Hoe blijf je als digital nomad of working nomad bereikbaar en regel je een werkplek in het buitenland?

Een digital nomad kan overal ter wereld de laptop openslaan, maar dient tegelijkertijd wel bereikbaar te zijn voor opdrachtgevers, klanten, collega's e.d. Tips om onderweg bereikbaar te blijven en werkplekken te regelen:

• vergeet idyllische plaatjes van werken vanaf het strand; je laptop kan die hoeveelheid zon en zand vaak niet goed aan (je ziet bv. te weinig op het scherm). Uiteraard kan je wel een werklocatie zoeken binnen redelijke afstand van het strand, of zoek bijvoorbeeld een co-working space in een relatief rustige bar.
• veel contact vindt per e-mail of online plaats, maar een regelmatig telefonisch contact zal ook nog steeds plaatsvinden. Verdiep je dus in (gratis) online telefoneren / videoconferencing en zorg dat je, net als in een non-digitaal werkend bestaan, op een professionele manier benaderbaar bent.
• zoek uit of de online telefoondienst die je gebruikt, tegen welke kosten, ook mogelijkheden biedt voor een vast nummer met nummerweergave; met dat vaste nummer kun je dan onbeperkt internationaal bellen en gebeld worden. Diegene die je belt ziet dan ook een gewoon vast nummer in beeld. Schakel je mobiele nummer door naar je vaste nummer, zodat je je mobiele gesprekken kunt opnemen via de online dienst.
• maak inzichtelijk voor anderen waar je bent en met welk tijdverschil men te maken heeft; zowel prettig voor jezelf als voor de ander. Pas je werktijden (tijdelijk) aan als het nuttig is bereikbaar te zijn wanneer anderen in andere tijdzones je nodig hebben.
• zorg voor stabiel internet als je belangrijke werkzaamheden of online ontmoetingen inplant; werk waar mogelijk onderweg vooral met 'lichtere' programma's (die niet teveel vergen van internetverbindingen); breng altijd een of enkele alternatieve opties in kaart (koffiezaakje met goede wifi, betere accommodatie, coworking spaces etc.) als je internetverbinding het begeeft of erg traag wordt
• heb je belangrijk werk af te ronden of nadert een deadline, kies dan tijdelijk voor een vaste, stabiele werkplek met goede verbindingen. Zorg voor goede stoelen en bureaus, zodat je je werk efficiënt kunt afronden.
• vraag een verhuurder van een appartement vanuit waar je tijdelijk wilt werken om een screenshot van de internet-snelheidstest; zo weet je redelijk zeker dat de internetverbinding écht ok is
• gebruik lokale SIMkaarten om je mobiele dataverbruik zo voordelig mogelijk te houden; vaak kun je op locatie zeer voordelige grote databundels aanschaffen. Zie ook de tips elders over hoe ict waarde kan toevoegen aan je reis of (langer) verblijf in het buitenland.