Checklist praktische voorbereiding bij emigratie, werk en lang verblijf
Oriëntatie en wonen in het buitenland
- uitzoeken of een "bekende buitenstaander" je kan ondersteunen bij het praktische regelwerk (dubbelchecken)
- uitzoeken van vervoersopties naar nieuwe woonland; autohuur, vliegtickets, regelen van ophaalservice vanaf het vliegveld
- regelen van een goede regiokaart/wegenkaart/stadsplattegrond van je nieuwe woonplek & omgeving
- benaderen van alle relevante instanties, verenigingen, abonnementen, leveranciers etc. en vraag om bevestiging van opzegging (vaak een tijdrovende klus!); maak gebruik van de Keuzehulp voor een (lange) overzichtslijst
- voor vertrek al oriënteren op openbaar vervoer, verbindingen van en naar je nieuwe woonlocatie, taxi services etc.
- uitzoeken van service & onderhoudsmogelijkheden ter plaatse als je een eigen auto meeneemt
- informeren naar mogelijkheden voor huishoudelijke hulp; vraag ervaringen andere expats
- regelen van een lokaal postadres (hotel/tijdelijk adres) totdat definitieve woonplek bekend is
- van alle mee-emigrerende gezinsleden voldoende recente pasfoto´s laten maken
- lijst maken van alle instanties en organisaties die je op de hoogte moet brengen van je aanstaande vertrek naar het buitenland
Voorbereiding van kinderen en wonen in het buitenland
- gebruik maken van beschikbare werkboeken emigratie speciaal gericht op kinderen
- kinderen gefaseerd afscheid laten nemen van vertrouwde omgeving en tegelijkertijd alvast laten wennen aan nieuwe omgeving
- oriënteren op mogelijkheden voor kinderopvang en oppas
- inplannen van extra taallessen
- (digitaal) eerste contacten leggen met nieuwe school, waar haalbaar al vóór vertrek
Financiële middelen en wonen in het buitenland
- regelen van voldoende contanten, cheques en saldi op je (internationale) betaalrekeningen om de eerste periode door te komen
Laatste week voor vertrek naar het buitenland
- laatste spullen retourneren aan rechtmatige eigenaren; denk bv. aan bibliotheekboeken
- wegbrengen of op laten halen laatste grofvuil, milieubox
- verhuisdatum delen met o.a. buren en omwonenden (i.v.m. overlast en/of afscheid nemen)
- inkopen doen voor laatste dagen en verhuisdag
- plek vrijmaken/afzetten voor verhuiswagen (middag vantevoren)
- voorwaarden en procedure doornemen omtrent melden schade tijdens verhuizing
- uitschrijven bij gemeente: 1 tot 5 dagen voor vertrek uit Nederland
- afmelden kenteken auto (Rijksdienst voor wegverkeer) en verrekenen motorrijtuigenbelasting
- voorwaarden en procedure doornemen omtrent vervoer van je huisdier (zie Keuzehulp en Checklist elders)
Woning in het buitenland
- afgeven huissleutels als je huurwoning hebt (corporatie, nieuwe onderhuurders, vertrouwenspersoon/zaakwaarnemer); denk ook aan bij derden ondergebrachte sleutels
- opnemen meterstanden voor eindafrekening
- beëindigen van nutsvoorzieningen (gas, water, electra)
- laatste afspraken maken met huurders en/of zaakwaarnemer als je je huis aanhoudt en onderverhuurt (denk ook aan meterstanden)
- afspraken maken over ophalen laatste spullen en vuilnis
- definitief afsluiten van de woning (deuren, ramen, kranen, achterblijvende apparatuur)
Verhuisdag bij vertrek naar het buitenland
- tijd inplannen voor uitzoeken en (zelf) inpakken + evt. schoonmaken & drogen van bepaalde goederen
- herbevestigen van de verhuisdag-datum met je verhuizer ong. een week vooraf, om verrassingen te voorkomen
- regelen van opvang voor je kinderen
- zorgen voor een goed vindbare afgeschermde plek voor belangrijke spullen & documenten, zodat deze niet ongewenst te vroeg meeverhuizen (belangrijke documenten, sleutels, medicijnen e.d.)
- regelen van voldoende drank & maaltijden op de verhuisdag
- regelen van voldoende ruimte voor verhuiswagen op de verhuisdag
- bespreken van extra aandachtspunten met de coördinator aan het begin van de verhuisdag
- checken en dubbelchecken van alle ruimtes voordat de verhuizer weg is
- nogmaals doornemen van de aandachtspunten voor vertrek rondom vervoer, eten en drinken wanneer je je huisdier per vliegtuig meeneemt
Activiteiten en ervaringen
