Douane, grensovergangen en security checks: vragen en antwoorden
Wat moet je niet doen bij de security check op een vliegveld, de bodyscan, de röntgenmachine en bij de douane poortjes?
Snel en veilig door de security check op het vliegveld
- Wat zijn de algemene regels voor een snelle en veilige security check bij de douane?
- Hoe kom je veilig langs de security poortjes op een vliegveld?
- Hoe kom je sneller langs de douane en security poortjes op een vliegveld?
- Welke kleren kan je het beste aantrekken als je sneller langs de douane en security wil?
- Wat kan je doen om handig in te pakken, en wat mag wel en niet mee in je handbagage?
- Wat kan je al doen in de wachtrij?
- Hoe stop je spullen in de bagagebakken voor de röntgenmachine bij de security check?
- Wat kan je doen als je en lichamelijke of andere beperking hebt voor de security checks?
Wat zijn de algemene regels voor een snelle en veilige security check bij de douane?
- Lees goed de regels die per land en security kunnen verschillen, zowel op het vliegveld als online zijn deze vaak goed te vinden
- Hou rekening met de verwachte rijen en wachttijden. Veel druktes zijn te voorspellen
- Hou rekening met de afstanden die nog tussen de security check en de gate (waar je het vliegtuig in gaat) kunnen liggen. Soms is het maar een minuut lopen, maar vaak veel langer!
- Zorg dat je ruim op tijd bent om eventuele vertragingen en plotselinge lange rijen op te vangen.
Hoe kom je veilig langs de security poortjes op een vliegveld?
- Zoals bij veel officiele instanties het geval is kan je met een vriendelijk gezicht en een glimlach vaak verder komen dan met een geïrriteerde blik. Iedereen heeft haast en alle douanemedewerkers moeten nu eenmaal iedereen controleren
- Laat je telefoon en camera's zoveel mogelijk met rust. Een selfie met een security medewerker is alleen een goed idee als je vliegtuig al extreme vertraging heeft.
- Word je uitgepikt voor een extra controle blijf dan rustig, steeksproefsgewijs worden er nu eenmaal mensen extra gecontroleerd, er is lang net altijd een aanleiding
Hoe kom je sneller langs de douane en security poortjes op een vliegveld?
- Zorg dat je handbagage met inpakzakken en tasjes is gevuld zodat alles er snel en makkelijk in en uit gaat
- Zorg dat je paspoort in een makkelijk bereikbaar vakje van je handbagage zit
- Zorg dat je boarding pass (instapkaart) makkelijk bereikbaar is, bijvoorbeeld in je paspoort, of snel bereikbaar op je telefoon als je een online boarding pass hebt
- Zorg dat je telefoon goed opgeladen is, en je telefoon bereik heeft als je zaken online bewaart en niet direct op je telefoon hebt gezet
- Check of je in de rij staat die voor jou bedoeld is, als er meerdere rijen zijn voor specifieke groepen.... al kan het soms beter zijn om per ongeluk in de veel kortere verkeerde rij te staan (en je ook nog goed verhaal hebt, zoals een vliegtuig dat al bijna vertrekt)
- Maak gebruik van de mogelijkheden die sommige luchthavens en vliegmaatschappijen bieden om met voorrang door de douane te komen.
Welke kleren kan je het beste aantrekken als je sneller langs de douane en security wil?
- Draag makkelijke broeken waar geen riem voor nodig is, of waar je je riem makkelijk en op tijd al kan afdoen en in je handbagage mee kan nemen
- Draag geen schoenen met ringen, metalen of metaalachtige versiering e.d, ook hoge schoenen (hoger dan je enkel) moet je soms uitdoen
- Draag schoenen waar je makkelijk in en uit kan (ook handig voor in het vliegtuig) en waar je wel een redelijk stuk op kan lopen tot aan de gates
- Probeer sieraden die je niet makkelijk af kan doen, vooraf in je handbagage te doen, en niet om te houden
- In veel landen is een enigszins verzorgd uiterlijk bij de douane niet onverstandig. De kans dat je er wordt uitgepikt en je spullen ondersteboven worden gehaald kan aanzienlijk worden verkleind. Dus ook als je een overstap hebt, en 12 uur in een vliegtuig hebt gezeten, toch even opfrissen voordat je weer in de rij gaat staan.
Wat kan je doen om handig in te pakken, en wat mag wel en niet mee in je handbagage?
- Zorg dat je alles zo makkelijk mogelijk in en uit je handbagage kan halen
- Houd je elektronica en vloeistoffen makkelijk pakbaar
- Doe de vloeistoffen in hoeveelheden van max 300/400 gram doen (deze regel duurt mogelijk niet lang meer) . Stop alle vloeistoffen bij elkaar, liefst in plastic, of duurzaam doorzichtige en waterdichte, zak
- Maak je drinkfles leeg voordat je door de security controle gaat
- Check ook de lokale voorschriften. In het ene land mag je met geurende etenswaren het vliegtuig niet in, in het andere land staat nog net niet een lijfstraf op een stukje vers fruit of veel lokale valuta.
- Check goed de lijst van wat je wel en niet mee mag nemen in je handbagage
Wat kan je al doen in de wachtrij?
- je jas uittrekken en in je tas doen of over je arm houden
- je broekzakken leeg maken
- je eventuele riem in je handbagage doen (dus bij voorkeur geen afzakbroeken aan doen)
- je paspoort en instapkaart in een bereikbaar vakje van je handbagage doen
Hoe stop je spullen in de bagagebakken voor de röntgenmachine bij de security check?
- In de eerste bak doe je je jas, dan legje je handbagage erop. Of als dat niet gaat doe je je handbagage in een tweede bak
- Je laptop, tablet en andere elektronica hoef je vaak niet meer uit je handbagage te halen. Dit is echter niet in alle landen het geval
- Alles wat in je broekzakken moet er uit (van los geld tot je zakdoek). Een apart tasje of plastic zak is dan vaak wel wat handiger en veiliger dan alles los in die bak sodemieteren
- Als je bak de lopende band op gaat en in beweging komt ga je zelf door de security poortjes. Vaak krijg je een signaal van de medewerkers of je er doorheen mag, of er is een groen en rood licht
- Eenmaal door de security poortjes kan het zijn dat je zelf nog een keer extra gefouilleerd wordt of dat er in je bagage iets is ontdekt op de scanner dat ze nog even willen bekijken. Niks aan de hand gewoon over je heen laten komen, en voordat je het weet kan je weer verder
Wat kan je doen als je en lichamelijke of andere beperking hebt voor de security checks?
- Mocht je gefouilleerd worden geef het dan aan bij de medewerkers als er sprake is van bijvoorbeeld een prothese, een stoma of van gevoelige plekken.
- Heb je om een andere reden wat meer tijd nodig om door door de securitycontrole te gaan dan kan je dat vaak vantevoren aangeven en zijn er speciale regelen. Check de regels van het vliegveld waar je gaat vliegen
Wat moet je niet doen bij de douane, of een grensovergang, als je gaat reizen of backpacken?
Hoe kom je veilig een grens over als je gaat reizen of backpacken?
- Let op bij grensovergangen: je zal bijna nergens problemen hebben. Maar als je problemen krijgt, is dit wel een erg vervelende plek.Sommige douanemedewerkers (ook hier zitten machtswellustelingen en mensen tussen met grote ego's tussen) halen het bloed onder je nagels vandaan.
- Provoceer niet en laat je niet provoceren.
- Laat je ook niet overdonderen: check of je je stempel(s) wel krijgt
- Zorg dat je al over een geldig visum beschikt of informeer van tevoren over de mogelijkheden om dit ter plaatse te regelen.
- Het is ook handig om altijd een paar extra pasfoto's mee op reis te nemen.
- Pas ook op met het meenemen van voedsel of natuurlijke producten: een aantal landen heeft strenge boetes staan op het invoeren of meenemen daarvan. Voor algemene in- en uitvoertips over wat je wel en niet mee terug mag nemen van een land kan je informatie vinden op de website van de douane.
- Check voordat je je bagage zelf door de douane draagt of er niets in is gestopt op een moment dat je er geen oog op had (en gebruik daarom dus ook slotjes).
Hoe kom je snel door de douane op een vliegveld of bij een grensovergang?
- Probeer er redelijk uit te zien, dat voorkomt dat je er wordt uitgepikt om eens even lekker door de mangel te worden gehaald.
- Bij het passeren van de douane kan je vriendelijkste blik en een reeds geopende pagina in paspoort voor meer vaart zorgen.
- Zorg dat je bagage er weer redelijk netjes en compleet uitziet. Zowel voordat je de grens over gaat, als nadat de douanevingers erdoorheen zijn gegaan.
- Tip: Als je bovenin je rugtas vuile was hebt zitten is de gemiddelde douanemedewerker minder geneigd om daar eens lekker met de handen in te graaien, en mag je soms sneller door. Stop je dure dingen sowieso onderop.
Hoe vul je een douane inreisformulier in, en wat doe je met het kaartje dat in je paspoort wordt gestopt?
- In sommige landen moet je bij binnenkomst aangeven hoeveel cash en geldmiddelen je bij je hebt. Zorg dat je vantevoren alle gegevens bij de hand hebt, of de daarvoor bedoelde douanekaarten (kleine formuliertjes) al hebt ingevuld voordat je in de rij gaat staan. Vaak krijg je al in het vliegtuig de douanekaarten uitgedeeld, waar je dan de gegevens moet invullen over je geld, baan, apparaten of verblijfplaats
- Zorg dat je van te voren al hebt nagedacht over wat je gaat invullen op de douanekaarten: heb je nog geen hotel of hostel, zoek dan de naam en lokatie van een potentieel hotel op (je hoeft nog niet geboekt te hebben), denk na over het beroep dat je wil invullen. Sommige beroepen kan je beter niet invullen (journalist, ontwikkelingswerker, e.d.) en geen beroep is al helemaal niet handig (student is dan beter).
- Tip: bewaar het deel van de douanekaarten dat je zelf meekrijgt heel goed, wanneer je het land weer uit gaat kan het soms erg belangrijk zijn! Het deel wordt door de douanebeambte vaak in je paspoort gestopt.
Kan je een medische kit meenemen langs de douane als je gaat reizen of backpacken?
- Je mag een medische kit of EHBO kit niet altijd meenemen langs de douane op het vliegveld. Haal van te voren schaartjes en andere scherpe voorwerpen uit de kit en doe deze in je ruimbagage.
- Neem je een steriele kit mee, dan zit hier voor de zekerheid vaak ook een artsenverklaring bij om moeilijkheden te voorkomen.
Paspoort: wanneer nodig op reis, hoelang geldig, en wat moet je wel en niet doen in het buitenland?
Wat is je paspoort, en wanneer heb je een paspoort nodig?
- Een paspoort is een officieel document van de overheid dat aangeeft dat jij een ingezetene bent van een bepaald land. Met een paspoort kan je toegang krijgen tot een ander land, waarbij er in aantal gevallen ook een visum in je paspoort moet worden gezet voordat je het andere land binnen mag.
- Een paspoort is een reisdocument dat je dient je mee te nemen als je naar het buitenland gaat, dus ook als je naar één van de EU landen reist! De marechaussee maakt tegenwoordig nog maar weinig uitzonderingen voor mensen met verlopen paspoorten of zonder visa. Het is wel mogelijk om een zogeheten noodpaspoort te krijgen, een 'laissez-passer', maar hou er rekening mee dat je zelf altijd verantwoordelijk bent en dus eventueel veel moet bijbetalen voor het document, voor een spoedprocedure bij gemeente of zelfs als je je vlucht mist. Details hierover zijn te vinden op de website van de Luchthaven Schiphol.
Wat is een zakenpaspoort?
- Ook een zogenaamd zakenpaspoort behoort tot de mogelijkheden; deze heeft veel meer pagina’s om stempels op te zetten en is daardoor dikker. Handig als je veel tussen stempelgrage landen heen en weer reist. Voor al deze situaties geldt dat je navraag moet doen bij gemeente of ambassade.
Hoe vraag je je paspoort aan?
- Een nieuwe paspoort vraag je aan bij de gemeente waar je officieel bent ingeschreven. Neem het oude paspoort mee, samen met pasfoto’s die aan de eisen voldoen (o.a.moet het een foto zijn die recht van voren is genomen, aanwijzingen vind je in de fotohokjes of bij de fotograaf). Het aantal dagen van de aanvraag verschilt per gemeente. Een spoedprocedure is mogelijk, maar gaat je aanzienlijk meer geld kosten.
- Mocht je een dubbele nationaliteit en twee paspoorten hebben, ga dan goed na op welk paspoort je wilt reizen. Dit kan je een hoop ellende of geld op je visa besparen. Je kunt ook een tweede paspoort aanvragen bij je gemeente, deze is korter geldig dan het reguliere paspoort (drie jaar). Beide mogelijkheden kunnen een uitkomst zijn als je binnen één reis naar landen reist die met elkaar in conflict zijn. Israël is zo’n land en met een stempel uit Israël kom je veel Arabische landen niet binnen, dat geldt overigens ook vice versa. Als de regering van het te bezoeken land en dat van jouw nationaliteit(en) elkaar niet zo mogen, zal dat ook te merken zijn in de hoogte van de prijs van een visum, even controleren dus bij de ambassade voor welke nationaliteit welke prijs geldt.
Hoelang is een paspoort geldig?
- Een paspoort is 10 jaar geldig voor personen van 18 jaar en ouder, een 2e paspoort is 2 jaar geldig.
- Een noodpaspoort is geldig gedurende een reis van maximaal 1 jaar, en alleen voor de reis waarvoor het document is uitgegeven. Direct na de reis moet het document worden ingeleverd.
Hoelang moet je paspoort geldig zijn voordat je op reis gaat?
- Denk eraan dat je checkt bij de ambassades van de te bereizen landen (telefonisch of via de website) hoe lang het paspoort nog geldig moet zijn nadat je het land binnenreist. Veelal is dit zes maanden en kun je dus niet op reis met een paspoort dat nog maar enkele maanden geldig is. Controleer dit op tijd, want tegenwoordig duurt de aanvraag van een paspoort langer dan vroeger het geval was.
- Zorg dat je op tijd je paspoort laat verlengen, zeker als je last minute wil kunnen vertrekken. Sommige landen vereisen dat een paspoort nog minimaal zes maanden geldig is na de laatste dag dat je in het land verblijft (bijv. voor Indonesië en Tanzania). Ga je op wereldreis, dan moet je dus nog meer oppassen.
- Zorg dat er in je paspoort genoeg stempelruimte is voor nieuwe visa. Veel landen eisen een lege pagina voor hun eigen visa, maar zetten bijvoorbeeld bij aankomst een stempel op de ene en bij vertrek een stempel op de andere pagina (zakenreispaspoorten hebben meer ruimte). Sommige reizigers die echt lang weg gaan, zorgen dat ze twee paspoorten bij zich hebben. Ook zakenreizigers kunnen dit aanvragen.
Wat doe je wel en niet met paspoort als je in het buitenland aan het reizen bent?
- Bij het passeren van de douane kan je vriendelijkste blik en een reeds geopende pagina in paspoort voor meer vaart zorgen.
- Leer je paspoortnummer uit je hoofd, in veel landen moet je bij hotelovernachtingen of reserveringen van bus of trein je paspoortnummer, de datum van afgifte ('date of issue') en de plaats van afgifte vermelden. Wanneer je steeds je paspoort uit je moneybelt moet toveren, is dat niet alleen lastig, maar ook zichtbaar voor potentiële dieven. Je kunt het nummer ook op een papiertje schrijven en in je dagportemonnee doen.
- Maak gebruik van een bewaarsservice / beveiligd computersysteem (van je bank of andere organisatie) waar je al je nummers van pasjes, paspoorten en dergelijke kunt registreren en waar je met één telefoontje alles kunt laten blokkeren.
- Neem niet alleen een kopie van je paspoort en tickets mee, maar geef die ook aan je reispartner en aan een bekende die in Nederland achterblijft.
- Pasfoto's zijn altijd handig om mee te nemen voor het aanvragen van visa of het laten maken van een nooddocument als je bijvoorbeeld je paspoort kwijt bent.