• De ervaring leert dat sollicitatiegesprekken vrijwel allemaal verschillend verlopen.
• Het onderstaande interviewschema is dan ook slechts bedoeld om een paar punten aan te stippen die regelmatig terugkomen.

1. Voorstelronde

• In eerste instantie zal de P&O medewerker bij het eerste gesprek proberen je op je gemak te stellen, door bijvoorbeeld te vragen of je het pand bijvoorbeeld gemakkelijk hebt weten te vinden en of je iets te drinken wilt.

2. Structuur

• De P&O medewerker of het recruitmentteam licht de aanpak van het gesprek toe, zodat je weet wat er zoal komen gaat.

3. Opening

• Diegene met wie je het gesprek hebt, vertelt kort iets over de functie en de organisatie.
• Soms vraagt men in dit stadium van het gesprek al of je iets te vragen hebt. Deze fase heeft mede ten doel het ijs te breken en de sollicitant op zijn gemak te stellen.
• In fase twee en drie, de introductie, wordt ook je luistervaardigheid getest.

4. Curriculum vitae

• Je krijgt vragen over je cv

5. Motivatie

• Je krijgt vragen over je motivatie om te solliciteren

6. Functie-eisen

• Er worden vragen gesteld die de functie-eisen koppelen aan je kennis en ervaring. Hiervoor zijn verschillende methoden:

7. Privacy

• Diegene met wie je het gesprek voert, mag tijdens het gesprek officieel alleen vragen stellen die functioneel en relevant zijn voor de te vervullen vacature. Vragen over je sociale milieu, burgerlijke staat en gezinssituatie zijn officieel taboe maar in de praktijk bijna standaard . Soms kunnen deze vragen ook echt wel relevant zijn.

8. Arbeidsvoorwaarden

• In het eerste gesprek wordt soms kort ingegaan op de arbeidsvoorwaarden. Bijvoorbeeld: “Wat denkt u te gaan verdienen?”
• De arbeidsvoorwaarden komen doorgaans uitgebreid aan de orde in het laatste gesprek, het onderhandelingsgesprek.

9. Afronding

• Ter afsluiting wordt gevraagd of je zelf nog vragen hebt en wordt je geïnformeerd over het verdere verloop van de sollicitatieprocedure.

10. Vertrek

• Wanneer de aangegeven tijdsduur van het gesprek is verstreken en er niets meer te bespreken valt, bedank jij of je gesprekspartner dan voor het gesprek.
• De gemiddelde duur van een gesprek is 1 uur.