Non-profit sector en internationale organisaties: vragen en antwoorden over werk, vrijwilligerswerk en stages
Wat zijn de taken en arbeidsvoorwaarden van een projectmedewerker in de non-profit sector?
Taken en arbeidsvoorwaarden van een projectmedewerker in de non-profit sector
Taakomschrijving:
- Als projectmedewerker ondersteun je de projectcoördinator met het bedenken, uitvoeren en coördineren van projecten.
- Vaak is de functie gespecificeerd tot een bepaalde regio of een specifiek vraagstuk.
- Als medewerker kan je verantwoordelijk zijn voor een specifiek onderdeel van het project, zoals het in de gaten houden van de financiële situatie, organiseren en geven van trainingen of het onderhouden van het netwerk.
- Over het algemeen ben je als projectmedewerker voornamelijk uitvoerend bezig, je voert dus uit wat je samen met de coördinator bedenkt.
- De coördinator heeft het overzicht over het project, terwijl jij specifieke onderdelen uitvoert.
Arbeidsvoorwaarden:
- Projectmedewerkers werken meestal op basis van projecten.
- Vaak loopt je contract af op het moment dat het project ook ten einde is.
- Over het algemeen werken deze contracten op half jaar of jaarbasis.
- Als projectmedewerker werk je meestal fulltime, maar er wordt wel van je verwacht dat je flexibel bent.
- Op het hoogtepunt van het project kan het zijn dat je veel meer uren moet werken dan op het moment dat het project langzaam afloopt.
- Het salaris is erg afhankelijk van de grootte van de organisatie en de inhoud van het project.
- Gemiddeld ligt het startsalaris in de ngo sector voor een startende projectmedewerker relatief laag .
- Met meer ervaring zal het salaris kan sneller stijgen
Opleidingsniveau:
- De functie van projectmedewerker is erg populair en de concurrentie is dan ook groot.
- Om aan de slag te mogen, moet je minstens een master of HBO opleiding in ontwikkelingsstudies of een gerelateerde studie hebben, maar ervaring is ook cruciaal voor deze functie. Stage hebben gelopen of vrijwilligerswerk hebben gedaan is meestal een voorwaarde voor een baan.
- Goede beheersing van zowel Engels als Nederlands is ook vrijwel altijd vereist.
- Afhankelijk van het project wordt er ook affiniteit en kennis van specifieke onderwerpen gevraagd.
- Zo kan een milieuorganisatie vragen naar mensen met kennis van duurzame ontwikkeling of vraagt een organisatie werkzaam in Latijns-Amerika naar kennis van Spaans.
Welke competenties, kwaliteiten en vaardigheden heb je nodig als projectmanager?
Wat zijn de competenties en vaardigheden die je nodig hebt als projectmedewerker?
- Als projectmedewerker moet je goed georganiseerd en flexibel ingesteld zijn.
- Het is hierbij belangrijk dat je zelf initiatief toont maar ook onder een baas kan werken.
- Verder beschik je over goede communicatieve eigenschappen, ben je stressbestendig en een teamplayer.
Plannen en organiseren
-
Het organiseren van een project is waar deze hele functie om draait. Het is dan ook essentieel dat je goed kan plannen en organiseren zodat alles op het juiste moment gebeurt en er geen deadlines worden gemist.
Ondernemen
- Het signaleren van kansen, deze omzetten in acties met veelal niet gebaande wegen, die bijdragen aan betere resultaten
- Projecten opstarten en nieuwe mogelijkheden zien, proactief handelen, verantwoordelijkheid nemen of risico aangaan
- Anticiperen: het vooruitlopen op en herkennen van situaties, van te voren rekening houden met wat kan gebeuren.
Durf hebben
- Moed is op eigen verantwoordelijkheid (gecalculeerde) risicovolle beslissingen nemen in situaties die vragen om direct op te treden, ook als dit nadelige gevolgen kan hebben voor je eigen positie.
- Je pakt lastige situaties aan en loopt er niet omheen.
Flexibel en stressbestendig
-
Tijdens het organiseren van projecten gaat er altijd wel iets mis of anders dan gedacht. Op het laatste moment zegt iemand af, werkt het projectiescherm niet of is het draaiboek kwijt. Een projectmedewerker is dan in staat rustig te blijven en de situatie onder controle te krijgen.
Communicatieve vaardigheden
-
Werken in een team aan een project vraagt om goede communicatieve vaardigheden. Niet alleen moet je goed communiceren met het hele team en je Manager in het bijzonder, maar zul je ook contacten onderhouden met partnerorganisaties en het netwerk om het project heen. Jezelf duidelijk en professioneel kunnen uitdrukken, is dus erg belangrijk.
Wat zijn goede eigenschappen voor een projectmedewerker?
-
Als ideale projectmedewerker ben je hardwerkend en weet je van aanpakken.
-
Daarnaast ben je betrouwbaar, communicatief en houd je het hoofd koel in stressvolle situaties.
Wat zijn de taken en arbeidsvoorwaarden van een communicatiemedewerker in de non-profit sector?
De taken en arbeidsvoorwaarden van een communicatiemedewerker in de non-profit sector
Taakomschrijving:
- Als communicatiemedewerker ben je de schakel tussen de ngo en de buitenwereld.
- Je ondersteunt de communicatie afdeling in het naar buiten brengen van een positief beeld over de organisatie.
- Samen met het management van de organisatie stel je een communicatieplan op en voer je dat uit.
- Daarnaast onderhoudt de communicatie medewerker contact met relevante media, stelt persberichten op en onderhoudt de communicatiemiddelen, zoals websites, blogs, social media, nieuwsbrieven en jaarverslagen.
Salarisindicatie:
- Het startsalaris kan relatief laag beginnen, daarna komt het in het algemeen op een gemiddeld nivo.
Opleidingniveau:
- Communicatiemedewerkers komen van alle niveaus.
- Er wordt meestal wel om de opleiding Communicatie of Journalistiek gevraagd. Ervaring is vaak een van de meest belangrijke voorwaarden.
Welke competenties, eigenschappen en vaardigheden heb je nodig als communicatie medewerker in de non profit sector?
Welke competenties, eigenschappen en vaardigheden heb je nodig voor communicatie werkzaamheden in de non-profit sector
-
Welk beeld krijgen andere mensen van de organisatie waar jij voor werkt? Dit is de vraag die een communicatiemedewerker bezig houdt. Samen met de directie houd je voortdurend de trends in de gaten en kijk je waar je op kan inspelen. Het is dus belangrijk dat je initiatief durft te nemen maar tegelijk de hoofd- en bijzaken van elkaar kan onderscheiden.
Analytisch vermogen
-
Welke zaken zijn belangrijk voor jouw organisatie en welke zijn minder belangrijk? Als communicatiemedewerker moet je problemen kunnen analyseren en prioriteiten kunnen stellen. Wat is de boodschap die je wil overbrengen en hoe doe je dat zo duidelijk mogelijk?
Creativiteit
- Er zijn heel veel mogelijkheden voor het brengen van een boodschap.
- De aandacht van mensen trekken, is niet makkelijk en je moet creatief zijn om mensen te lokken.
Durf hebben en doorzetten
- Als communicatiemedewerker sta je niet alleen tussen de ngo en de buitenwereld, maar ben je ook voortdurend in gesprek met de directie.
- Het is dus van belang dat je goed kunt luisteren naar wat de directie wil en dat weet te vertalen naar het publiek.
- Het kan zomaar zijn dat de directie het niet eens is met jouw vertaalslag en je opnieuw laat beginnen. Laat jij je niet meteen uit het veld slaan als iets twee keer opnieuw moet?
Overtuigen
-
De ideale communicatiemedewerker gelooft in wat hij naar buiten brengt.
Loyaal zijn
-
Loyaliteit is dus essentieel voor dit werk
Resultaatgericht zijn
-
Daarnaast ben je resultaatgericht
Wat zijn de taken en arbeidsvoorwaarden binnen fondsenwerving en acquisitie in de non-profit sector?
De taken en arbeidsvoorwaarden binnen fondsenwerving en acquisitie in de non-profit sector
Taakomschrijving
- Fondsenwervers worden vaak gevraagd en dit betreft een goede startersfunctie.
- De fondsenwerver is verantwoordelijk voor het vinden van zoveel mogelijk sponsoren en donateurs om de projecten van de ngo te financieren.
- Je houdt je bezig met het werven van nieuwe donateurs, het organiseren van fondsenwervende bijeenkomsten, het opzetten van een netwerk van (particuliere) gevers en het aanschrijven van instellingen voor donatie aanvragen.
- Als fondsenwerver houd je ook een donordatabase bij en onderhoud je bestaande contacten.
Arbeidsvoorwaarden
- Een ervaren fondsenwerver in vaste dienst kan flink verdienen.Als beginnend fondsenwerver verdien je uiteraard een stuk minder.
- Vaak beginnen fondsenwervers als stagiair of vrijwilliger om ervaring op te doen.
- Het kan ook zijn dat je bonussen ontvangt naarmate je meer fondsen weet binnen te halen.
- Dit is echter in de non-profit sector niet zo veel voorkomend.
Opleidingsniveau
- Met vrijwel elk niveau kan je als fondsenwerver aan de slag.
- Er bestaan heel wat opleidingen en cursussen die open zijn voor iedereen die als werver aan de slag wil.
- Voor sommige opleidingen heb je een HBO opleiding in de richting van Economie, marketing of dergelijke richtingen nodig.
Welke competenties en vaardigheden heb je nodig als fondsenwerver in de non-profit sector?
Welke skills, competenties en vaardigheden heb je nodig als fondsenwerver?
Organisatie en omgevingsbewustzijn
-
Als fondsenwerver is mensenkennis van groot belang.
-
Je moet niet alleen over mondelinge en schriftelijke vaardigheden beschikken, maar ook kunnen aanvoelen tot hoever je kan gaan met donoren.
-
Het hebben van een groot netwerk is ook belangrijk, vaak wordt dit in de vacature al gevraagd.
Communicatieve vaardigheden
-
Om je boodschap duidelijk over te brengen, is het van belang dat je zowel mondeling als schriftelijk zeer vaardig bent. Je moet mensen kunnen overtuigen van de waarde van jouw organisatie.
Overtuigend zijn
-
Als fondsenwerver kom je met de juiste argumenten, op het juiste moment en met een passende stijl om donateurs te winnen.
Doorzettingsvermogen
-
Je bent als fondsenwerver altijd bezig met geld.
-
Dit is altijd een gevoelig onderwerp en mensen denken goed na over waar ze hun geld aan uitgeven.
-
Je zal dus vaak geduld moeten hebben en moeten doorzetten voordat je daadwerkelijk fondsen binnen krijgt.
-
Je bent efficiënt en geeft niet op zodra er wat tegen zit.
Cijfermatig
-
Affiniteit met financiën en getallen is belangrijk.
-
Je moet kunnen schatten wat je kan vragen van een fonds. Wat een hoog bedrag is voor het ene fonds, hoeft niet zo hoog te zijn voor het andere. Gevoel hiervoor is belangrijk.
Sociaal & inleven
-
De ideale fondsenwerver is heel sociaal en kan zichzelf verplaatsen in anderen en bewust omgaan met verschillende achtergronden en belangen.
-
Daarnaast handelt de ideale fondsenwerver tactisch, op een voorzichtige, niet kwetsende manier met anderen, rekening houdend met de gevoelens en behoeften van andere mensen (donoren).
Motiveren
-
De ideale fondsenwerver moet anderen kunnen inspireren en motiveren
Welke eigenschappen heb je nodig bij fondsenwerving?
-
Je kunt je goed inleven in en je communiceert makkelijk met anderen
-
Je bent proactief en een echte doorzetter
-
Je werkt zelfstandig, inspirerend en uitermate doelgericht.
Solliciteren bij non-profit organisaties en nog's: wat zijn de sollicitatieprocedures en welke sollicitatievragen worden gesteld?
Solliciteren bij non-profit organisaties
Waaruit bestaat in het algemeen de sollicitatieprocedure bij een non-profit organisatie?
-
Naar aanleiding van de ontvangen sollicitatiebrieven, nodigt de organisatie je al dan niet uit voor een eerste gesprek.
-
In dit gesprek wordt er voornamelijk dieper ingegaan op je motivatie, ervaring en competenties. Wat spreekt je aan in de organisatie en waarom zou je de functie willen vervullen?
-
Daarnaast wordt er ook besproken wat er van je verwacht zou worden.
-
Soms wordt er gevraagd tijdens of na de sollicitatie een opdracht uit te voeren. Wat de opdracht precies inhoudt, hangt erg af van de functie maar het kan bijvoorbeeld het schrijven van een projectplan zijn of het schrijven van een persbericht.
-
De meest geschikte kandidaten worden daarna uitgenodigd voor een tweede gesprek. Hier zitten meestal andere mensen bij, zoals de manager of de directeur. In dit gesprek wordt er, behalve ingegaan op je motivatie, ook verder uitgeweid over de arbeidsvoorwaarden en de inhoud van de functie.
-
Na twee gesprekken wordt er meestal een definitieve keuze gemaakt, soms worden er drie gesprekken gevoerd.
Welke soort sollicitatievragen worden gesteld door een non-profit organisatie?
- Wat weet je van onze organisatie?
-
Waarom wil je juist voor deze organisatie werken?
-
Wat motiveert je, wat drijft je om te werken voor een betere wereld?
-
Heb je ervaring met het omgaan met andere culturen?
Welke organisaties doen onderzoek naar de effecten van vrijwilligerswerk in het buitenland?
Er zijn verschillende organisaties die zich bezig houden met het onderzoek naar (de effecten) van vrijwilligerswerk in het buitenland. Hieronder enkele organisaties die mogelijk kunnen helpen met informatie voor een onderzoek voor je school of studie.
- Het lectoraat Internationale Samenwerking van de Haagse Hogeschool is actief op het vlak van onderzoek naar de effecten van bijvoorbeeld stage of vrijwilligerswerk in het buitenland door jongeren.
- Een andere organisatie die actief is op dit vlak is Movisie, volgens wordt daar ook regelmatig onderzoek gedaan naar effecten van (internationale) stages en vrijwilligerswerk.
- Binnen het Europese Erasmus+ subsidieprogramma, gericht op mobiliteit om individuen de kans te geven hun competenties, kennis en vaardigheden te verbeteren, worden regelmatig effectmetingen verricht. Het Nationaal Agentschap coördineert.
- Het Nuffic, Nederlandse organisatie voor Internationalisering in het onderwijs, publiceert regelmatig over effecten van internationale mobiliteit van studenten en jongeren.
- Stichting NCDO en het gelieerde Kaleidos Research verrichten onderzoek op het gebied van mondiale vraagstukken; o.a. naar global citizenship en de betrokkenheid van Nederlanders bij de wereld.
- Ook veel Nederlandse organisaties die vrijwilligersreizen organiseren zorgen voor monitoring van hun projecten en publiceren regelmatig informatie en updates hiervan.
Werken bij een internationale organisatie of non-profit instelling in het buitenland via betaald werk, stage of vrijwilligerswerk
