Voor veel Nederlandse organisaties, stichtingen en particuliere initiatieven is de situatie in ontwikkelingslanden niet hun natuurlijke omgeving. Ondanks dat het probleem vaak snel en goed duidelijk is, is het handig zo niet essentieel om sociale, culturele, economische, natuurlijke en politieke actoren en factoren in kaart te brengen: de 'contextanalyse'.
- De grote uitdaging is om in de voorbereiding je project zo goed mogelijk in zijn context te verankeren.
- Dit vergroot de duurzaamheid, doordat je project op een zo natuurlijk mogelijke manier door andere spelers (zoals de lokale bevolking of lokale instituties) wordt overgenomen.
- Start met het stellen van twee basisvragen: Welke organisaties voeren aanverwante activiteiten uit? Welke relaties bestaan er tussen deze organisaties? Het antwoord op deze vragen kan behulpzaam zijn bij een goede positionering van het project en het identificeren van samenwerkingsmogelijkheden tussen het project en andere spelers (organisaties/leveranciers etc.).
- Tijdens de uitvoering van het project is het relevant om nauw samen te werken met bestaande organisaties. Zij kunnen bepaalde activiteiten (straks of direct) overnemen; te vaak bestaan "parallelle" structuren. De bestaande organisaties functioneren al (al is het soms gebrekkig), hebben hun contacten en zullen waarschijnlijk blijven bestaan als de hulp van buitenaf stopt.
- Een project heeft dan vaak al vele relaties met andere instituties en organisaties, zoals de overheid (van lokaal tot nationaal), ministeries en hun lokale kantoren en donoren (inclusief ambassades). Het kan hierbij gaan om formele organisaties, maar ook om informele organisaties, zoals een groep ouders van een school.
De contextanalyse
Een goede contextanalyse bestaat uit twee belangrijke stappen: de actorenscan en de factorenscan.
1. Actorenscan
- De relevante spelers (actoren) kunnen formele en informele organisaties, netwerken, maar ook belangrijke personen zijn. Het kan dan gaan om een leider, die een spin in het web is van organisaties en activiteiten in de provincie, of een religieuze leider die een sterke invloed heeft op de ontwikkelingen van een dorp.
- Over het algemeen, bevat een actorenscan alle spelers, die bij de planning, beoordeling, ondersteuning, samenwerking- of uitvoeringsfase een rol (kunnen gaan) spelen. Een actorenscan geeft het volgende weer:
- Doelgroep: wie en hoe georganiseerd.
- Bestaande organisaties die diensten en/of activiteiten leveren die gelijk zijn aan die van het project: voorkomt overlap of (te sterke) competitie en bevordert samenwerking en kennisuitwisseling.
- Politieke, economische, sociaal-culturele en technische organisaties en spelers die van invloed kunnen zijn.
- Welke overheden spelen een rol spelen, bijvoorbeeld in de beoordeling en besluitvorming rond vergunningen.
- Bij het maken van de actorenscan is het belangrijk alle relevante spelers te identificeren en hun relatie tot het project in kaart te brengen. Daarmee krijg je een beeld van:
- alle relevante spelers.
- alle relevante relaties.
- de intensiteit van de relaties.
- de geschiktheid van de relaties.
- De actorenscan kan helpen bij:
- de positionering van je project in de context.
- het onderkennen van mogelijkheden om relaties te verbeteren die het project effectiever en efficiënter maken.
- het begrijpen van de complexiteit van de omgeving.
- het niet te vroeg in het planning- en ontwikkelingsproces uitsluiten van belangrijke organisaties en spelers.
- het identificeren van organisaties en individuen die veel formele en informele relaties hebben (en dus cruciaal zijn voor het succes van je project).
- het uitleggen van de context aan anderen om zo een gezamenlijk begrip van de situatie te creëren.
2. Factorenscan
De omgeving van een project bestaat niet alleen uit actoren, maar ook uit factoren die het succes van het project positief of negatief kunnen beïnvloeden.
- Veel ontwikkelingsprojecten lopen tegen een of meer van de volgende problemen aan:
- Tekort aan fondsen van de overheid of de partnerorganisatie. De belofte om de lokale kosten te bekostigen kan niet worden gehonoreerd.
- Het lukt niet om gekwalificeerd personeel in te huren/te houden, omdat de procedures en voorwaarden niet tegemoet komen aan de eisen van het tijdelijke project.
- Ineffectieve overdracht van technologie en de moeilijkheid om duurzame en organisatorische capaciteit op te bouwen.
- Inflatie.
- Een tekort aan voorraden en materialen door algemene economische problemen.
- Afwezigheid van financiële diensten aan de doelgroep, waardoor investeren moeilijk blijven.
- Belasting, handelsregulaties en registratie voorwaarden beperken de economische activiteiten.
- Dit zijn allemaal factoren, ook wel bedreigingen genoemd, die van negatieve invloed kunnen zijn op het project, maar die niet of nauwelijks door het project beïnvloed kunnen worden.
- Naast negatieve factoren kunnen er ook positieve ontwikkelingen en/of factoren zijn die het project positief kunnen beïnvloeden, zoals
- een groeiende interesse van de doelgroep voor diensten van het project;
- een groeiende toewijding van de overheid om samen te werken;
- een groeiende politieke stabiliteit;
- een vermindering aan politieke bemoeienissen.
Het is belangrijk om zowel de negatieve (problemen, bedreigingen) als positieve factoren (mogelijkheden/kansen) te analyseren en vervolgens te benutten, ter versterking van het project. Soms is het zelfs mogelijk om deze positieve ontwikkelingen te stimuleren of te versterken door er direct activiteiten aan te koppelen (scholing, training, etc.).
- Checklist: wat zijn aandachtspunten bij het opstarten van je project(plan)?
- Checklist: wat zijn aandachtspunten bij het afstemmen van motivaties en verwachtingen met lokale counterparts en contactpersonen?
- Hoe check je welke omgevingsfactoren je project of projectlocatie beïnvloeden?
- Hoe bepaal je de doelgroep van je project?
- Hoe financier je projecten en sociale ondernemingen in het buitenland?
- Wat zijn aandachtspunten bij het starten van een stichting?
- Wat zijn aandachtspunten als je als stichting een ANBI status wilt aanvragen?
- Welke valkuilen of problemen komen initiatiefnemers zoal tegen en hoe zou je ze mogelijk kunnen oplossen?
- Wie neemt er plaats in je bestuur bij het oprichten van een stichting?
- Waar let je op bij het selecteren van lokale counterparts en contactpersonen?
- Waar let je op bij het samenwerken met lokale counterparts en contactpersonen?
- Wat zijn aandachtspunten als je project de startfase voorbij is ?
- Wat zijn aandachtspunten als je anderen, bijvoorbeeld vrijwilligers, toelaat tot je projectorganisatie?
- Hoe maak je je project zo transparant mogelijk?
- Hoe meet je effecten van je projectactiviteiten?
- Hoe maak je een goed jaarverslag rondom de activiteiten en effecten van je project?
- Hoe betrek je anderen c.q. je achterban zinvol bij de projectactiviteiten?
- Wat zijn aandachtspunten als je fondsen gaat werven of subsidies wilt aanvragen?
- Wat zijn aandachtspunten als je in je project met vrijwilligers, online of ter plaatse, wilt gaan werken?
- Waar let je op als je geld gaat overmaken naar je project(partner) in het buitenland?
- Welke aandachtspunten zijn er als je een project met kinderen wilt starten of runnen?
- Welke aandachtspunten zijn er als je actief wilt worden met financiële sponsoring van kinderen in ontwikkelingslanden?
- Welke aandachtspunten zijn er als je een project rondom onderwijs wilt starten of runnen?
- Welke aandachtspunten zijn er als je een microfinancieringsproject wilt starten of runnen?
- Welke aandachtspunten zijn er als je materialen wilt inzamelen en versturen?
- Welke aandachtspunten zijn er als je een project rondom watervoorziening wilt starten?
- Welke aandachtspunten zijn er als je inkomsten genererende activiteiten naast je project wilt opzetten?
- Welke aandachtspunten zijn er als je projecten gaat opzetten gericht op mensen met een beperking?
- Welke aandachtspunten zijn er als je projecten gaat opstarten specifiek gericht op vrouwen, meisjes en gelijkwaardigheid mannen/vrouwen (gender)?
- Welke aandachtspunten zijn er als je films, documentaires of boeken wilt maken om aandacht te vragen voor een bepaald thema?
- Welke organisaties verstrekken info als je een project, ngo of (fair) business wilt starten in het buitenland?
- Wat zijn aandachtspunten als je je project wilt stoppen of overdragen?
- Projectstart & Initiatief in het buitenland
- 1 of 2
- volgende ›
Chapters
Teksten & Informatie
JoHo 'chapter 'pagina
Wat vind je op een JoHo 'chapter' pagina?
- JoHo chapters zijn tekstblokken en hoofdstukken rond een specifieke vraag of een deelonderwerp
Crossroad: volgen
- Via een beperkt aantal geselecteerde webpagina's kan je verder reizen op de JoHo website
Crossroad: kiezen
- Via alle aan het chapter verbonden webpagina's kan je verder lezen in een volgend hoofdstuk of tekstonderdeel.
Footprints: bewaren
- Je kunt deze pagina bewaren in je persoonlijke lijsten zoals: je eigen paginabundel, je to-do-list, je checklist of bijvoorbeeld je meeneem(pack)lijst. Je vindt jouw persoonlijke lijsten onderaan vrijwel elke webpagina of op je userpage
- Dit is een service voor JoHo donateurs en abonnees.
Abonnement: nemen
- Hier kun je naar de pagina om je aan te sluiten bij JoHo, JoHo te steunen en zelf en volledig gebruik te kunnen maken van alle teksten en tools.
Abonnement: checken
- Hier vind je wat jouw status is als JoHo donateur of abonnee
Prints: maken
- Dit is een service voor wie bij JoHo is aangesloten. Wil je een tekst overzichtelijk printen, gebruik dan deze knop.