Wat is plannen, delegeren en kunnen organiseren, als competentie?
Wat zijn vormen van plannen?
Wat is organisatievermogen?
- Organisatievermogen wil zeggen dat je in staat bent om efficiënt om te gaan met middelen en tijd die tot je beschikking staan voor een goede planning. Met een goede planning kan je je doelen en prioriteiten behalen binnen de benodigde tijd met de middelen die je tot beschikking hebt
Wat is delegeren?
- Delegeren is het toedelen van eigen verantwoordelijkheden en bijbehorende beslissingsbevoegdheden aan de juiste medewerkers. Je geeft daarbij duidelijke instructies bij het overdragen van taken en verantwoordelijkheden (wie, wat, wanneer) en geeft zonodig bevoegdheden, middelen en informatiebronnen aan.
Wat is voortgangscontrole of voortgangsbewaking?
- bij plannen en organiseren hoort ook het tussentijds volgen en controleren van de voortgang van taken en activiteiten. Je stuurt bij in de juiste richting als dat nodig is.
- Dit geldt voor je eigen taken en voor de taken van degenen met wie je samenwerkt.
Wat is het nivo waarop je kunt plannen?
De mate waarin je de competentie 'plannen' kan beheersen, is oplopend:
- je eigen werk effectief plannen en organiseren
- In staat zijn om je eigen werk te coördinerenen dat van anderen
- In staat zijn om op hoofdlijnen aan te sture
Wat is effectief plannen en organiseren van je eigen werk?
- Je weet wat je moet doen en neemt (binnen kaders) initiatief.
- Je stelt doelen en prioriteiten in het eigen werk
- Je rondt het werk op tijd af.
- Je komt afspraken na.
Wat is coördineren van je eigen werk en dat van anderen?
- Je genereert de middelen die voor het bereiken van de doelstellingen benodigd zijn.
- Je behoudt het overzicht over de uit te voeren taken.
- Je geeft aan hoe het werk efficiënt en effectief kan worden ingedeeld en uitgevoerd. Je maakt duidelijke afspraken en geeft prioriteiten in zowel je eigen werk als dat van anderen.
Wat is sturen op hoofdlijnen?
- Je ziet toe op een efficiënte en effectieve besteding van middelen.
- Je stuurt de planning en organisatie van werkzaamheden aan en ondersteunt anderen daarbij.
- Je anticipeert op relevante ontwikkelingen die van invloed zijn op de doelen van de organisatie en je past planningen en doelstellingen hierop aan.
- Je doet meerdere zaken gelijktijdig. Je kunt daarbij snel schakelen van het een naar het ander terwijl je de hoofdlijnen in het vizier houdt.