Werken voor een internationale organisatie

Wat zijn de competenties en vaardigheden die je nodig hebt als projectmedewerker?

• Als projectmedewerker moet je goed georganiseerd en flexibel ingesteld zijn.
• Het is hierbij belangrijk dat je zelf initiatief toont maar ook onder een baas kan werken.
• Verder beschik je over goede communicatieve eigenschappen, ben je stressbestendig en een teamplayer.

Plannen en organiseren

• Het organiseren van een project is waar deze hele functie om draait. Het is dan ook essentieel dat je goed kan plannen en organiseren zodat alles op het juiste moment gebeurt en er geen deadlines worden gemist.

Ondernemen

• Het signaleren van kansen, deze omzetten in acties met veelal niet gebaande wegen, die bijdragen aan betere resultaten
• Projecten opstarten en nieuwe mogelijkheden zien, proactief handelen, verantwoordelijkheid nemen of risico aangaan
• Anticiperen: het vooruitlopen op en herkennen van situaties, van te voren rekening houden met wat kan gebeuren. 

Durf hebben

• Moed is op eigen verantwoordelijkheid (gecalculeerde) risicovolle beslissingen nemen in situaties die vragen om direct op te treden, ook als dit nadelige gevolgen kan hebben voor je eigen positie.
• Je pakt lastige situaties aan en loopt er niet omheen.

Flexibel en stressbestendig

•  Tijdens het organiseren van projecten gaat er altijd wel iets mis of anders dan gedacht. Op het laatste moment zegt iemand af, werkt het projectiescherm niet of is het draaiboek kwijt. Een projectmedewerker is dan in staat rustig te blijven en de situatie onder controle te krijgen.

Communicatieve vaardigheden

•  Werken in een team aan een project vraagt om goede communicatieve vaardigheden. Niet alleen moet je goed communiceren met het hele team en je Manager in het bijzonder, maar zul je ook contacten onderhouden met partnerorganisaties en het netwerk om het project heen. Jezelf duidelijk en professioneel kunnen uitdrukken, is dus erg belangrijk.

Wat zijn goede eigenschappen voor een projectmedewerker?

• Als ideale projectmedewerker ben je hardwerkend en weet je van aanpakken.
• Daarnaast ben je betrouwbaar, communicatief en houd je het hoofd koel in stressvolle situaties.

Welke competenties, eigenschappen en vaardigheden heb je nodig voor communicatie werkzaamheden in de non-profit sector

• Welk beeld krijgen andere mensen van de organisatie waar jij voor werkt? Dit is de vraag die een communicatiemedewerker bezig houdt. Samen met de directie houd je voortdurend de trends in de gaten en kijk je waar je op kan inspelen. Het is dus belangrijk dat je initiatief durft te nemen maar tegelijk de hoofd- en bijzaken van elkaar kan onderscheiden.

Analytisch vermogen

•  Welke zaken zijn belangrijk voor jouw organisatie en welke zijn minder belangrijk? Als communicatiemedewerker moet je problemen kunnen analyseren en prioriteiten kunnen stellen. Wat is de boodschap die je wil overbrengen en hoe doe je dat zo duidelijk mogelijk?

Creativiteit

• Er zijn heel veel mogelijkheden voor het brengen van een boodschap.
• De aandacht van mensen trekken, is niet makkelijk en je moet creatief zijn om mensen te lokken.

Durf hebben en doorzetten

• Als communicatiemedewerker sta je niet alleen tussen de ngo en de buitenwereld, maar ben je ook voortdurend in gesprek met de directie.
• Het is dus van belang dat je goed kunt luisteren naar wat de directie wil en dat weet te vertalen naar het publiek.
• Het kan zomaar zijn dat de directie het niet eens is met jouw vertaalslag en je opnieuw laat beginnen. Laat jij je niet meteen uit het veld slaan als iets twee keer opnieuw moet?

Overtuigen

• De ideale communicatiemedewerker gelooft in wat hij naar buiten brengt.

Loyaal zijn

• Loyaliteit is dus essentieel voor dit werk

Resultaatgericht zijn

• Daarnaast ben je resultaatgericht

Welke skills, competenties en vaardigheden heb je nodig als fondsenwerver?

Organisatie en omgevingsbewustzijn

• Als fondsenwerver is mensenkennis van groot belang.
• Je moet niet alleen over mondelinge en schriftelijke vaardigheden beschikken, maar ook kunnen aanvoelen tot hoever je kan gaan met donoren.
• Het hebben van een groot netwerk is ook belangrijk, vaak wordt dit in de vacature al gevraagd.

Communicatieve vaardigheden

• Om je boodschap duidelijk over te brengen, is het van belang dat je zowel mondeling als schriftelijk zeer vaardig bent. Je moet mensen kunnen overtuigen van de waarde van jouw organisatie.

Overtuigend zijn

• Als fondsenwerver kom je met de juiste argumenten, op het juiste moment en met een passende stijl om donateurs te winnen.

Doorzettingsvermogen

• Je bent als fondsenwerver altijd bezig met geld.
• Dit is altijd een gevoelig onderwerp en mensen denken goed na over waar ze hun geld aan uitgeven.
• Je zal dus vaak geduld moeten hebben en moeten doorzetten voordat je daadwerkelijk fondsen binnen krijgt.
• Je bent efficiënt en geeft niet op zodra er wat tegen zit.

Cijfermatig

• Affiniteit met financiën en getallen is belangrijk.
• Je moet kunnen schatten wat je kan vragen van een fonds. Wat een hoog bedrag is voor het ene fonds, hoeft niet zo hoog te zijn voor het andere. Gevoel hiervoor is belangrijk.

Sociaal & inleven

• De ideale fondsenwerver is heel sociaal en kan zichzelf verplaatsen in anderen en bewust omgaan met verschillende achtergronden en belangen.
• Daarnaast handelt de ideale fondsenwerver tactisch, op een voorzichtige, niet kwetsende manier met anderen, rekening houdend met de gevoelens en behoeften van andere mensen (donoren).

Motiveren

• De ideale fondsenwerver moet anderen kunnen inspireren en motiveren

Welke eigenschappen heb je nodig bij fondsenwerving?

• Je kunt je goed inleven in en je communiceert makkelijk met anderen
• Je bent proactief en een echte doorzetter
• Je werkt zelfstandig, inspirerend en uitermate doelgericht.

Voorbeeld open sollicitatiebrief

Denise de Ruiter
Adriaan Goekooplaan 15
2524EL Den Haag

Sparks for Change
T.a.v. dhr./mevr.
Amsterdamsestraat 21
9854BL Den Haag

Den Haag, 23 September 2013

Betreft: open sollicitatie

Geachte heer Goedhart,

Door middel van deze open sollicitatiebrief wil ik graag mijn interesse kenbaar maken in een functie bij de afdeling ‘Kinderrechten’. Tijdens het telefoongesprek op 20 augustus gaf u aan dat u op dit moment bezig bent met het opstarten van verschillende projecten in Zuid-Amerika gerelateerd aan kinderrechten. Ik ben ervan overtuigd dat ik op een positieve manier zou kunnen bijdragen aan dit proces en om deze reden stuur ik deze brief om te kunnen zien of mijn ervaring van waarde kan zijn voor Spark for Change. (vreemde zin, je spreekt jezelf weer tegen)

Na het afronden van mijn studie ‘Duurzame Ontwikkeling’ aan de Universiteit van Utrecht, heb ik als vrijwilliger gewerkt bij een kleine ngo in Colombia. Als vrijwilliger heb ik Engelse les gegeven in een school in Bogota. Tijdens mijn tijd in Colombia heb ik ervaren hoe het is om kind in Colombia te zijn en dit heeft ertoe bijgedragen dat ik mij ben gaan interesseren in kinderrechten. Ik hoop deze ervaring toe te kunnen passen voor werkzaamheden bij Sparks for Change.

Tijdens mijn studie heb ik mij altijd al geïnteresseerd Zuid-Amerika en ik heb dan ook een minor in Spaanse taalverwerving gevolgd. Door mijn tijd in Colombia en mijn minor in Spaans heb ik uitstekende Spaanse spreek- en schrijfvaardigheid, wat zeer goed van pas zou kunnen komen voor mijn werk bij Sparks for Change.

Ik zou het heel erg interessant vinden om bij uw organisatie aan de slag te gaan. Sparks for Change staat bekend om haar succesvolle en duurzame projecten en om deze reden zou ik ook graag bij u aan de slag gaan.

Bijgevoegd vindt u mijn Curriculum Vitea. Graag kom ik mijn sollicitatie nader toelichten in een persoonlijk gesprek. Binnenkort zal ik daarvoor contact met u opnemen.

Met vriendelijke groet,

(Handtekening)

Denise de Ridder

Bijlage: cv