Hoe en wanneer gebruik je een chronologisch Curriculum Vitae (CV) en niet-chronologisch CV?

Chronologisch CV

• Er bestaan verschillende soorten cv's. De twee meest toegepaste zijn het chronologische cv en het niet-chronologische cv. Hieronder lees je meer over beide soorten, te beginnen bij het chronologische cv.
• Het chronologische cv werd veel gebruikt, maar wordt tegenwoordig minder toegepast dan het niet-chronologische cv. Bij het chronologische cv (opeenvolging van jaartallen) dien je de volgende volgorde aan te houden:

1. Persoonlijke gegevens

• Onder het kopje "persoonlijke gegevens" vermeld je je naam (geboorte-/voornamen voluit), adres, telefoonnummer, geboortedatum (eventueel geboorteplaats), burgerlijke staat, geslacht, nationaliteit en (eventueel) militaire dienst. Wanneer je over een rijbewijs beschikt, kan dit ook in de personalia worden opgenomen. Kom je ruimte tekort en past je cv bijvoorbeeld net niet op één A-4, dan kun je enkele minder belangrijke personalia weglaten, zoals burgerlijke staat, geslacht en nationaliteit.

2. Opleiding

• Vermeld hier alle relevante opleidingen in tijdsvolgorde. Noem bij voorkeur begin- en einddatum in jaren en het behaalde diploma of certificaat. Je kunt ervoor kiezen de middelbare school te benoemen, dit is echter geen noodzaak.

3. (Werk)ervaring

• Dit onderdeel kun je in twee delen uitsplitsen, namelijk werk- en overige of bestuurservaring. Vermeld onder werkervaring niet al je bijbaantjes. Licht er één of enkele uit die relevant zijn en aanspreken. Geef een concrete toelichting. De overige - niet relevante - baantjes kun je eventueel kort weergeven met "diverse dienstbetrekkingen".

• Onder overige of bestuurservaring kan je nevenactiviteiten bij verenigingen, vrijwilligerswerk en relevante lidmaatschappen vermelden. Ook hier geldt dat je beter een aantal sprekende voorbeelden kunt geven. Een werkgever prikt snel door de zeepbel heen wanneer je een enorme waslijst van 'bestuurtjes' opnoemt.

4. Computervaardigheden

• Steeds vaker worden er in advertenties computervaardigheden gevraagd. Het maken van een apart kopje voor computervaardigheden is dan erg handig.

5. Talenkennis

• Voor sommige functies is het nuttig of noodzakelijk om een apart kopje te maken voor je talenkennis. Maak een onderverdeling in schrijven, lezen en spreken. Dit hoeft natuurlijk niet als de talenkennis niet relevant is voor de functie waarnaar je solliciteert. Schep niet op over je talenkennis. Het is mogelijk dat een deel van het sollicitatiegesprek in een andere - door jou als vloeiend sprekend vermelde - taal zal plaatsvinden.

6. Referenties

• Referenties vermeld je onder een apart kopje in je cv, alleen wanneer je toekomstige werkgever daar om heeft gevraagd. Wordt er niet om gevraagd, maar wil je toch laten weten dat je over referenties beschikt, doe dit dan bijvoorbeeld als volgt: Referenties: op aanvraag.
• Wanneer je de referenties wel moet opgeven, dan vermeld je: naam, telefoonnummer (werk en/of privé) en je verhouding tot de betreffende persoon.

Voorbeeld:

Referentie:
dhr. drs. C.L. Windt
telefoon: 071 - 5876543 (werk),
01715 - 3454 (privé)
scriptiebegeleider

• Vergeet je referent niet om toestemming te vragen. Wanneer er enige tijd is verstreken, is het verstandig de referent te bedanken en tegelijkertijd toestemming te vragen voor een volgende functie of periode. Referenties zijn vaak pas van belang in een (eerste of tweede) sollicitatiegesprek. Probeer een referentie zo neutraal mogelijk te laten overkomen. Te veel superlatieven hebben geen effect en een te kritische referent werkt evenmin in je voordeel. Kies voor een referent die een betrouwbare indruk maakt.

7. Hobby's of vrijetijdsbesteding

• Het is niet strikt noodzakelijk dat je je hobby's in je cv vermeldt. Wanneer je je hobby's wel vermeldt, geeft dit een persoonlijke noot aan het cv en kan het aanleiding zijn tot een prettige wending in het sollicitatiegesprek. Let er op welke hobby's je noemt. Uit je hobby's destilleert men nogal eens het een en ander over je persoonlijkheid. Speel je voetbal op competitieniveau dan spreekt daar teamgeest uit. Hardlopen is meer individueel, maar toont wel je doorzettingsvermogen. Creativiteit blijkt onder meer uit koken en tekenen. Denk dus na over wat je opschrijft en schrijf meer op dan alleen ‘lezen’. Leg kort in een paar zinnen of steekwoorden uit waar werkelijk jouw interesses liggen. Iedereen kan achter ‘hobby’s’ schrijven: lezen, reizen, koken en volleyballen. Zo onderscheid je jezelf niet. Pik er liever één onderwerp uit en vertel kort op welk niveau je sport of welke bijzondere reizen je gemaakt hebt.

8. Kopje naar keuze

• Voor bijzonderheden die je nog wilt vermelden of voor zaken waar je - gezien de functie-eisen - de nadruk op wilt leggen, kan je een kopje naar keuze maken. Is voor een bepaalde functie bijvoorbeeld schrijfvaardigheid vereist en heb je een aantal publicaties op je naam staan, maak dan een apart kopje 'publicaties'. Is er een aantal dingen dat je nog wilt vermelden maar die onder geen enkel kopje passen, maak dan bijvoorbeeld een kopje 'bijzonderheden' of 'vaardigheden'.

Het niet-chronologische cv

• Tegenwoordig is het gebruikelijk om een omgekeerd chronologisch cv te maken. Dit is precies gelijk aan een chronologisch cv, alleen begin je bij de meest recente werkervaring en opleidingen. Hierdoor valt het oog van de lezer eerst op de meest belangrijke onderdelen van je cv. De meest recente werkervaring is over het algemeen voor de werkgever het meest interessant.
• Binnen het niet-chronologische cv bestaan twee varianten. De eerste variant, het functionele cv, wordt gebruikt door mensen die vanuit een dienstbetrekking solliciteren. Vaak is dan de laatste werkervaring het interessantst om als eerste te vermelden. De tweede variant, het doelstellings-cv, wordt gebruikt door personen die herintreden en personen die pas zijn afgestudeerd. Er wordt in dit cv minder ruimte ingenomen voor werkervaring en juist extra aandacht besteed aan persoonlijke kwaliteiten. Ook kan je, bij een gebrek aan werkervaring, meer aandacht besteden aan vakken die je tijdens je studie hebt gevolgd of aan je afstudeerscriptie.
• De meest gangbare indeling staat hieronder.

1. Personalia

• Deze is hetzelfde als bij het chronologische cv.

2. Professionele doelstelling

• Het functionele cv: Noem in enkele zinnen wat je talenten en ervaringen zijn, wat je nu zoekt en waarom.
• Het doelstellings cv: Hierin noem je je persoonlijke doelstelling; wat wil je binnen de betreffende organisatie bereiken en op welke manier. Besteed aandacht aan je persoonlijke kwaliteiten.
• Pas op voor directe overlappingen met je brief maar laat de doelstelling wel aansluiten op de brief. Eventueel kun je na de doelstelling ook nog aangeven dat je ook de benodigde eigenschappen daartoe in huis hebt onder een nieuw kopje "vaardigheden".

3. Werkervaring

• Begin met je laatste beroep. Illustreer je vaardigheden en ervaring met concrete successen en feiten.

4. Opleiding

• Begin met de laatst gevolgde opleiding en eindig met het middelbare school diploma. Incidentele cursussen kun je hier of onder "bijzonderheden" noemen.

5. Overig

• Natuurlijk kun je ook in dit cv bepaalde kopjes opnemen, die ook al besproken zijn in het chronologisch cv, zoals nevenactiviteiten, talenkennis of computervaardigheden.
• Het is ook steeds gebruikelijker om zowel in een chronologisch als in een niet-chronologisch cv na het kopje personalia een korte profielschets op te schrijven, waarin je je belangrijkste kwaliteiten noemt en kort vertelt waarom je bij het bedrijf solliciteert. Zorg dat er niet te veel overlap is met je sollicitatiebrief, maar zorg tegelijkertijd dat de werkgever na alleen het lezen van je cv weet waarom hij jou aan moet nemen voor de functie. Zo maak je een combinatie van de verschillende soorten cv’s. Je kunt hierin variëren precies zoals het jezelf het beste uitkomt.