Sollicitatiebrief schrijven, sollicitatieformulieren invullen en sollicitatiemails opstellen

 

Sollicitatiebrief schrijven, sollicitatiemail opstellen en sollicitatieformulieren invullen

Voor sollicitatie in Nederland of het buitenland

Inhoud o.a.

  • Wat zijn de tips en trucs voor succesvolle sollicitatiebrief of sollicitatiemail?
  • Is er een succesformule voor een sollicitatiebrief voor een stage of baan?
  • Hoe schrijf je een open sollicitatiebrief of sollicitatiemail?
  • Hoe kun je je eigen sollicitatiebrief checken of laten checken?
  • Wat zijn de adviezen van personeelsadviseurs voor schrijven van een sollicitatiebrief?
  • Hoe bereid je je voor op een selectie of sollicitatiegesprek?
  • Wat is de rol van je cv?
Competenties en vaardigheden
  • Wat zijn je competenties, kwaliteiten en vaardigheden?
Naar het buitenland
  • Hoe schrijf je een sollicitatiebrief in het Duits, Engels. Frans of Spaans?
  • Hoe schrijf je een stagebrief in het Duits, Engels. Frans of Spaans?
  • Wat moet je regelen als je gaat werken in het buitenland?
  • Hoe kan je je verzekeren voor betaald werk of stage in het buitenland?

Lees verder voor antwoorden, inspiratie, inzichten en oplossingen

Hoe schrijf je een sollicitatiebrief of sollicitatiemail in het kort

Hoe schrijf je een sollicitatiebrief of sollicitatiemail in het kort


Hoe schrijf je een gerichte sollicitatie?

  • Het hoofddoel van de brief is om te worden uitgenodigd voor een gesprek. De brief moet, en kan, daarom relatief kort en duidelijk zijn.
  • Met je brief moet je de werkgever overtuigen en nieuwsgierig maken.
  • Je brief is je visitekaartje en van deze gelegenheid kun je gebruikmaken om jezelf te onderscheiden van anderen.
  • In een cv (curriculum vitae) vertel je waarom je een functie kunt vervullen, een motivatiebrief vertelt waarom je de functie wilt vervullen.

Hoe schrijf je een open sollicitatie?

  • Open sollicitaties worden geschreven in de indirecte structuur: eerst de motivatie, dan pas het specifieke doel van de brief.
  • In de inleiding geeft je aan dát je en waarom je op zoek bent naar een baan bij die specifieke organisatie waar jij wilt werken. Bijvoorbeeld: "Binnenkort hoop ik af te studeren als onderwijskundige, daarom solliciteer ik hierbij naar een rol op bij de afdeling Pedagogische Psychologie van uw stichting. Tijdens mijn studie heb ik bij deze afdeling een korte stage gelopen, waarbij mijn belangstelling om te kunnen werken voor uw stichting sterk is gegroeid."
  • In het middenstuk ga je in op de werkzaamheden van de organisatie, of jouw specifieke vaardigheden.
  • Een compleet overzicht van opleiding en ervaring staat natuurlijk in het CV.
  • Het gaat er in het middenstuk vooral om, aan te tonen hoe je capaciteiten aansluiten op een functie of een rol of bij de betrokken organisatie.
  • De afsluiting kan je doen zoals een normale sollicitatiebrief: zie daarvoor de andere tips en trucs op de website
Hoe kun je je eigen sollicitatiebrief checken of laten checken?

Hoe kun je je eigen sollicitatiebrief checken of laten checken?


  • Je sollicitatiebrief stuur je gewoonlijk samen met je CV naar een organisatie om je sollicitatie compleet te maken.
  • In de meeste gevallen zal een recruiter als eerste naar je CV kijken, om te zien of je aan basisvoorwaarden voor de functie voldoet, zoals bijvoorbeeld opleiding en relevante werkervaring.
  • In je sollicitatiebrief zal je meer gericht benoemen waarom jij solliciteert, en denkt dat je de beste kandidaat bent voor deze functie.
  • Waar je bij een CV gebruik kan maken van een basisdocument dat je soms wat aanpast naar gelang de functie of organisatie waar je solliciteert, zal je brief sterker verschillen per functie en per organisatie.
  • Voor het versturen van je sollicitatiebrief kan het heel nuttig zijn om te checken of de belangrijkste punten er goed in terugkomen.
  • Onderstaande checklist is te gebruiken bij het checken en verbeteren van je sollicitatiebrief.

1 - Bevat je brief alle elementen voor een goede opbouw?

  • Enkele onderdelen zijn essentieel in een sollicitatiebrief en mogen niet ontbreken. De volgende onderwerpen helpen bij een check of de basis van je sollicitatiebrief compleet is.
  • Gebruik je een passende aanhef en afsluiting
    • bijvoorbeeld: 'Beste ...' in combinatie met 'Met vriendelijke groet'
    • bijvoorbeeld: 'Geachte ..' in combinatie met 'Hoogachtend'
  • Heb je een korte inleidende alinea waarin je aangeeft te solliciteren naar de functie (check de functietitel nog even in de vacaturetekst, en zorg dat je ook de naam van de organisatie goed schrijft).
  • Heb je enkele (2 tot 4) alinea's waarin je ingaat op hoe jij de match tussen jou en de organisatie ziet.
  • Heb je een activerende, enthousiaste afsluitende zin of korte alinea?
  • Past je sollicitatiebrief op 1 A4? Bij uitzondering kun je ook een enkele keer naar (maximaal!) 2 A4 gaan.
  • Heb de brief een geschikte titel meegegeven? Bijvoorbeeld 'Sollicitatiebrief - Analist ABN AMRO - Jeroen Jansen'
  • En sla deze bij voorkeur - zodra je de brief definitief maakt op als PDF. Op deze manier weet je dat de lezer het document voor zich krijgt, zoals jij het bedoeld hebt.

2 - Maakt je sollicitatiebrief een goed verzorgde indruk?

  • Een eenduidige lay-out van je brief is essentieel voor een goede indruk.
  • Check dus altijd extra of er geen spelfouten staan.
  • Ook is het verstandig om dezelfde lay-out, of in ieder geval hetzelfde lettertype, te gebruiken als in je CV.
  • Komt je tekstgebruik (formeel/informeel) overeen met de functie/organisatie waar je solliciteert?

3 - Heb je alle belangrijke aspecten in een vacaturetekst benoemd?

  • Door bij iedere sollicitatie zowel je CV als ook je motivatiebrief te schrijven naar de organisatie en functie waar je solliciteert, zorg je ervoor dat je zo goed mogelijk duidelijk kan maken dat je bij de organisatie past en dit maakt de kans dat je uitgenodigd wordt ook veel groter!
  • Lees de vacaturetekst eens rustig door en schrijf bij de gevraagde kennis, ervaring en competenties in hoeverre die direct duidelijk worden uit je CV, of waar je juist in je brief extra de nadruk op wilt leggen. Heb je het gevraagde opleidingsniveau, dan is voor de basale (eerste) check van de recruiter je opleiding duidelijk vermeld hebben staan op je CV voldoende. In het geval dat bijvoorbeeld je specialisatievakken hebt gevolgd, je scriptie hebt geschreven over een voor deze functie relevant onderwerp, of een vrijwilligerswerk hebt gedaan aan een gerelateerd gebied, dan is het juist handig dit heel expliciet te benoemen in je brief. De recruiter kan dit immers niet direct of heel gemakkelijk opmaken uit je CV.
  • Tip: in een brief kun je ook laten zien dat je begrijpt tegen welke problemen de organisatie aanloopt, wat de uitdagingen zijn voor de organisatie of het team. Dit is een manier waarop je kan laten zien dat je je hebt verdiept in de organisatie, in de functie en ook begrijpt wat de problemen zijn (en waar jij een rol kan gaan spelen in de oplossing). Een goede manier om kwaliteiten als nieuwsgierigheid, betrokkenheid, analytisch vermogen, organisatiebewustzijn en inlevingsvermogen te laten zien (in plaats van dat je enkel beschrijft dat je die kwaliteiten bezit).

4 - Weerspiegelt je sollicitatiebrief wie je bent?

  • In je sollicitatiebrief ga je in op wie je bent, je motivatie om te solliciteren op de functie, maar is er ook relatief veel ruimte om bepaalde informatie over je studie, je eerdere werkervaring, of juist je leerdoelen verder neer te zetten.
  • Naast dat het belangrijk is dat je brief compleet is, verzorgd is, en aanleiding biedt om je uit te nodigen voor een gesprek, is het ook belangrijk ervoor te zorgen dat jouw persoonlijkheid er ook in zit. Op die manier krijgt de lezer een goed beeld van wie jij bent.

5 - Is je brief overtuigend?

  • Uiteindelijk wil je natuurlijk dat jouw sollicitatiebrief ervoor zorgt dat je uitgenodigd wordt voor een gesprek.
  • Als je zelf de brief doorleest, de vacaturetekst ernaast legt, zou jij jezelf dan uitnodigen voor een gesprek?
  • Zijn de belangrijkste aspecten van de functie benoemt in je brief en/of je CV?
  • Sluit de brief af met een enthousiaste en geïnteresseerde afsluitingszin of -alinea?

 

Checklist: hoe schrijf je een sollicitatiebrief?

Checklist: hoe schrijf je een sollicitatiebrief?

In een sollicitatiebrief wil je op een beleefde en enthousiaste manier aantonen dat jij geschikt bent voor de baan. Laat jouw geschiktheid indirect blijken uit de woordkeus en informatie, dus zonder letterlijk te schrijven dat je goed bent in het vak. Een goede lengte voor de sollicitatiebrief is maximaal één tot anderhalf kantje. Met de sollicitatiebrief stuur je je cv mee, die je aankondigt achter het woord bijlage onderaan je brief.

Loop de volgende punten langs om je sollicitatiebrief te beoordelen:

  1. Voor de algemene indeling kun je de checklist voor de brief gebruiken (checklist 3). De naam van het bedrijf/de instelling, de afdeling en het adres vermeld je in een apart blokje op de tweede plaats, direct onder je eigen personalia. Als je de brief aan iemand moet richten, voeg je daaronder diens naam en functie toe, voorafgegaan door t.a.v. (ter attentie van). Bijvoorbeeld: 't.a.v. de heer F. Vermeij, accountmanager'

  2. Achter Betreft komt de vacature te staan: 'Betreft: vacature kassamedewerker'.

  3. Gebruik voor de aanhef altijd geachte + heer/mevrouw (+ voornaam indien bekend) + achternaam. Als je geen naam weet, schrijf dan 'Geachte heer, mevrouw'. Schrijf je aan een commissie of bestuur, dan kun je bijvoorbeeld zetten 'Geachte leden van de Commissie'.

  4. In de eerste zin vermeldt je de precieze vindplaats van de advertentie (krant, tijdschrift, internet) inclusief de naam van de functie waarvoor je solliciteert. In de volgende zin geef je aan dat je de baan graag wilt hebben. Zoek naar een originele formulering waarmee je je van anderen kunt onderscheiden. Schrijf bijvoorbeeld dat je 'aangenaam verrast' was door deze vacature, in plaats van droog te vermelden dat je 'interesse hebt in de functie'.

  5. De volgende punten moeten in je sollicitatiebrief aan de orde komen:

    1. Wie je bent en welke relevante opleiding je gevolgd hebt. Hou dit kort, want de uitgebreidere gegevens zijn in je cv te vinden.

    2. Welke onderdelen in je opleiding direct aansluiten bij de functie. Koppel relevante colleges, werkgroepen of scripties aan de functie-eisen die in de vacature staan. Dingen die je niet aan de functie-eisen kunt koppelen, laat je weg. Zorg dat je schrijft in algemene taal en dat je geen termen overneemt die alleen binnen jouw opleiding begrepen worden.

    3. Welke stage- of werkervaringen aansluiten bij de functie. Dit is het allerbelangrijkste onderdeel van je brief. Sollicitatiecommissies kijken niet alleen of je bevoegd bent, maar vooral ook of je extra bekwaamheden hebt. Zolang je niet liegt, mag je best een beetje overdrijven. Maak de beschrijving niet te uitgebreid, want de details staan al in je cv.

    4. Welke activiteiten blijk geven van de gevraagde persoonskenmerken. In een vacature worden eigenschappen genoemd die je moet bezitten, zoals enthousiasme of leiderschap. Neem deze begrippen niet letterlijk over, maar geef voorbeelden waaruit blijkt dat je de eigenschappen bezit. Ben je bijvoorbeeld voorzitter geweest van een vereniging, dan toont dit leiderschap.

    5. Waarom je de baan wilt hebben. Zeg niet alleen dát je enthousiast bent, maar geef ook aan waaróm. Waarom trekt juist deze functie je, bij specifiek dit bedrijf? Wat is je persoonlijke betrokkenheid bij dit vakgebied? Verval hierbij niet in clichés ('dit werk lijkt me een uitdaging').

    6. Eindig je sollicitatiebrief met een slotzin waaruit blijkt dat je graag uitgenodigd wilt worden voor een gesprek.

Pas op voor de volgende valkuilen: je openingszin is saai (A 1); je geeft te veel, te weinig of verkeerde informatie (G 14, A 24, A 25); je alinea-indeling is niet overzichtelijk (St 9); je betrokkenheid ontbreekt (A 33); je slaat een ongepaste toon aan (G 1).

Bron: Schrijfcodes. Schrijf beter, Corrigeer sneller

Is er een succesformule voor een sollicitatiebrief, en in welke vormen van de brief zijn mogelijk bij stages en vacatures
Hoe check je je Curriculum Vitae of laat je je CV checken?
Wat zijn de adviezen uit het P&O veld voor schrijven van een sollicitatiebrief?
Sollicitatiemails en sollicitatiebrieven in het Nederlands: voorbeelden
Solliciteren, procedures en werk zoeken: thema's en startpagina's

Solliciteren in het Spaans: voorbeeld van een brief of mail
Solliciteren in het Frans: voorbeeld van een brief of mail
Solliciteren in het Duits: voorbeeld van een brief of mail
Solliciteren in het Engels: voorbeeld van een brief of mail
Stagelopen in het buitenland: voorbeeldbrieven voor een stage-aanvraag

Talenten, kwaliteiten en competenties voor stage, studie en carrière: vragen en antwoorden
De 24 vaardigheden voor een zinvolle en succesvolle werk- en leefomgeving

Activiteiten als backpacken, betaald werken, stagelopen en vrijwilligerswerk in het buitenland verzekeren: startpagina's
Meenemen op reis, bagage en reisartikelen: thema's en startpagina's

 

Werken in het buitenland: uitgelichte organisaties
Stagelopen in het buitenland: uitgelichte organisaties
Partnerships & Partnerselections

Werken en solliciteren bij JoHo: vacatures en startpagina's
Werken, stagelopen en vrijwilligerswerk in binnen- en buitenland per activiteit en functie: startpagina's

Aanmelden bij JoHo om gebruik te maken van alle teksten en tools
JoHo: crossroads uit bundel
JoHo: crossroads uit selectie
Competenties versterken, vaardigheden ontwikkelen en motivaties ontdekken: thema's en startpagina's
Kennisoverdracht en tekstgebruik: startpagina's
Werken en ontwikkelen in binnen en buitenland: thema's en startpagina's
JoHo zoekt medewerkers die willen meebouwen aan een tolerantere wereld
JoHo: footprints achterlaten
JoHo: pagina delen

The world of JoHo footer met landenkaart

Account - Bereikbaarheid - Contact - Dienstenwijzer - Gegevens - Vacatures - Zoeken