Hoe bereid je je voor op een selectie of sollicitatiegesprek?
Hoe bereid je je voor op een selectie- of sollicitatiegesprek
- Wat is je doel van je sollicitatiegesprek?
- Hoe kan je informatie verzamelen voor je sollicitatiegesprek ?
- Wat zijn de voorbereidingsvragen van je sollicitatiegesprek ?
- Wat zijn de eigen vragen die je voor jezelf moet beantwoorden voordat je op sollicitatiegesprek gaat?
- Hoe ziet de praktische voorbereiding van je sollicitatiegesprek er uit?
Wat is je doel van je sollicitatiegesprek?
- Het voornaamste doel van het gesprek is informatie-uitwisseling. Beide partijen krijgen de gelegenheid om met elkaar kennis te maken. De interviewer informeert je over de organisatie, de functie en verstrekt je andere relevante informatie. Als sollicitant krijg je de gelegenheid jezelf te presenteren. De interviewer heeft als doelstelling een inschatting te maken van hoe je in de toekomstige werksituatie zult functioneren en wat je potentieel is. Jouw persoonlijke doel behoeft is gewoonlijk de baan binnenhalen, maar de gesprekken zijn voor jou ook een belangrijk moment om uit te zoeken of jij ook enthousiast wordt van de organisatie en er een klik is met de leidinggevende en teamleden.
- Vergeet dus niet dat je voor 50% zelf de beoordelaar bent. De functie, de mogelijkheden en de sfeer binnen de organisatie kunnen bij nader inzien anders zijn dan je je in eerste instantie had voorgesteld: ook jij kunt je terugtrekken!
- Bij een zorgvuldige voorbereiding kunnen twee soorten activiteiten worden onderscheiden: het verzamelen van informatie en het anticiperen op mogelijke vragen. Een goede voorbereiding vraagt een ruime tijdsinvestering!
Hoe kan je informatie verzamelen voor je sollicitatiegesprek ?
- Om jezelf tijdens een gesprek goed te kunnen verkopen, zul je een zekere voorkennis moeten hebben van de organisatie en de betreffende functie. Voorkennis verkrijg je bijvoorbeeld door het lezen van vakliteratuur, door het analyseren van de vacaturetekst, het lezen van een jaarverslag of een beleidsplan (veelal online te downloaden van de website) en het regelen van een oriënterend gesprek met iemand uit de branche of iemand die zelf werkzaam is bij het bedrijf van je keuze.
- Lees in dit stadium nog eens zorgvuldig de vacaturetekst en je eigen brief door. Zorg ervoor dat je de namen en functies van de vragenstellers kent. Meestal staan dit soort zaken netjes in de bevestigingse-mail voor het gesprek vermeld. Wanneer dit niet het geval is, is het van belang hier ruim voor het gesprek achter te komen. Ook kun je vaak al iets vinden over hun functie en achtergrond, waardoor je een beeld krijgt van je gesprekspartners.
- Op die manier kun je ook in het gesprek gericht je vragen stellen aan de juiste persoon. Zo zal je vragen over arbeidsvoorwaarden waarschijnlijk kwijt willen aan een gesprekspartner van personeelszaken. Ook kun je zo beter beoordelen of je vakinhoudelijk de diepte in kan gaan, bijvoorbeeld over je afstudeeronderzoek of eerdere ervaring met relevante projecten, of het beter wat generieker kunt houden.
Wat zijn de voorbereidingsvragen van je sollicitatiegesprek ?
- Lees je eigen brief en cv nog eens goed na. Verplaats je in de positie van de werkgever en probeer vragen te bedenken naar aanleiding van je brief en de functie.
- Voor jou als sollicitant is het belangrijk dat je je positieve kwaliteiten - op het gebied van je persoonlijkheid, kennis en ervaring - gemotiveerd weet over te brengen. Wanneer je stelt ergens goed in te zijn, dan moet je dat kunnen aantonen. Dit doe je met relevante informatie en met concrete (praktijk)voorbeelden. Bij het verwerven van voorkennis kan je onderstaande vragen gebruiken. Het is de bedoeling dat je met de antwoorden die je op de vragen formuleert, laat zien hoe je persoonlijkheid, kennis en ervaring bij de betreffende organisatie passen. Deze vragen kunnen ook tijdens het gesprek aan de orde komen:
- Wat weet je over ons bedrijf?
- Waarom solliciteer je juist bij ons bedrijf?
- Waarom solliciteer je juist naar deze functie?
- Heb je een beeld van de functie? Wat verwacht je van de functie?
- Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie?
- Welke eigenschappen lijken je belangrijk voor een loopbaan bij ons bedrijf?
- Kun je ons iets vertellen over je nevenactiviteiten?
- Wat zijn je ambities op langere termijn?
- Noem een aantal goede en slechte eigenschappen van jezelf.
Wat zijn de eigen vragen die je voor jezelf moet beantwoorden voordat je op sollicitatiegesprek gaat?
- Waarom solliciteer ik naar deze functie?
- Waarom en hoe pas ik in deze organisatie?
- Waarom en hoe pas ik in deze functie?
- Wat kan ik voor deze organisatie betekenen?
- Welke waarde kan ik toevoegen in dit team of voor deze organisatie?
- Welke randvoorwaarden zijn voor mij belangrijk om te bespreken (opzegtermijn, salaris, gewenst aantal uren)?
Hoe ziet de praktische voorbereiding van je sollicitatiegesprek er uit?
- Locatie & reistijd:
- Zorg dat je weet waar de afspraak is.
- Zoek uit hoe je er het beste kan komen (OV/fiets/auto) en hoe lang de reistijd is.
- Zorg dat je wat speling hebt, zodat je - ook als er een trein uitvalt of file staat - gewoon nog op tijd bent.
- Slaap:
- Een open deur, maar zorg dat je uitgerust bent voor het sollicitatiegesprek. Duik een keer op tijd je bed in en ga op tijd weg bij de borrel of het etentje de avond ervoor.
- Kleding:
- Zorg dat je er verzorgd genoeg uitziet en pas zo nodig je kleding aan aan het soort organisatie waarbij je solliciteert.
- Non-verbale communicatie:
- Bij de eerste indruk spelen naast uitstraling ook non-verbale elementen een rol. Hierbij moet je onder meer denken aan lichaamshouding, gezichtsuitdrukking, handdruk en oogopslag. De één heeft een meer natuurlijke houding dan de ander. Wanneer je weet dat je houding - wellicht mede onder invloed van zenuwen - wat geforceerd is, oefen dan eens.
- Neem de houding aan van iemand die net een vreselijk slecht bericht heeft gehad. Verplaats je daarna in een succesvol persoon die zojuist een aantal complimenten over zijn werk heeft gehad. Denk terug aan een succesvol moment uit je leven en probeer het gevoel dat je daarbij had terug te halen. Misschien vind je deze oefeningen wat vreemd, waar het om gaat is dat je bewust waarneemt hoe een bepaalde houding aanvoelt en wat je daarmee uitstraalt.
- Andere mogelijkheden zijn bijvoorbeeld jezelf opnemen op de video of met een kennis een sollicitatiegesprek naspelen.