Hoe kan je als digital nomad onderweg je werkdocumenten veilig en efficiënt opslaan?

Tips als je onderweg je werkdocumenten veilig en efficiënt wilt opslaan:

• werk je voor een werkgever dan kan je wellicht vanaf een wisselende werkplek inloggen op het bedrijfsnetwerk -mits je een veilige verbinding hebt.
• werk je voor jezelf (als freelancer) of voor wisselende werkgevers dan krijg je al snel behoefte aan een altijd toegankelijke opslaglocatie, anders dan een usb-stick die je makkelijk kwijtraakt.
• voordeel van "werken in de cloud", in dit verband het online opslaan van werkdocumenten, is dat je je documenten ook behoudt op het moment dat je laptop crasht of gestolen wordt.
• aandachtspunten bij het selecteren van een cloud-aanbieder: o.a.:
  • maximum aan (gratis) online opslagruimte.
  • welke aanbieder sluit het beste aan bij het door jou gebruikte operating systeem.
  • werkt men met een maximale bestandsgrootte.
  • op welke locatie worden bestanden opgeslagen (fysieke locatie van de servers).
  • welke bestandssoorten kun je uploaden.
  • welke automatische synchronisatie instellingen (auto sync van nieuwe, verwijderde of gewijzigde bestanden) zijn er en in hoeverre kun je die beïnvloeden
  • biedt de cloud dienst een ondersteunende app (voor gebruik via mobiele telefoon of tablet).
  • is men gecertificeerd (ISO certificaten e.a.).
• werk altijd (of in ieder geval zo veel mogelijk) via beveiligde verbindingen. Verdiep je in deze materie!
• besteed aandacht aan het goed beveiligen van alle apparatuur waar je op werkt (laptop, tablet, smartphone)
  • zorg voor up-to-date virusscanners.
  • ververs regelmatig je wachtwoorden.
  • maak gebruik van een goed beveiligde online wachtwoordenkluis.
  • stel persoonlijke toegangscodes in op je devices.
  • stel in dat je laptop automatisch vergrendelt na een paar minuten inactiviteit.
  • laat data altijd backuppen; zowel in de cloud als fysiek naar een netwerkserver of NAS (een persoonlijke, of die van je vaste werkgever).
  • als je veel (bedrijfs)gevoelige data op je apparaten hebt staan, kies dan beveiligingsoplossingen-op-maat.