Werken als fondsenwerver in het buitenland

Fondsenwerving is het geheel van activiteiten dat een persoon of organisatie onderneemt om het benodigde geld te verkrijgen voor beoogde activiteiten.

Fondsenwerving kan zichtbaar zijn, via bijvoorbeeld inzamelingen, publiekscampagnes in massamedia of social media, het aanspreken van publiek op straat, of minder zichtbaar, via bijvoorbeeld het aanschrijven van subsidies bij overheden, instellingen, beursverstrekkers of loterijen.

Een subsidie is een tijdelijke bijdrage van de overheid of een niet-commerciële organisatie, bedoeld om een activiteit te kunnen starten waarvan het economische belang niet direct voor de hand ligt. Met deze financiële steun kunnen instellingen, bedrijven of soms ook individuele personen activiteiten ontwikkelen of stimuleren.

• subsidies worden ook wel verstrekt door bedrijven of stichtingen, niet alleen door de overheid
• subsidies vanuit de overheid worden verstrekt om activiteiten te stimuleren die de overheid in het algemeen belang waardeert, maar niet zelf wil of kan uitvoeren
• financiële steun kan in de vorm van direct geld, maar ook in andere vormen zoals een lager belastingtarief, een garantie tot dekkins van een eventueel exploitatietekort
• subsidies worden vrijwel altijd verstrekt voor activiteiten die op het moment van de aanvraag duidelijk omschreven staan
• als bestuursorganen van de overheid elkaar subsidiëren wordt dat veelal medefinanciering genoemd

Is een fonds, beurs of subsidie aan je toegekend, dan is er een aantal aandachtspunten:

• zorg ervoor dat je het toekenningsbericht (brief, mail, of ander document) van de verstrekker goed documenteert; je kunt het later nog wel eens nodig hebben, het is een formeel bewijs van toekenning.
• hou er rekening mee dat je vrijwel nooit het totale toegekende bedrag in één keer uitbetaald krijgt; meestal gebeurt dat in deelbetalingen ("tranches")
• bij beurzen voor stage of studie in het buitenland ontvang je de eerste betaling meestal vrij kort voor vertrek
• bij beurzen voor stage of studie in het buitenland dien je vaak nog een aantal documenten toe te sturen, zoals een kopie van je overgang naar een volgend studiejaar, een afstudeerdocument, een bewijs van toelating tot een buitenlandse onderwijsinstelling (indien nodig officieel vertaald)
• in een aantal gevallen ontvang je een beurs- of fondscontract, dat je ondertekend moet retourneren. Daarmee verklaar je dan meestal ook akkoord te gaan met de voorwaarden van de beurs of het fonds.
• je dient de beursverstrekker altijd op de hoogte te houden van wijzigingen in (persoonlijke) situaties die van invloed zouden kunnen zijn op de verstrekking van de financiële middelen (denk bijvoorbeeld aan studievertraging, ziekte, een verlaat vertrek naar het buitenland, etc.)
• mocht je je inhoudelijke plannen, op basis waarvan de middelen zijn toegekend, willen of moeten wijzigen deel dit dan altijd tijdig met de verstrekker; soms wordt een plan dan opnieuw beoordeeld, soms is inhoudelijke wijziging niet mogelijk
• check goed welke verplichtingen tot tussentijdse updates, verslagen of eindrapportage(s) er zijn, met welke deadlines. Leg tijdig contact mocht je een deadline niet denken te gaan halen.
• naast inhoudelijke verslaglegging dien je bij vrijwel alle beurzen, fondsen en subsidies ook een financiële verslaglegging te doen; bewaar dus alle facturen en bonnetjes en hou overzichten bij van relevante kosten die je maakt. Check of er templates of formats beschikbaar zijn.
• het niet voldoen aan de door de verstrekker inhoudelijk gestelde vereisten hoeft niet altijd te betekenen dat je een beurs of subsidie moet terugbetalen; in sommige gevallen gaat het om een 'inspanningsverplichting'. Zolang jij kan aantonen dat je serieuze pogingen hebt ondernomen om de beoogde resultaten te behalen is er niets aan de hand, krijg je ruimte om resultaten alsnog te verbeteren of dien je slechts delen van de ontvangen bedragen terug te betalen.

Marijn, VSBfonds Beurs

Marijn is helemaal gefascineerd door windmolens en windenergie. Na zijn bachelor Technische Natuurkunde aan de TU Delft wil Marijn graag de overstap maken naar een veel meer toegepaste kant van zijn vak. De expertise op het gebied van de windenergie vond hij in Denemarken. In dat land is veel ervaring met het opwekken van windenergie en dat merk je terug in het niveau van de opleiding  en van de studenten in zijn jaargang. 

Dat Marijn werd geselecteerd voor de VSBfonds Beurs was voor hem een aangename verrassing. Op de TU Delft was de concurrentie pittig, maar Marijn wist zich te onderscheiden door zijn bevlogenheid. Diezelfde bevlogenheid vindt hij nu ook bij zijn mede-studenten; zij willen echt met elkaar de wereld een beetje mooier maken met schone windenergie!

Harmen, Evan, Marcel, Impulsis

Rural Spark is een jonge sociale onderneming die met behulp van een business model het Indiase platteland toegang tot elektriciteit wil verschaffen. Een goed (werkend) energienetwerk biedt kansen – licht om ’s avonds te kunnen lezen, gebruik van mobiele telefoon – en voorkomt inzet van ongezonde en dure alternatieven als kerosine. Rural Spark heeft een kastje ontwikkeld dat met zonnepanelen energie opwekt. Dit maakt de ‘Energy Kit’ ideaal voor ondernemers, die de energie kunnen verkopen aan dorpsgenoten die hun telefoon of lamp willen opladen.  Het project dat door Impulsis wordt ondersteund, richt zich op 250 ondernemers die een Energy Kit exploiteren. In aansluiting op dit project is Rural Spark begonnen met een crowdfunding campage om een veel groter publiek te bereiken.

Rebecca, De Breed Kreiken Innovatiefonds

Binnen de afdeling Grafiek gebruikt Rebecca vrijwel uitsluitend textiel in haar eigen stijl. Nu heeft ze behoefte aan meer kennis van de productie van textiel. De richting Textile Design van het Chelsey College of Art onderscheidt zich door de focus op het milieu en maatschappelijke problemen in de textielindustrie. Omdat Rebecca de plicht voelt te weten hoe zij op een milieuvriendelijke en eerlijke wijze haar materialen kan produceren, wil zij in Londen hierover kennis opdoen.

Beatrijs, China programma EP-Nuffic

Beatrijs deed een master aan de Central Academy of Fine Art in Beijing. Ze kreeg hiervoor een beurs van het China Programma van EP-Nuffic. Al vanaf het eerste jaar van haar opleiding Fine Arts aan de Hogeschool voor de Kunsten in Arnhem wilde Beatrijs naar China. Zowel vanwege het Taoisme dat haar al lange tijd intrigeerde, als de paradoxale maatschappelijke status waar China zich in bevindt. "Ik leerde ontzettend veel in China. Maar liep ook flink tegen mezelf aan. liep ik ook tegen mezelf op. Wie ben ik eigenlijk, als burger van zo’n inie-minielandje als Nederland die trots haar democratie aan iedereen verkoopt? En hoe vrij ben ik eigenlijk? Hoe langer ik in China bleef, hoe onduidelijker het me werd."

Han, Starters International Business & Agentschap NL

“Export is voor ons nieuw en spannend”, zegt Han Brunnekreeft, directeur van Brunelco, dat elektronica en software ontwikkelt. “Maar we willen graag groeien en besloten over de grens te kijken.” Het coachingstraject Starters International Business van Agentschap NL maakte dit avontuur een stuk laagdrempeliger. "Via hen kwamen we in contact met de Nederlandse Landbouwraad en het consulaat in Mexico. Dat maakt het betreden van deze markt een stuk laagdrempeliger. De adviseurs voerden onder meer een Zakenpartnerscan uit, waarmee ze ons introduceerden bij interessante zakenpartners in dit land."

Britt, VSBfonds Beurs

Na haar studie Industrial Engineering & Management aan de Hanzehogeschool Groningen wil Britt zich graag verder specialiseren. Ze kiest deze vervolgstudie aan de Lappeenranta Technische Universiteit in Finland onder andere vanwege de combinatie van verschillende faculteiten waardoor er veel kennisuitwisseling is. De goede reputatie van deze universiteit en het duurzame karakter (project Green Campus) maakten dat Britt hier heel graag wil doorstuderen. Dat het ook echt is gelukt, heeft te maken met het vertrouwen dat zij kreeg van de VSBfonds selectiecommissie.

Quico, De Breed Kreiken Innovatiefonds

Praktische problemen oplossen met behulp van wiskunde, specifiek in de deeleconomie. Dat is het doel van Quico. In zijn PhD wil hij een methode ontwikkelen om de kleinste beloning en bijbehorende kortste route te bepalen waarmee automobilisten hun route naar bepaalde locaties aanpassen, ofwel incentive routing. Na zijn pre-master aan de Erasmus Universiteit Rotterdam heeft hij de kans gekregen om zijn master te voltooien aan de University of California, waar hij ook zijn PhD kan halen.

Ercan, VSBfonds, het Hendrik Muller Fonds en het Vreedefonds

Ercan rondde in december 2012 de duale master Onderneming & Recht af aan de Radboud Universiteit Nijmegen. Ercan had de ambitie om in het buitenland een volledige master te doen. In oktober 2013 is hij begonnen aan de master (LL.M.) Finance in Frankfurt am Main. Ercans doel was om meer specialistische kennis te vergaren van internationaal en Europees financieel recht. Tevens wilde hij zich verbreden door financieel-economische kennis te vergaren.

Fleur, Catharine van Tussenbroek Fonds

Fleur Visser deed onderzoek naar het gedrag en de sociale structuur van de Risso dolfijn op Pico (de Azoren). Ze legde haar observaties van dolfijnen tijdens dit onderzoek vast in een digitale foto-catalogus waardoor een zeer goed beeld onstond van de populatie Risso dolfijnen in het onderzoeksgebied. Daarnaast onderzocht Fleur het groepsgedrag van de dolfijnen. Na afloop van het onderzoek voegde ze zich als mariene biologe bij de Stichting Nova Atlantis om te beginnen aan een promotieonderzoek over de walvisachtigen op de Azoren en de invloed van walvistoerisme op het ecosysteem.