Wat gebeurt er met je eigen bedrijf of eenmanszaak als je je uitschrijft uit Nederland en de BRP van de Gemeente?

Uitschrijven uit de Basis Registratie Personen van de Gemeente en je eigen bedrijf of eenmanszaak

Als je van plan bent voor langere tijd naar het buitenland te gaan, maar wel een eigen bedrijf (of je activiteiten als ZZP'er) wilt laten doorlopen in Nederland, dan is er een aantal aandachtspunten.

• check allereerst ook de richtlijnen omtrent Uitschrijven uit de Basisregistratie Personen of je je, vanwege jouw reisduur / verblijf in buitenland periode en geplande activiteiten, dient uit te schrijven (of niet)
• de Kamer van Koophandel (KvK) krijgt per week een aantal tientallen meldingen vanuit de Basisregistratie Personen over Nederlanders die naar het buitenland verhuizen en bij de KvK staan ingeschreven.
• die melding loopt dus, in de meeste gevallen, automatisch door naar de KvK op het moment dat je je, na een check van de richtlijnen, uitschrijft uit de Basisregistratie
• natuurlijk kun je zelf ook pro-actief contact leggen met de KvK om jouw situatie toe te lichten (uiteraard stimuleert de KvK dit; zaken achteraf nog proberen aannemelijk te maken zal niet snel in je voordeel uitpakken)
• de KvK zal bij je willen achterhalen of je je onderneming wel of niet wilt voortzetten vanuit het buitenland
• basisuitgangspunt van de KvK is dat je inschrijving bij de KvK actief blijft, zolang er vanuit je onderneming feitelijke activiteiten in Nederland blijven bestaan
• het is bijvoorbeeld mogelijk om ingeschreven te blijven in het Nederlandse Handelsregister, ook al is je privé-adres én je zaakadres in een land buiten Nederland; voorbeelden:
  • een bedrijfsadviseur die regelmatig naar Nederland komt om bedrijven van advies te voorzien
  • een reizende journalist geeft regelmatig lezingen in Nederland
  • een stukadoor verhuist naar Oost-Europa, maar doet nog op periodieke basis (grotere) klussen in Nederland
• maar er zijn ook situaties waarin de KvK besluit om je onderneming uit het Handelsregister te halen:
  • een journalist verhuist naar Australië en levert teksten vanuit Australië aan Nederlandse media (activiteiten vinden feitelijk niet meer in Nederland plaats)
  • een Nederlandse webwinkel wordt volledig overgeplaatst naar Azië, zonder dat er nog activiteiten in Nederland plaatsvinden (of het webadres .nl of .com heeft, maakt niet uit)
• de KvK doet altijd onderzoek naar de vraag of het aannemelijk is dat er feitelijk nog activiteiten in Nederland plaats zullen vinden; verhuis je naar een land dichtbij Nederland (denk aan Duitsland, België, Luxemburg, Engeland, Frankrijk) dan wordt dat aannemelijker
• welke rechtspersoon je hebt (eenmanszaak, bv etc.), maakt in principe niet uit voor de beoordeling
• gekeken wordt dus o.a. naar:
  • is het aannemelijk te maken dat activiteiten binnen de onderneming feitelijk nog ín Nederland worden uitgevoerd
  • worden die activiteiten periodiek ín Nederland uitgevoerd (een eenmalige, incidentele activiteit zal over het algemeen niet meetellen)
  • naar welk land ben je als ondernemer/eigenaar verhuisd
  • blijft er een woning in Nederland in het bezit
  • blijft er een zakelijk adres in Nederland in stand
  • zijn er periodiek en voor langere tijd Nederlandse opdrachtgevers
  • zijn er (arbeids)omstandigheden bij je partner waardoor jullie sowieso binnenlands belastingplichtig zouden blijven
  • neem je periodiek nog deel aan (zakelijke) beurzen of congressen in Nederland
  • hoe duurzaam is het vertrek uit Nederland (diezelfde toets wordt uiteraard rondom wel of niet uitschrijven uit de Basisregistratie Personen gedaan)

Let wel:

• uiteraard vindt er een weging plaats van al van de bovenstaande factoren.
• het is dus niet dat iets wel/niet is toegestaan zodra je aan één of enkele zaken voldoet
• individuele situaties worden ook altijd individueel beoordeeld door individuele medewerkers; laat je persoonlijke situatie dus altijd goed checken, voordat je conclusies trekt.
• en zoals altijd: krijg je toezeggingen, vraag dan altijd om schriftelijke bevestiging daarvan