Reisdocumenten: vragen en antwoorden over je paspoort, visum en andere documenten
Wat is een paspoort, en waar moet je op letten bij de douane?
Wat is een paspoort?
- Een paspoort is een officieel document van de overheid dat aangeeft dat jij een ingezetene bent van een bepaald land. Met een paspoort kan je toegang krijgen tot een ander land, waarbij er in aantal gevallen ook een visum in je paspoort moet worden gezet voordat je het andere land binnen mag.
- Een paspoort is een reisdocument dat je dient je mee te nemen als je naar het buitenland gaat, dus ook als je naar één van de EU landen reist! De marechaussee maakt tegenwoordig nog maar weinig uitzonderingen voor mensen met verlopen paspoorten of zonder visa. Het is wel mogelijk om een zogeheten noodpaspoort te krijgen, een 'laissez-passer', maar hou er rekening mee dat je zelf altijd verantwoordelijk bent en dus eventueel veel moet bijbetalen voor het document, voor een spoedprocedure bij gemeente of zelfs als je je vlucht mist. Details hierover zijn te vinden op de website van de Luchthaven Schiphol.
Hoe vraag je een paspoort aan?
- Een nieuwe paspoort vraag je aan bij de gemeente waar je officieel bent ingeschreven. Neem het oude paspoort mee, samen met pasfoto’s die aan de eisen voldoen (o.a.moet het een foto zijn die recht van voren is genomen, aanwijzingen vind je in de fotohokjes of bij de fotograaf). Het aantal dagen van de aanvraag verschilt per gemeente. Een spoedprocedure is mogelijk, maar gaat je aanzienlijk meer geld kosten.
- Mocht je een dubbele nationaliteit en twee paspoorten hebben, ga dan goed na op welk paspoort je wilt reizen. Dit kan je een hoop ellende of geld op je visa besparen. Je kunt ook een tweede paspoort aanvragen bij je gemeente, deze is korter geldig dan het reguliere paspoort (drie jaar). Beide mogelijkheden kunnen een uitkomst zijn als je binnen één reis naar landen reist die met elkaar in conflict zijn. Israël is zo’n land en met een stempel uit Israël kom je veel Arabische landen niet binnen, dat geldt overigens ook vice versa. Als de regering van het te bezoeken land en dat van jouw nationaliteit(en) elkaar niet zo mogen, zal dat ook te merken zijn in de hoogte van de prijs van een visum, even controleren dus bij de ambassade voor welke nationaliteit welke prijs geldt.
Wat is een zakenpaspoort?
- Ook een zogenaamd zakenpaspoort behoort tot de mogelijkheden; deze heeft veel meer pagina’s om stempels op te zetten en is daardoor dikker. Handig als je veel tussen stempelgrage landen heen en weer reist. Voor al deze situaties geldt dat je navraag moet doen bij gemeente of ambassade.
Wat moet je checken bij paspoort en waar moet je op letten bij de douane?
- Denk eraan dat je checkt bij de ambassades van de te bereizen landen (telefonisch of via de website) hoe lang het paspoort nog geldig moet zijn nadat je het land binnenreist. Veelal is dit zes maanden en kun je dus niet op reis met een paspoort dat nog maar enkele maanden geldig is. Controleer dit op tijd, want tegenwoordig duurt de aanvraag van een paspoort langer dan vroeger het geval was.
- Zorg dat je op tijd je paspoort laat verlengen, zeker als je last minute wil kunnen vertrekken. Sommige landen vereisen dat een paspoort nog minimaal zes maanden geldig is na de laatste dag dat je in het land verblijft (bijv. voor Indonesië en Tanzania). Ga je op wereldreis, dan moet je dus nog meer oppassen.
- Zorg dat er in je paspoort genoeg stempelruimte is voor nieuwe visa. Veel landen eisen een lege pagina voor hun eigen visa, maar zetten bijvoorbeeld bij aankomst een stempel op de ene en bij vertrek een stempel op de andere pagina (zakenreispaspoorten hebben meer ruimte). Sommige reizigers die echt lang weg gaan, zorgen dat ze twee paspoorten bij zich hebben. Ook zakenreizigers kunnen dit aanvragen.
- Bij het passeren van de douane kan je vriendelijkste blik en een reeds geopende pagina in paspoort voor meer vaart zorgen.
- Leer je paspoortnummer uit je hoofd, in veel landen moet je bij hotelovernachtingen of reserveringen van bus of trein je paspoortnummer, de datum van afgifte ('date of issue') en de plaats van afgifte vermelden. Wanneer je steeds je paspoort uit je moneybelt moet toveren, is dat niet alleen lastig, maar ook zichtbaar voor potentiële dieven. Je kunt het nummer ook op een papiertje schrijven en in je dagportemonnee doen.
- Maak gebruik van een bewaarsservice / beveiligd computersysteem (van je bank of andere organisatie) waar je al je nummers van pasjes, paspoorten en dergelijke kunt registreren en waar je met één telefoontje alles kunt laten blokkeren.
- Neem niet alleen een kopie van je paspoort en tickets mee, maar geef die ook aan je reispartner en aan een bekende die in Nederland achterblijft.
- Pasfoto's zijn altijd handig om mee te nemen voor het aanvragen van visa of het laten maken van een nooddocument als je bijvoorbeeld je paspoort kwijt bent.
Wanneer en waarom is een paspoort nodig?
- Een reisdocument dien je mee te nemen als je naar het buitenland gaat, dus ook als je naar één van de EU landen reist! De marechaussee maakt tegenwoordig nog maar weinig uitzonderingen voor mensen met verlopen paspoorten of zonder visa. Het is wel mogelijk om een zogeheten noodpaspoort te krijgen, een 'laissez-passer', maar hou er rekening mee dat je zelf altijd verantwoordelijk bent en dus eventueel veel moet bijbetalen voor het document, voor een spoedprocedure bij gemeente of zelfs als je je vlucht mist. Details hierover zijn te vinden op de website van de Luchthaven Schiphol.
- Aanvragen van paspoort: je nieuwe paspoort vraag je aan bij de gemeente waar je officieel bent ingeschreven. Neem het oude paspoort mee, samen met pasfoto’s die aan de eisen voldoen (o.a.moet het een foto zijn die recht van voren is genomen, aanwijzingen vind je in de fotohokjes of bij de fotograaf). Het aantal dagen van de aanvraag verschilt per gemeente. Een spoedprocedure is mogelijk, maar gaat je aanzienlijk meer geld kosten.
- Mocht je een dubbele nationaliteit en twee paspoorten hebben, ga dan goed na op welk paspoort je wilt reizen. Dit kan je een hoop ellende of geld op je visa besparen. Je kunt ook een tweede paspoort aanvragen bij je gemeente, deze is korter geldig dan het reguliere paspoort (drie jaar). Beide mogelijkheden kunnen een uitkomst zijn als je binnen één reis naar landen reist die met elkaar in conflict zijn. Israël is zo’n land en met een stempel uit het Beloofde Land kom je veel Arabische landen niet binnen, dat geldt overigens ook vice versa. Als de regering van het te bezoeken land en dat van jouw nationaliteit(en) elkaar niet zo mogen, zal dat ook te merken zijn in de hoogte van de prijs van een visum, even controleren dus bij de ambassade voor welke nationaliteit welke prijs geldt.
- Ook een zogenaamd zakenpaspoort behoort tot de mogelijkheden; deze heeft veel meer pagina’s om stempels op te zetten en is daardoor dikker. Handig als je veel tussen stempelgrage landen heen en weer reist. Voor al deze situaties geldt dat je navraag moet doen bij gemeente of ambassade.
Hoe lang is een paspoort, Nederlandse identiteitskaart of noodpaspoort geldig?
- het paspoort en de Nederlandse identiteitskaart voor personen van 18 jaar en ouder zijn 10 jaar geldig.
- een reisdocument dat voor deze datum is aangevraagd, is 5 jaar geldig.
- het paspoort en de Nederlandse identiteitskaart voor personen jonger dan 18 jaar zijn 5 jaar geldig.
- het paspoort voor vreemdelingen of vluchtelingen is, afhankelijk van het verblijfsrecht, maximaal 5 jaar geldig.
- een 2e paspoort is 2 jaar geldig.
- een noodpaspoort is geldig gedurende de reis (maximaal 1 jaar) en alleen voor de reis waarvoor het document is uitgegeven. Direct na de reis moet het document worden ingeleverd.
- ben je van plan te emigreren, check dan altijd welke regels je nieuwe woonland stelt aan de (resterende) geldigheid van je paspoort. Is je paspoort niet (erg) lang meer geldig, overweeg dan om je paspoort (en dat van je partner en/of kinderen) nog voor vertrek uit Nederland te verlengen; dat kan administratieve rompslomp en/of (soms flinke) extra reiskosten schelen. Lees meer bij "verlengen/vernieuwen paspoort in het buitenland".
- dubbelcheck zélf altijd geldigheid, procedures en regelingen; beleid en wetgeving kan uiteraard altijd worden aangepast en kan per bestemming verschillen
Een identiteitscheck komt in Australië (net als in Nederland denk ik) met regelmaat van de klok voor, bij alle officiële en/of financiële instanties. Je moet eigenlijk gewoon een identiteitsbewijs (bv paspoort) en een bewijs van je adres (bv een water- of een elektriciteitsrekening of een rekening van de gemeentelijke belasting) kunnen overleggen en het formulier invullen/ondertekenen onder toezicht van degene die genoemd wordt die het waarschijnlijk ook moet ondertekenen.
Australië emigrant
Wat is het verschil tussen een nationaliteit en het hebben van een reisdocument?
- status: de nationaliteit of nationaliteiten die je bezit houden een status in: je bent het, je bent het niet, of je bent het niet meer
- vs document: het hebben van een paspoort of identiteitskaart, een verklaring van Nederlanderschap, je rijbewijs etc. is niets meer of minder dan het hebben van een papieren of digitaal document
- zo kun je een bepaalde nationaliteit hebben zonder dat je over een document beschikt die dat bewijst (je bent je paspoort kwijt, je paspoort is verlopen e.d.) maar andersom kun je ook over een document beschikken (bv. een paspoort) zonder dat je de betreffende nationaliteit hebt (je Nederlanderschap is verloren gegaan, maar je bezit nog wel een Nederlands paspoort of rijbewijs)
Paspoort afgeven aan instanties in het buitenland, is dat verstandig en hoe voorkom je dat?
Hoe ga om met het afgeven van je paspoort als je op reis bent in het buitenland?
- Je kent het vast wel, inchecken in het hostel en dan stopt de receptionist jouw paspoort ergens in een lade, totdat je weer uitcheckt en alles keurig betaald is. Mag dat zomaar? Nee, officieel niet! Op de achterflap van je paspoort staat in drie talen het volgende: "Dit paspoort is eigendom van de staat der Nederlanden. De houder is verplicht het paspoort zorgvuldig te bewaren. Het mag slechts ter beschikking van een derde worden gesteld, indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat."
- Je kunt dus bij twijfel altijd deze pagina aan de persoon laten zien. Of het je helpt, is een tweede natuurlijk. Het kan dan van je worden verlangd om het bedrag vooruit te betalen, een grote som borg achter te laten (gebruik je creditcard hiervoor!) of je kunt zelfs geweigerd worden. Gebruik dus je gezonde verstand en kijk vooral goed waar het eventueel opgeborgen wordt. Is dit een veilige kluis of een gammele la onder de receptiedesk, wordt het gedaan in een ruimte waar iedereen in en uit kan lopen?
- Wat kan je doen: probeer er met een soort smoes - bijvoorbeeld dat je je paspoort nodig hebt om te wisselen of een visum aan te vragen - onderuit te komen. Probeer je internationale rijbewijs, studentenkaart of een ander ID dan je paspoort achter te laten.
- Als het om een (on)bevoegd politie ambtenaar gaat, die je paspoort inneemt en geld eist om het terug te krijgen, ligt de situatie moeilijk. Je móet dat paspoort terug hebben om verder te reizen. Vaak is het dan een afweging tussen beschikbare tijd, geld aanbieden en zielig doen. Je kunt ook zogenaamd of echt verontwaardigd worden, maar ga nooit schelden. Ook eventuele andere zaken waarmee je gecorrumpeerd kunt worden, omdat je bijvoorbeeld weet dat het visum verlopen is, je auto gebreken heeft of je in een illegale taxi zit, spelen een grote rol in een dergelijke situatie.
- Uiteindelijk draait het om macht en - helaas nog steeds - geld. Bedenk dan dat vijf of tien dollar voor de persoon veel meer is dan voor jou. Gaat het om grotere bedragen omdat ze denken dat je dat ook wel kunt missen als rijke westerling, probeer dan aan te tonen dat je niet rijk bent door te wijzen op je rugzak of een (namaak) studentenkaart te laten zien.
Wanneer voldoet de identiteitskaart niet?
- Als je buiten Europa gaat reizen, voldoet de identiteitskaartniet en heb je een paspoort nodig.
- De identiteitskaart is geldig in Andorra, België, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Groot-Brittannië en Noord-Ierland inclusief de Kanaaleilanden), Ierland, Italië, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Monaco, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal (inclusief Madeira en de Azoren), San Marino, Spanje (inclusief de Canarische eilanden), Turkije, IJsland, Zweden, en Zwitserland en ook in o.a. Hongarije, Malta, Polen, Slovenië en Tsjechië.
Hoe regel je een visum voor je reis of vertrek naar het buitenland?
- Het regelen van een visum moet je niet onderschatten. Wees op tijd met het achterhalen of een visum verplicht is of dat je het visum ook bij binnenkomst aan de grens kunt krijgen.
- Moet je een visum aanvragen, wees er dan op bedacht dat dit soms weken kan duren. Soms moet je een of twee keer persoonlijk langsgaan tijdens beperkte openingstijden, als je meerdere visa nodig hebt kan je die vaak slechts een voor een aanvragen, bij een foutje in de aanvraag kan je visum worden geweigerd, etc.
- Lees meer bij
Is een inentingsboekje of medisch paspoort nodig?
In een enkel geval heb je een inentingsboekje of medisch paspoort nodig (of geneesmiddelenpaspoort), namelijk als bij de grens bij binnenkomst, of bij een visumaanvraag, vereist is dat je een bewijs hebt van inenting tegen bijvoorbeeld cholera (de vaccinatie tegen cholera zelf wordt overigens in Nederland niet meer gegeven maar je kunt nog wel een stempel krijgen/kopen voor in je inentingsboekje).
Wanneer kan je een werkvisum of Working Holiday visum voor Australië aanvragen en wat zijn de eisen?
- Wat is een 'Working Holiday' in Australië?
- Wat is een Working Holiday visum?
- Hoe vaak kan je het Working Holiday visum voor Australië aanvragen?
- Wat mag je met Working Holiday visum voor Australië doen?
- Aan welke eisen moet je voldoen om een Working Holiday visum voor Australië aan te vragen?
- Wat is Temporary Skill Shortage visum en wat zijn de eisen?
- Wat is Employer Nomination Scheme visum en wat zijn de eisen?
- Wat is het Skilled Independent visum en wat zijn de eisen?
- Mag je vrijwilligerswerk doen met een toeristenvisum?
- Updates
Wat is een 'Working Holiday' in Australië?
- Een 'Working Holiday' is een tijdelijk verblijf in Australië met als doel reizen en werken.
- Als je minstens 18 maar nog geen 31 jaar oud bent en je naar Australië wilt om te reizen en werken, kan je in aanmerking komen voor een Working Holiday Visum.
Wat is een Working Holiday visum?
- Dit visum is bedoeld voor jongeren die graag in Australië willen rondreizen met daarnaast af en toe een baan om geld bij te verdienen.
- Je moet dit visum aanvragen voordat je naar Australië gaat (dit kan online en duurt normaal gesproken 6 dagen), maar je hoeft niet per se in Nederland te zijn op het moment dat je het aanvraagt (zolang je maar niet in Australië bent).
- Nadat het visum is afgegeven, heb je 12 maanden de tijd om Australië in te gaan.
- Dus als je 30 bent ten tijde van de visumaanvraag, dan mag je wel nog steeds Australië in als je al 31 bent.
- Met het visum mag je een jaar in Australië blijven.
Hoe vaak kan je het Working Holiday visum voor Australië aanvragen?
- Je mag een Working Holiday Visum in principe maar één keer in je leven aanvragen.
- Je kunt echter het recht op een tweede Working Holiday Visum 'verdienen', door tijdens je eerste jaar in Australië minimaal 88 dagen (niet per se aaneengesloten) te werken in bepaalde, meer afgelegen regio's in bepaalde werksectoren. (bv: in plant and animal cultivation, mining and construction, fishing and pearling & tree farming and felling).
- Zorg er wel voor dat je loonstrookjes ontvangt, deze heb je namelijk nodig voor de aanvraag van het tweede visum.
- Per 2020 is er de mogelijkheid voor een derde jaar working holiday voor mensen die minimaal zes maanden bepaald werk ("specified work") hebben verricht.
- Voor een 2e en 3e visum mag je ook als vrijwilliger hebben gewerkt in grofweg natuurrampbestrijding of wederopbouw (bv bosbranden en overstromingen)
- Je kunt er meer over lezen op de website van de Australian Government, Department of Home Affairs.
Wat mag je met Working Holiday visum voor Australië doen?
- tot een jaar in Australië blijven en het land zo vaak in- en uitgaan als je wilt, zolang het visum geldig is
- tot een half jaar bij één werkgever werken*
- tot vier maanden studeren
*Vanaf eind 2015 mag je in de Northern Territory (en in de noordelijk gelegen gebieden van Queensland and Western Australia) tot 12 maanden bij dezelfde werkgever werken, mits je werkzaam bent in de sectoren agriculture, forestry and fishing, tourism and hospitality, mining and construction, and aged and disability care. Ook kan een uitzondering gemaakt worden als je gaat werken als au pair.
*De periode voor het werken bij 1 werkgever is sinds november 2018 voor de agrarische sector (plant & animal cultivation) verlengd naar 12 maanden.
Aan welke eisen moet je voldoen om een Working Holiday visum voor Australië aan te vragen?
Je moet aan de volgende eisen voldoen om dit visum te krijgen:
- ten tijde van de aanvraag 18 jaar of ouder zijn maar jonger dan 31 (maar je mag dus wel 31 zijn als je het land in reist)*
- genoeg financiële middelen hebben voor je verblijf, rond de AUD 5000,-
- in het bezit zijn van een return of onward ticket, of genoeg financiële middelen hebben om een dergelijk ticket te kopen
- in goede gezondheid verkeren. Na je aanvraag bepaalt de overheid of je een medische test moet laten doen. Je krijgt dan een ID waarmee je wereldwijd bij een officieel aangewezen instantie het onderzoek kunt laten uitvoeren.
- geen strafblad hebben
- geen kind bij je hebben waar voor gezorgd moet worden
- een paspoort hebben dat geldig is voor de duur van je reis
*De verhoging van de leeftijd naar 35 is eind 2018 enkel voor paspoorthouders van Canada, Frankrijk, Denemarken en Ierland doorgevoerd.
Wat is Temporary Skill Shortage visum en wat zijn de eisen?
Dit visum is tot vier jaar geldig en speciaal gericht op werkfuncties die niet door de Australiërs zelf vervuld kunnen worden.
Als je in Australië wilt werken, zijn er enkele stappen die genomen moeten worden, zodat de werknemer sponsor mag zijn en de aanvrager daar mag werken met het geldige visum:
- De werkgever vraagt sponsorschap aan
- Werkgever geeft een positie vrij
- De werknemer doet de visumaanvraag.
- Dit visum kan bijna altijd aangevraagd worden in Australië.
- Je mag tijdens de duur van het visum van werkgever veranderen en er is geen limiet hoe vaak je het land in en uit mag reizen tijdens de 4 jaar.
- Het enige wat er dan moet gebeuren is dat je nieuwe werkgever sponsorschap aanvraagt.
- Je kan dit visum verlengen.
- Daarnaast kan je hierna ook een permanente verblijfsvergunning aanvragen (hierbij is de gezondheidstest sowieso verplicht).
Naast verschillende verplichtingen waar het bedrijf aan moet voldoen zul je:
- Een zorgverzekering moeten hebben die ziektekosten in Australië dekt
- Verklaring van goed gedrag moeten hebben
- (meestal) Een skills assessment moeten doorlopen die bewijst dat je de juiste kwalificaties hebt voor de baan
- Referenties voorleggen van voorgaande werkgevers
- CV en diploma's of certificaten die bewijzen dat je gekwalificeerd bent tonen - afhankelijk van je functie verschillen de vereisten voor wat 'gekwalificeert' precies betekent - grofweg 2 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 5 jaar.
- Documenten hebben die bewijzen dat je vloeiend genoeg bent in Engels (bijvoorbeeld IELTS)
- Je paspoort presenteren
- Indien dit verlangd wordt een gezondheidstest doen
Wat is Employer Nomination Scheme visum en wat zijn de eisen?
Uitgenodigd door een organisatie - Employer Nomination Scheme
- Bedrijven die onder de Employer Nomination Scheme vallen, mogen een bepaald aantal buitenlandse werknemers aannemen, die niet onder de bovenstaande categorie zouden vallen.
- Het visum via het Employer Nomimation Scheme is een permanent residence visum.
- Je kan de aanvraag online doen bij het Department of Home Affairs
- Je kunt onder andere in aanmerking komen voor dit visum als je al een temporary work visum hebt en het bedrijf waar je werkt binnen het Employer Nomination Scheme valt.
- Om aan de vereisten te voldoen, moet je de benodigde vaardigheden hebben en onder de 45 jaar zijn.
- Daarnaast moet je de volgende documenten presenteren:
- Ingevuld aanvraagformulier
- Gecertificeerde kopie van het paspoort
- Gecertificeerde kopie van burgerlijke documenten
- Referenties van voorgaande werknemers, cv, academische kwalificaties, en een kwalificatie voor je level in de Engelse taal.
- Mogelijk een medische test
Wat is het Skilled Independent visum en wat zijn de eisen?
Zelf naar Australië via het 'Skilled Migration Program'
- Dit visum is van toepassing op mensen met vaardigheden die te vinden zijn op de relevant skilled occupation list
- Dit visum is geldig voor maximaal vier jaar.
- Je komt slechts voor dit visum in aanmerking als je wordt uitgenodigd.
- Deze uitnodiging moet je krijgen voor je 45 bent geworden
- Deze uitnodiging wordt gebaseerd op je Expression of Interest (aanvraag waarin je duidelijk maakt waarom jij in aanmerking zou moeten worden genomen voor dit soort visum). Als je eenmaal bent uitgenodigd, moet je de volgende documenten presenteren:
- Bewijs dat jouw beroep op de lijst staat
- Voldoende hoge uitkomst van de SkillTest
- Uitkomst medisch onderzoek
- Gecertificeerde kopie van je paspoort
- Geboortebewijs
- Bewijs dat je Engels van voldoende niveau is
Mag je vrijwilligerswerk doen met een toeristenvisum?
Je mag in Australië op een toeristenvisum vrijwilligerswerk doen, als:
- je hier geen financiële vergoeding voor ontvangt (kost en inwoning zijn wel toegestaan)
- je geen werk vervult waarvoor een Australiër anders betaald zou worden
- je voornaamste doel is om te reizen en je alleen voor een korte periode als vrijwilliger aan de slag gaat
Updates
- Updated: 2019 (merendeel van de visuminfo verandert niet en blijft relevant, maar check wel de laatste ontwikkelingen)
- Zie ook JoHo WorldSupporter voor latere updates