Een goed georganiseerde bemiddelingsorganisatie kan gemiddeld drie keer zoveel gastgezinnen voorzien van vrijwilligers, stagiairs en taalstudenten.

Een betrouwbare bemiddelingsorganisatie neemt je erg veel werk uit handen en zorgt voor goede begeleiding in Nederland en ter plekke.

Ze kunnen bijvoorbeeld een vrijwilligersplek, huisvesting, een airport pick-up, een trainingsweekend en begeleiding ter plaatse regelen.

In sommige gevallen zal er ook een Nederlands contactpersoon aanwezig zijn.

Vaak gaan er meerdere vrijwilligers tegelijkertijd, dus je gaat niet in je eentje. Maak dus voor jezelf uit of je juist andere Nederlandse vrijwilligers om je heen wilt waar je eventueel op terug kunt vallen of dat je juist meer contact wilt met de lokale bevolking en meer op jezelf wilt zijn.

Een bemiddelingsorganisatie moet vaak de keuze maken tussen óf veel gastgezinnen voorzien van vrijwilligers en op die manier veel gezinnen voorzien van een extra inkomen óf minder gastgezinnen voorzien van vrijwilligers en hen zo een hoger bedrag kunnen geven.

Daarnaast is diezelfde keuze ook te maken met betrekking tot projecten. Hoe meer projecten je ondersteunt en voorziet van vrijwilligers, hoe meer mensen je kunt helpen. Aan de andere kant heb je dan ook meer kosten om alles in goede banen te laten lopen. Je hebt bijvoorbeeld meer lokaal personeel nodig. Als je kiest voor een beperkt aantal projecten hou je alles beter in de hand en kun je een project van meer inkomsten en vrijwilligers voorzien. Je bereikt echter minder mensen.

Een bemiddelingsorganisatie kan lokaal voor veel werkgelegenheid zorgen. Zo heeft bijvoorbeeld een lokale organisatie 10 lokale mensen in dienst. Die 10 mensen onderhouden samen weer zo'n 100 familieleden.