• steeds meer landen vragen bij emigratie om een VOG, Verklaring Omtrent Gedrag (internationaal: police clearance certificate).
• voor sommige beroepen (zoals onderwijzer), of wanneer je omgaat met vertrouwelijke gegevens, kwetsbare personen, geld of goederen kan een bedrijf om een VOG vragen.
• het aanvraagformulier voor een VOG wordt normaal gesproken door een organisatie of instantie (rechtspersoon) ingevuld en ondertekend. Voor het aanvragen van een VOG voor emigratie, een visum of een werkvergunning gelden speciale regels. Als aanvrager lukt het je dan niet altijd om een aanvraagformulier aan te leveren dat door een buitenlandse vertegenwoordiging is ingevuld en ondertekend. Je kan het aanvraagformulier dan zelf invullen. In aanvulling op het aanvraagformulier moet je dan een document inleveren waaruit het doel van de aanvraag blijkt.
• je vraagt een VOG online aan, of bij de gemeente waar je staat/stond ingeschreven (op vertoon van je paspoort).
• het Ministerie van Justitie geeft, na een positieve beoordeling, de verklaring uiteindelijk af. Ben je wel eens in aanraking geweest met Justitie, dan wordt bekeken hoe bezwaarlijk dit is.
• vaak is de verklaring onbeperkt geldig voor het doel van de aanvraag, het kan ook zijn dat je bij baanverandering of gewoon om de zoveel jaren een nieuwe VOG moet overleggen.
• het VOG aanvraagformulier is ook in het Engels beschikbaar en het is mogelijk een gecombineerde Nederlands-Engelstalige VOG te krijgen. Wil je de verklaring in een andere taal, dan dien je zelf te zorgen voor een vertaling.
• woon je al in het buitenland, dan kan een gemachtigde terecht bij de gemeente waar je het laatst woonde of rechtstreeks bij het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Een aantal bewijsstukken is nodig zoals aanvraagformulier, paspoort kopieën en machtingsverklaring.

• een attestatie de vita is een bewijs van "teken van leven"
• soms vragen pensioeninstanties of lijfrenteverzekeraars om dit bewijs, met name bij permanente vestiging in het buitenland
• het bewijs regel je bij de Nederlandse ambassade of via bijvoorbeeld een notaris in je woonregio
• veelal heb je nodig:
  • geldig identiteitsbewijs met foto
  • bewijs van woonplaats (bv: verblijfsvergunning + huurcontract)
  • bewijs Nederlanderschap (bv: paspoort of Koninklijk Besluit)
  • bewijs van burgerlijke staat
• logischerwijs moet je je persoonlijk melden bij de Ambassade of bij de notaris

• diplomawaardering vertelt je wat de waarde is van je buitenlandse diploma’s en opleidingen in Nederland, of van je Nederlandse diploma's in het buitenland.
• een diplomawaardering beschrijft niet alle opleidingen die je hebt gevolgd, maar geeft een indicatie van één diploma. Dit is meestal het ‘hoogste’ diploma dat je hebt behaald.
• het Informatiecentrum Diplomawaardering (IcDW) is het centrale loket, waar je met vragen over diplomawaardering terecht kunt en waar je de aanvragen voor diplomawaardering kunt indienen.
• de Expertisecentra Internationale diplomawaardering SBB en Nuffic stellen de diplomawaarderingen op.
• soms kan er een specifieke vergelijking gemaakt worden met Nederlandse opleidingen, soms is het alleen mogelijk om een niveau of een richting aan te geven omdat er teveel verschillen zijn tussen de onderwijssystemen.
• de waarde van een Nederlands diploma in het buitenland wordt vastgesteld in het land van bestemming. Daar wordt het Nederlandse diploma vergeleken met het onderwijssysteem dat daar geldt. Voor veel Nederlandse diploma's zijn wel beschrijvingen beschikbaar. Hiermee kun je in het buitenland de inhoud van je opleiding duidelijk maken, zodat werkgevers en onderwijsinstellingen de waarde van het diploma beter kunnen inschatten. Deze beschrijvingen worden statusverklaringen genoemd (voortgezet onderwijs, evt. aangevuld met beschrijving vakkenpakket), certificaatsupplement (middelbaar beroepsonderwijs), diploma description (hoger onderwijs, incl. uitspraak over met welk diploma op je bestemming je opleiding het best vergelijkbaar is) of diplomasupplement (inhoudelijke beschrijving van je opleiding). Afhankelijk van wat je aanvraagt, worden er wel of geen kosten doorberekend.
• niet alle buitenlandse diploma's en/of certificaten komen voor een diplomawaardering in aanmerking. Diploma's of certificaten van opleidingen die korter dan 850 uur hebben geduurd, of die buiten het reguliere onderwijs zijn behaald, kunnen niet gewaardeerd worden.
• bij de aanvraag van een diplomawaardering stuur je meestal mee: een kopie van het te waarderen diploma (zoals afgegeven door de onderwijsinstelling), een kopie van de bij het diploma behorende vakkenoverzichten of cijferlijsten (zoals afgegeven door de onderwijsinstelling), een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de diplomahouder. Afhankelijk van de taal waarin de documenten zijn opgesteld, stuur je soms ook een beëdigde vertaling mee van diploma's, vakkenoverzichten en cijferlijsten.
• aan het waarderen van diploma's zijn kosten verbonden (voor de afgifte, voor eventuele vertalingen, voor aangetekende post) en het neemt meestal enkele werkweken in beslag (spoedprocedures zijn vaak mogelijk tegen meerkosten). Als je na een periode in het buitenland in Nederland (vervolg)onderwijs wilt gaan volgen, kan de onderwijsinstelling vaak gratis een diploma- of opleidingswaardering voor je aanvragen.
• de diplomawaardering kun je zelf aanvullen met een diplomasupplement: een standaard beschrijving van de inhoud en het verloop van studie op HBO- of universitair niveau. Het (Europass) Diplomasupplement is samen met de Raad van Europa en de UNESCO ontwikkeld en geeft inzicht in het niveau, de aard en inhoud van je afgeronde HBO- of universitaire opleiding. Het supplement bevat een beschrijving van de gevolgde studie en de behaalde studieresultaten. Het is een aanvulling op het originele diploma.
• wanneer je solliciteert naar een baan waarbij talenkennis belangrijk is, dan is het handig om eenduidig en gestructureerd aan te geven over welke spreek-, lees-, schrijf- en luistervaardigheid je in verschillende talen beschikt. Maak bijvoorbeeld gebruik van een (Europass) Taalpaspoort: geen erkend certificaat of bewijs dat je een taal hebt geleerd, maar wel een handig hulpdocument om een goede inschatting te geven.

• Een internationaal rijbewijs meenemen is altijd handig, in ieder geval daar waar dat nodig is (in veel westerse landen maar ook in sommige minder westerse landen is het niet nodig). Het is aan te schaffen bij de ANWB, je moet dan wel een pasfoto meenemen.
• Soms is dit ook handig in het geval van de huur van een brommer of scooter.

• Het kan zijn dat je rijbewijs verloopt terwijl je in het buitenland verblijft of op reis bent.
• Woon je buiten de EU: Je kunt dan via de RDW een aanvraag indienen voor een nieuw rijbewijs Let op: de RDW stuurt deze vooralsnog niet op naar het buitenland, dus zorg dat je je rijbewijs naar iemand laat sturen die in Nederland woont.
• Woon je binnen de EU: Dan kun je je rijbewijs 'inruilen' voor een rijbewijs in dat land. Let op: het kan zijn dat je opnieuw rijexamen moet doen.

Visa vereisten gedetailleerder uitwerken & starten met visumprocedure

• werk je basisinventarisatie uit de oriëntatiefase verder uit
• gebruik daarvoor online communities en fora en check recente ervaringen van andere visum aanvragers; dubbelcheck hun uitspraken
• maak per emigrerend persoon duidelijk of een werk- en/of verblijfsvergunning nodig is, wie voor welk visum in aanmerking kan komen en wat de vereisten/benodigde documenten zijn
• sommige landen hebben extra eisen, bijvoorbeeld een Gezondheidsverklaring, vaccinatiecertificaten of Verklaring Omtrent Gedrag
• regel definitieve arbeidsovereenkomst met of werkgeversverklaring van toekomstige werkgever
• leg contact met consulaat of ambassade van je bestemmingsland in Nederland en (dubbel)check recente stand van (visum)zaken
• download alle benodigde formulieren en lees toelichtingen
• maak een ruime planning; visumprocedures nemen vaak veel tijd in beslag, soms enkele jaren (flexibel blijven in verkoop/aankoop woning, oplossing voor tijdelijke huisvesting etc.)
• overweeg gebruik te maken van een visumbureau, zeker bij populaire emigratielanden en/of wanneer werkvisa verplicht zijn

Legaliseren van documenten

• zoek uit of je bestemmingsland een verdrag heeft met Nederland
• uitvinden welke documenten vertaald moeten worden naar welke taal
• uitvinden welke documenten gelegaliseerd moeten worden
• denk aan geboorteakten, trouwakten, bewijzen van (werk)vaardigheden, diploma's, getuigschriften
• begin op tijd rekening houdend met wachttijden bij verschillende instanties

Gereed maken van documenten

• check voldoende geldigheid van alle paspoorten (of regel paspoorten als sommige gezinsleden een ID hebben)
• o.a.: pasfoto's, rijbewijzen (eventueel tijdelijk internationaal rijbewijs), geboorteakten, trouwakten, testament, euthanasieverklaring, verklaring omtrent gedrag, scheidingspapieren, overlijdensakten (als je eerdere partner is overleden), referenties, diploma's, CV, medisch dossier, financieringsdocumenten/bewijs van kredietwaardigheid, schooldossiers, verzekeringspapieren, student ID, medicijnrecepten, inentingsboekje
• maak voor alle gezinsleden een goed vindbaar archief met (kopieën van) alle persoonlijke documenten
• zorg dat je op de hoogte bent van ontwikkelingen omtrent dubbele nationaliteit en zoek uit hoe het verlengen van paspoorten in je nieuwe woonland werkt
• gebruik (ook) een online/digitale kluis c.q. cloud functionaliteit en geef je vertrouwenspersoon/zaakbehartiger toegang
• aankoopbonnen verzamelen van goederen die meegaan naar het buitenland (bewijs dat je ze al langer dan x maanden in je bezit hebt in verband met invoerrechten)

Gebruik maken van juridisch adviseur

• scan van je juridische status en de mogelijke risico's in het buitenland kan aan te raden zijn
• checken gevolgen voor successierecht, familierecht, erfrecht en huwelijksvermogensrecht
• eventueel nieuw internationaal arbeidscontract laten 'reviewen' (toepasselijkheid arbeidsrecht)