Stagelopen in het buitenland: Hoe maak je jezelf verstaanbaar en hou je contact?

Hoe werkt de communicatie tijdens en rond je stage?

Taal

• Aangezien je te maken krijgt met zakelijke correspondentie en verslaglegging is een taalcursus voorafgaand aan of bij de start van je stage zeker geen overbodige luxe.

Andere manieren van communiceren

• Net als bij een Nederlands bedrijf zal het veelal even duren voordat je gewend bent aan de normen, waarden en gewoonten op je stageplek en leer je in de praktijk welke houding gepast is. Realiseer je dat in veel ontwikkelingslanden zaken veel formeler gaan dan we gewend zijn in Europa. Afhankelijk van het bedrijf of de instelling waar je stage loopt is actieve eigen inbreng meer of minder gepast, en kan ook de timing daarvan (vrij snel of pas na verloop van stageweken) verschillen.
• Een van de grootste valkuilen is, zeker in kleinere bedrijven of projecten, dat je te snel te veel en te Westers wilt veranderen waardoor men het respect al snel zal verliezen en/of je tegenwerking ondervindt. Communicatie in ontwikkelingslanden loopt veelal indirecter en ook zaken als feedback, beoordeling, kritiek leveren worden tactischer aangepakt dan je gewend bent vanuit je opleiding.
• In een zakelijkere of meer Westerse stageomgeving zal je in het algemeen juist veel sneller ‘to the point’ moeten komen en dien je snel een eigen positie te veroveren, al blijft dat altijd afhankelijk van de cultuur binnen het bedrijf.

Contact houden met het thuisfront

• Met alle moderne communicatiemiddelen zijn familie en vrienden vaak maar een paar muisklikken van je verwijderd.
• Kijk of er speciale nummers zijn waarmee je voordelig kunt bellen naar Nederland en waarmee familie en vrienden jou goedkoop kunnen bellen. Tip: In sommige landen kun je voor vertrek al een lokaal telefoonnummer regelen. Zo kun je je nieuwe nummer al doorgeven aan je familie en vrienden.
• Skype & Whatsapp: Wanneer je de beschikking over internet hebt dan kun je via je telefoon of computer gratis bellen naar je familie en vrienden. Je kunt vaak gewoon gebruik maken van de lokale wifi verbinding.
• Wanneer je niet de beschikking hebt over een eigen internetverbinding dan kun je vaak in internetcafe’s terecht om te e-mailen. Houd er rekening mee dat Nederland wat betreft internet een van de meest vooruitstrevende landen is en dat internetverbindingen in andere landen in vergelijking minder snel en goed kunnen werken.