Wat is remote werken?

• Remote werken wil zeggen dat je als werknemer of zzp'er volledig onafhankelijk van je lokatie kan werken. Dat betekent dat je zowel vanuit het buitenland, als vanuit huis in Nederland je werkzaamheden zou kunnen verrichten
• Leven en werken los van een vaste locatie was ooit alleen iets voor hippies. Daarna werd het een privilege voor de "rijken". Tegenwoordig kan een veel grotere groep mensen leven en werken waar men maar wil en is deze vrijheid een groot goed geworden. Een groeiende groep werkenden realiseert zich dat het hebben van fysieke meetings geen must meer is voor hun type werkzaamheden. Zij richten hun werk en leven in als digital en working nomad

Wat zijn global nomads?

Wat zijn de kenmerken van een global nomad?

• ze zijn mobiel en reizen vaak van het ene land of locatie naar de andere
• ze ontwikkelen vaak een gevoel van verbondenheid met meer dan één cultuur.
• ze werken vaak in banen die niet afhankelijk zijn van de locatie
• je komt ze tegen onder backpackers, lifestyle migranten en derde cultuur kinderen (o.a expatkinderen)
• ze ontwikkelen soms een basic lifestyle, om zo langer hun nomadenbestaan vol te kunnen houden
• ze kunnen in een paar dagen, weken of maanden weer hun spullen pakken en vertrekken naar hun volgende bestemming
• ze richten zich vaak op de bredere werkervaring, niet het geld verdienen staat centraal maar de werkbeleving of de werkomgeving
• ze zijn soms door nood gedwongen werkzaamheden te accepteren die verder af staan van de persoon, maar slagen er vaak in de ervaring ten positieve in te zetten
• ze moeten zich een nomaden bestaan wel kunnen veroorloven; gezondheid, financiële situatie en land van herkomst spelen hierbij een rol
• ze lopen tegen verschillende uitdagingen aan, zoals het regelen van een internationale ziektekostenverzekering met een werelddekking, lokale wetgeving, kwesties rond visa en reisdocumenten en de financiële zaken rondom hun werkzaamheden

Wat zijn digital nomads?

Wat zijn de kenmerken van een digitale working nomad?

• ze maken "working in the cloud", ofwel mobiel werken, ofwel "cloud computing" tot nieuwe standaard in hun volledige werkomgeving
• ze maken gebruik van draadloos internet, smartphones, cloud-gebaseerde applicaties om op afstand te werken, waar ze ook wonen of reizen
• ze maken gebruik van ruimtes waar ook andere digitale nomaden aan het werk zijn: cafés en andere openbare ruimtes waar ze met hun devices kunnen neerploffen
• ze ontmoeten collega's en elkaar vooral online
• ze onderhouden veelal digitaal contact met opdrachtgevers

Als working, of digital, nomad kun je er natuurlijk voor kiezen om één vaste verblijfplaats in het buitenland als uitvalsbasis te hanteren. Maar een 'echte' nomad zwerft natuurlijk over de wereld of reist in een bepaalde regio en werkt op verschillende plekken.

• Er zijn zeker 'hotspots' waar veel nomads samenkomen. Welke locaties het meest populair zijn wisselt natuurlijk periodiek, maar bekende hotspots zijn o.a. Indonesië (met name Bali), Kenia (Nairobi; weinig tijdverschil met NL), Zuid-Afrika (Kaapstad), Mexico, Spanje (Barcelona als wereldhotspot), Kroatië (naast Zagreb met name de grotere kustplaatsen), Portugal (Lissabon is een échte nomad hub geworden), Thailand (vooral Chiang Mai), Georgië (dat een speciaal digital nomad visum introduceerde), Maleisië (Kuala Lumpur is net als Bangkok een echte vlieghub in Zuidoost-Azië)
• Ook eilanden als Gran Canaria (Spanje; hoge gastvrijheid), Madeira (Portugal, top faciliteiten), Tenerife (Spanje) en Ko Phangan (Thailand) scoren hoog op de co-working bestemmingslijst
• Als je kijkt naar 'regio', dan vallen de volgende landen per regio op:
  • Azië: Thailand (Chiang Mai, Bangkok, Koh Lanta, Koh Tao, Ko Phangan), Indonesië (Ubud op Bali, Canggu op Bali en de Gili-eilanden) en Vietnam (Da Nang, Hanoi)
  • Latijns-Amerika: Mexico (Playa del Carmen, Puerto Vallarta, Mexico City, Puerto Escondido), Colombia (Medellin, Bogota), Argentinië (Buenos Aires)
  • Europa: Spanje (Gran Canaria, Barcelona, Malaga, Valencia), Portugal (Lissabon, Porto, Lagos), Bulgarije (Sofia, Bansko)
• Omdat het hele 'working nomad bestaan' een behoorlijke vlucht heeft genomen, vind je tegenwoordig overal over de wereld 'working nomad' festivals: 'pop-up' plekken waar tijdelijk veel (soms héél veel) nomads samenkomen om te genieten, elkaar te ontmoeten of om in korte tijd samen veel impact te maken rondom een bepaald thema ('mensenrechten', 'milieu' etc.).
• Ook kan je kiezen voor zgn. 'workations', waar internationale ondernemers naar een bepaalde locatie reizen op een afgesproken tijdstip om samen met plaatselijke ondernemers een verschil te maken, of van elkaar te leren.
• Toerisme overheidsorganisaties hebben ook ontdekt dat digital nomads een goede inkomstenbron zijn; landen, regio's of eilanden organiseren heuse 'digital nomad villages' waar nomads goede (!) faciliteiten treffen om (tijdelijk) te wonen, reizen, genieten en uiteraard werken. Een voorbeeld is het Portugese eiland Madeira, dat middenin de COVID-19 periode een flinke groep nomads naar zich toe wist te halen.

Bestemmingen voor working en digital nomads op basis van kwaliteit co-werkplekken

• Indonesië (Bali), Nieuw-Zeeland (Auckland), Thailand (Chiang Mai), Australië (Melbourne), Vietnam (Ho Chi Minh), Filippijnen (Manila), Maleisië (Penang).

Bestemmingen voor working en digital nomads op basis van gemiddelde kosten voor levensonderhoud

• Indonesië (Bali), Maleisië (Penang), Thailand (Chiang Mai), Mexico (Playa del Carmen), Argentinië (Buenos Aires), Hongarije (Boedapest), Vietnam (Ho Chi Minh), Spanje (Alicante).

Bestemmingen voor working en digital nomads op basis van internetsnelheid

• Ook de ontwikkelingen hierin gaan natuurlijk razendsnel, maar o.a. Singapore, Zweden (Stockholm), V.S. (San Francisco, Portland), Canada (Vancouver), Duitsland (Berlijn), Hongarije (Boedapest) scoren hoog.

Bestemmingen voor working en digital nomads op basis van lokale gastvrijheid

• De mate van gastvrijheid die je ervaart is natuurlijk een wisselwerking met hoe je je zelf opstelt, maar over het algemeen scoren Mexico (Playa del Carmen), Malta, Nieuw-Zeeland, Filippijnen, Spanje en Canada goed.

Bestemmingen voor working en digital nomads op basis van bezienswaardigheden & attracties

• Op veel bestemmingen waar digital nomads komen is genoeg te doen, zien en te bereizen. Op 'lokaal activiteitenniveau' scoren extra goed bestemmingen als China (Shanghai), Duitsland (Berlijn), Argentinië (Buenos Aires), Spanje (Gran Canaria), Brazilië (Rio de Janeiro), Indonesië (Bali).

Bestemmingen voor working en digital nomads op basis van de prijs voor een (goede) kop koffie

• De ene kop koffie is de andere niet en het is soms even zoeken naar een betaalbare kop kwaliteitskoffie. De laagste prijzen vind je in Brazilië (Rio de Janeiro), Zuid-Afrika (Kaapstad), Indonesië (Bali), Hongarije (Boedapest), Filippijnen (Manila), Canada (Vancouver), Mexico (Playa del Carmen), Maleisië (Penang).

Werken als working of digital nomad  in het buitenland biedt natuurlijk een aantal voordelen, waaronder:

• flexibiliteit, minder begrenzingen: je bent over het algemeen in staat je eigen werk en werktijden in te delen, je kunt er zelf voor kiezen de ene periode extra hard te werken om vervolgens een periode minder of niet te werken.
• je werkt waar je bent: snelle opstarttijd, geen last meer van files en ander reistijd-leed.
• betere balans tussen privé en werk: je kan makkelijker switchen tussen privé-tijd en werktijd (hoewel daar, afhankelijk van je vaardigheden, ook een potentieel gevaar in kan schuilen).
• hoger gevoel van tevredenheid, geluk: je kan die ultieme droomreis met je partner of dat zo hard gewenste verblijf in het buitenland daadwerkelijk gaan realiseren, je kan het klimaat opzoeken dat het beste bij je past, je kan er zelf voor kiezen gezonder te eten (geen kantine-voedsel meer) of te leven met minder materieel bezit (alles moet in een rugzak of koffer passen).
• kostenbesparing: naast het ontbreken van reiskosten hoef je ook minder of niets uit te geven aan bijvoorbeeld lunches-buiten-de-deur of (dure) representatieve kleding (hoewel, je zal ook regelmatig via bijvoorbeeld videoconferencing met collega's of opdrachtgever in contact zijn); daarnaast bespaar je op dagelijkse kosten als je reist, werkt en/of woont in regio's waar het leven goedkoper is.
• meer kansen op betere gezondheid: door je flexibiliteit ervaren working nomads vaak minder stress, een betere balans en heb je meer mogelijkheden voor een wandeling tussendoor, een fitness-sessie etc. (anderzijds werk je vaker met deadlines die stressverhogend kunnen werken).
• je werkt effectiever en/of efficiënter: minder afleiding: geen collega-praatje tussendoor, geen verplichte bedrijfslunch tussen-de-middag, geen 1.001 andere opdrachten en klussen tussendoor.
• zelf-ontplooiing: je kan nieuwe vaardigheden en competenties opdoen; denk aan taalkennis, interculturele vaardigheden, zelfstandigheid, acquisitie-skills, maar ook aan het ontwikkelen van nieuwe hobby's, etc.
• verbreden van je vrienden- en kennissenkring: als working of digital nomad kun je wereldwijd nieuwe vrienden opdoen uit andere culturen dan die van jezelf, je wordt onderdeel van een digital nomad community.

Wat zijn tips en aandachtspunten als je op een bestemming een tijdelijke werkruimte zoekt tijdens je reis of verblijf in het buitenland?

• ben je (als ware working nomad) niet afhankelijk van een specifieke stad, zoek dan een locatie waar je een ruim aanbod van koffiezaakjes, café's of andere ruimtes hebt die zich ook of specifiek richten op working nomads.
• de (goede) bereikbaarheid van de locatie is van primair belang, zeker als je enkele dagen achtereen de locatie gaat gebruiken.
• uiteraard let je op de basiskosten voor het gebruik maken van de ruimte (veelal een vast bedrag per dag of dagdeel).
• check ook goed wat inclusief en exclusief de kosten van de ruimte is; denk bijvoorbeeld aan gratis koffie- en theefaciliteiten, printmogelijkheden.
• de internetsnelheid en betrouwbaarheid van de verbinding op de betreffende werklocatie kan je werkvreugde maken of breken; vraag er om (liefst met een vorm van bewijs) en check recensies.
• het aantal werkplekken per ruimte is van belang, zeker op populaire locaties.
• let op openingstijden; sommige werklocaties zijn 24/7 open, andere werken met avondsluiting.
• de extra faciliteiten op of nabij de werkplek kunnen erg prettig zijn; denk aan printmogelijkheden, comfortabele stoelen (voor als je lange dagen moet maken), sta-werkplekken, air-conditioning, fitnessmogelijkheden, lunch-opties, de mogelijkheid een drankje te drinken na werktijd.
• wil je geconcentreerd kunnen werken, dan is het prettig als er naast de reguliere werkplekken ook stilte- c.q. geluidsdichte ruimtes beschikbaar zijn; anderen hebben juist behoefte aan aparte belruimtes.
• op de wat grotere werkplekken worden na werktijd ook vaak een of meerdere werkgerelateerde of sociale activiteiten georganiseerd; gratis of tegen vergoeding. Denk aan presentaties over een bepaald onderwerp of issue, maar ook aan uitstapjes, borrels, netwerkevents, e.d.
• check de aanwezigheid van kluisjes als je spullen tijdelijk wilt kunnen opslaan en in algemenere zin de beveiliging van de werkruimte.
• zoek je werkruimte voor een langere periode, check dan de contractmogelijkheden en bijbehorende kosten; sommige ruimtes werken met een proefperiode zodat je kunt kijken of de ruimte bij je wensen past, sommige werken met een aantal afneembare werkdagen binnen bijvoorbeeld de periode van een maand.
• werk je met lokale opdrachtgevers op de plek waar je werkruimte zoekt, check dan de opties om een vergaderkamer af te nemen (zodat je je opdrachtgever op een nette manier kunt ontvangen).
• heb je (tijdelijk) een auto tot je beschikking check dan de parkeermogelijkheden bij je werkruimte en of parkeerkosten inbegrepen zijn of niet.
• ben je wat langer op één locatie check dan of er member services of -voordelen zijn; denk aan korting op de afnamekosten of bijvoorbeeld activiteiten voor leden op het gebied van sport, thema-bijeenkomsten, netwerkevents.
• probeer ook eens de wat minder bekende of minder populaire werkruimtes; die kunnen je positief verrassen.

Uitschrijven uit de Basis Registratie Personen van de Gemeente en je eigen bedrijf of eenmanszaak

Als je van plan bent voor langere tijd naar het buitenland te gaan, maar wel een eigen bedrijf (of je activiteiten als ZZP'er) wilt laten doorlopen in Nederland, dan is er een aantal aandachtspunten.

• check allereerst ook de richtlijnen omtrent Uitschrijven uit de Basisregistratie Personen of je je, vanwege jouw reisduur / verblijf in buitenland periode en geplande activiteiten, dient uit te schrijven (of niet)
• de Kamer van Koophandel (KvK) krijgt per week een aantal tientallen meldingen vanuit de Basisregistratie Personen over Nederlanders die naar het buitenland verhuizen en bij de KvK staan ingeschreven.
• die melding loopt dus, in de meeste gevallen, automatisch door naar de KvK op het moment dat je je, na een check van de richtlijnen, uitschrijft uit de Basisregistratie
• natuurlijk kun je zelf ook pro-actief contact leggen met de KvK om jouw situatie toe te lichten (uiteraard stimuleert de KvK dit; zaken achteraf nog proberen aannemelijk te maken zal niet snel in je voordeel uitpakken)
• de KvK zal bij je willen achterhalen of je je onderneming wel of niet wilt voortzetten vanuit het buitenland
• basisuitgangspunt van de KvK is dat je inschrijving bij de KvK actief blijft, zolang er vanuit je onderneming feitelijke activiteiten in Nederland blijven bestaan
• het is bijvoorbeeld mogelijk om ingeschreven te blijven in het Nederlandse Handelsregister, ook al is je privé-adres én je zaakadres in een land buiten Nederland; voorbeelden:
  • een bedrijfsadviseur die regelmatig naar Nederland komt om bedrijven van advies te voorzien
  • een reizende journalist geeft regelmatig lezingen in Nederland
  • een stukadoor verhuist naar Oost-Europa, maar doet nog op periodieke basis (grotere) klussen in Nederland
• maar er zijn ook situaties waarin de KvK besluit om je onderneming uit het Handelsregister te halen:
  • een journalist verhuist naar Australië en levert teksten vanuit Australië aan Nederlandse media (activiteiten vinden feitelijk niet meer in Nederland plaats)
  • een Nederlandse webwinkel wordt volledig overgeplaatst naar Azië, zonder dat er nog activiteiten in Nederland plaatsvinden (of het webadres .nl of .com heeft, maakt niet uit)
• de KvK doet altijd onderzoek naar de vraag of het aannemelijk is dat er feitelijk nog activiteiten in Nederland plaats zullen vinden; verhuis je naar een land dichtbij Nederland (denk aan Duitsland, België, Luxemburg, Engeland, Frankrijk) dan wordt dat aannemelijker
• welke rechtspersoon je hebt (eenmanszaak, bv etc.), maakt in principe niet uit voor de beoordeling
• gekeken wordt dus o.a. naar:
  • is het aannemelijk te maken dat activiteiten binnen de onderneming feitelijk nog ín Nederland worden uitgevoerd
  • worden die activiteiten periodiek ín Nederland uitgevoerd (een eenmalige, incidentele activiteit zal over het algemeen niet meetellen)
  • naar welk land ben je als ondernemer/eigenaar verhuisd
  • blijft er een woning in Nederland in het bezit
  • blijft er een zakelijk adres in Nederland in stand
  • zijn er periodiek en voor langere tijd Nederlandse opdrachtgevers
  • zijn er (arbeids)omstandigheden bij je partner waardoor jullie sowieso binnenlands belastingplichtig zouden blijven
  • neem je periodiek nog deel aan (zakelijke) beurzen of congressen in Nederland
  • hoe duurzaam is het vertrek uit Nederland (diezelfde toets wordt uiteraard rondom wel of niet uitschrijven uit de Basisregistratie Personen gedaan)

Let wel:

• uiteraard vindt er een weging plaats van al van de bovenstaande factoren.
• het is dus niet dat iets wel/niet is toegestaan zodra je aan één of enkele zaken voldoet
• individuele situaties worden ook altijd individueel beoordeeld door individuele medewerkers; laat je persoonlijke situatie dus altijd goed checken, voordat je conclusies trekt.
• en zoals altijd: krijg je toezeggingen, vraag dan altijd om schriftelijke bevestiging daarvan