Checklist Praktische voorbereiding rondom vertrek als je voor langere tijd naar het buitenland gaat

 Oriëntatie

 uitzoeken of een "bekende buitenstaander" je kan ondersteunen bij het praktische regelwerk (dubbelchecken)

 uitzoeken van vervoersopties naar nieuwe woonland; autohuur, vliegtickets, regelen van ophaalservice vanaf het vliegveld

 regelen van een goede regiokaart/wegenkaart/stadsplattegrond van je nieuwe woonplek & omgeving

 benaderen van alle relevante instanties, verenigingen, abonnementen, leveranciers etc. en vraag om bevestiging van opzegging (vaak een tijdrovende klus!); maak gebruik van de Keuzehulp voor een (lange) overzichtslijst

 voor vertrek al oriënteren op openbaar vervoer, verbindingen van en naar je nieuwe woonlocatie, taxi services etc.

 uitzoeken van service & onderhoudsmogelijkheden ter plaatse als je een eigen auto meeneemt

 informeren naar mogelijkheden voor huishoudelijke hulp; vraag ervaringen andere expats

 regelen van een lokaal postadres (hotel/tijdelijk adres) totdat definitieve woonplek bekend is

 van alle mee-emigrerende gezinsleden voldoende recente pasfoto´s laten maken

 lijst maken van alle instanties en organisaties die je op de hoogte moet brengen van je aanstaande vertrek naar het buitenland

 Voorbereiding van kinderen

 gebruik maken van beschikbare werkboeken emigratie speciaal gericht op kinderen

 kinderen gefaseerd afscheid laten nemen van vertrouwde omgeving en tegelijkertijd alvast laten wennen aan nieuwe omgeving

 oriënteren op mogelijkheden voor kinderopvang en oppas

 inplannen van extra taallessen

 (digitaal) eerste contacten leggen met nieuwe school, waar haalbaar al vóór vertrek

 Financiële middelen

 regelen van voldoende contanten, cheques en saldi op je (internationale) betaalrekeningen om de eerste periode door te komen

 Laatste week voor vertrek

 laatste spullen retourneren aan rechtmatige eigenaren; denk bv. aan bibliotheekboeken

 wegbrengen of op laten halen laatste grofvuil, milieubox

 verhuisdatum delen met o.a. buren en omwonenden (i.v.m. overlast en/of afscheid nemen)

 inkopen doen voor laatste dagen en verhuisdag

 plek vrijmaken/afzetten voor verhuiswagen (middag vantevoren)

 voorwaarden en procedure doornemen omtrent melden schade tijdens verhuizing

 uitschrijven bij gemeente: 1 tot 5 dagen voor vertrek uit Nederland

 afmelden kenteken auto (Rijksdienst voor wegverkeer) en verrekenen motorrijtuigenbelasting

 voorwaarden en procedure doornemen omtrent vervoer van je huisdier (zie Keuzehulp en Checklist elders)

 Woning

 afgeven huissleutels als je huurwoning hebt (corporatie, nieuwe onderhuurders, vertrouwenspersoon/zaakwaarnemer); denk ook aan bij derden ondergebrachte sleutels

 opnemen meterstanden voor eindafrekening

 beëindigen van nutsvoorzieningen (gas, water, electra)

 laatste afspraken maken met huurders en/of zaakwaarnemer als je je huis aanhoudt en onderverhuurt (denk ook aan meterstanden)

 afspraken maken over ophalen laatste spullen en vuilnis

 definitief afsluiten van de woning (deuren, ramen, kranen, achterblijvende apparatuur)

 Verhuisdag

 tijd inplannen voor uitzoeken en (zelf) inpakken + evt. schoonmaken & drogen van bepaalde goederen

 herbevestigen van de verhuisdag-datum met je verhuizer ong. een week vooraf, om verrassingen te voorkomen

 regelen van opvang voor je kinderen

 zorgen voor een goed vindbare afgeschermde plek voor belangrijke spullen & documenten, zodat deze niet ongewenst te vroeg meeverhuizen (belangrijke documenten, sleutels, medicijnen e.d.)

 regelen van voldoende drank & maaltijden op de verhuisdag

 regelen van voldoende ruimte voor verhuiswagen op de verhuisdag

 bespreken van extra aandachtspunten met de coördinator aan het begin van de verhuisdag

 checken en dubbelchecken van alle ruimtes voordat de verhuizer weg is

 nogmaals doornemen van de aandachtspunten voor vertrek rondom vervoer, eten en drinken wanneer je je huisdier per vliegtuig meeneemt