Checklist en actielijst: visa en documenten bij vertrek naar buitenland of emigratie

Visa vereisten gedetailleerder uitwerken & starten met visumprocedure

• werk je basisinventarisatie uit de oriëntatiefase verder uit
• gebruik daarvoor online communities en fora en check recente ervaringen van andere visum aanvragers; dubbelcheck hun uitspraken
• maak per emigrerend persoon duidelijk of een werk- en/of verblijfsvergunning nodig is, wie voor welk visum in aanmerking kan komen en wat de vereisten/benodigde documenten zijn
• sommige landen hebben extra eisen, bijvoorbeeld een Gezondheidsverklaring, vaccinatiecertificaten of Verklaring Omtrent Gedrag
• regel definitieve arbeidsovereenkomst met of werkgeversverklaring van toekomstige werkgever
• leg contact met consulaat of ambassade van je bestemmingsland in Nederland en (dubbel)check recente stand van (visum)zaken
• download alle benodigde formulieren en lees toelichtingen
• maak een ruime planning; visumprocedures nemen vaak veel tijd in beslag, soms enkele jaren (flexibel blijven in verkoop/aankoop woning, oplossing voor tijdelijke huisvesting etc.)
• overweeg gebruik te maken van een visumbureau, zeker bij populaire emigratielanden en/of wanneer werkvisa verplicht zijn

Legaliseren van documenten

• zoek uit of je bestemmingsland een verdrag heeft met Nederland
• uitvinden welke documenten vertaald moeten worden naar welke taal
• uitvinden welke documenten gelegaliseerd moeten worden
• denk aan geboorteakten, trouwakten, bewijzen van (werk)vaardigheden, diploma's, getuigschriften
• begin op tijd rekening houdend met wachttijden bij verschillende instanties

Gereed maken van documenten

• check voldoende geldigheid van alle paspoorten (of regel paspoorten als sommige gezinsleden een ID hebben)
• o.a.: pasfoto's, rijbewijzen (eventueel tijdelijk internationaal rijbewijs), geboorteakten, trouwakten, testament, euthanasieverklaring, verklaring omtrent gedrag, scheidingspapieren, overlijdensakten (als je eerdere partner is overleden), referenties, diploma's, CV, medisch dossier, financieringsdocumenten/bewijs van kredietwaardigheid, schooldossiers, verzekeringspapieren, student ID, medicijnrecepten, inentingsboekje
• maak voor alle gezinsleden een goed vindbaar archief met (kopieën van) alle persoonlijke documenten
• zorg dat je op de hoogte bent van ontwikkelingen omtrent dubbele nationaliteit en zoek uit hoe het verlengen van paspoorten in je nieuwe woonland werkt
• gebruik (ook) een online/digitale kluis c.q. cloud functionaliteit en geef je vertrouwenspersoon/zaakbehartiger toegang
• aankoopbonnen verzamelen van goederen die meegaan naar het buitenland (bewijs dat je ze al langer dan x maanden in je bezit hebt in verband met invoerrechten)

Gebruik maken van juridisch adviseur

• scan van je juridische status en de mogelijke risico's in het buitenland kan aan te raden zijn
• checken gevolgen voor successierecht, familierecht, erfrecht en huwelijksvermogensrecht
• eventueel nieuw internationaal arbeidscontract laten 'reviewen' (toepasselijkheid arbeidsrecht)