Hoe kun je je eigen sollicitatiebrief checken of laten checken?

• Je sollicitatiebrief stuur je gewoonlijk samen met je CV naar een organisatie om je sollicitatie compleet te maken.
• In de meeste gevallen zal een recruiter als eerste naar je CV kijken, om te zien of je aan basisvoorwaarden voor de functie voldoet, zoals bijvoorbeeld opleiding en relevante werkervaring.
• In je sollicitatiebrief zal je meer gericht benoemen waarom jij solliciteert, en denkt dat je de beste kandidaat bent voor deze functie.
• Waar je bij een CV gebruik kan maken van een basisdocument dat je soms wat aanpast naar gelang de functie of organisatie waar je solliciteert, zal je brief sterker verschillen per functie en per organisatie.
• Voor het versturen van je sollicitatiebrief kan het heel nuttig zijn om te checken of de belangrijkste punten er goed in terugkomen.
• Onderstaande checklist is te gebruiken bij het checken en verbeteren van je sollicitatiebrief.

1 - Bevat je brief alle elementen voor een goede opbouw?

• Enkele onderdelen zijn essentieel in een sollicitatiebrief en mogen niet ontbreken. De volgende onderwerpen helpen bij een check of de basis van je sollicitatiebrief compleet is.
• Gebruik je een passende aanhef en afsluiting
  • bijvoorbeeld: 'Beste ...' in combinatie met 'Met vriendelijke groet'
  • bijvoorbeeld: 'Geachte ..' in combinatie met 'Hoogachtend'
• Heb je een korte inleidende alinea waarin je aangeeft te solliciteren naar de functie (check de functietitel nog even in de vacaturetekst, en zorg dat je ook de naam van de organisatie goed schrijft).
• Heb je enkele (2 tot 4) alinea's waarin je ingaat op hoe jij de match tussen jou en de organisatie ziet.
• Heb je een activerende, enthousiaste afsluitende zin of korte alinea?
• Past je sollicitatiebrief op 1 A4? Bij uitzondering kun je ook een enkele keer naar (maximaal!) 2 A4 gaan.
• Heb de brief een geschikte titel meegegeven? Bijvoorbeeld 'Sollicitatiebrief - Analist ABN AMRO - Jeroen Jansen'
• En sla deze bij voorkeur - zodra je de brief definitief maakt op als PDF. Op deze manier weet je dat de lezer het document voor zich krijgt, zoals jij het bedoeld hebt.

2 - Maakt je sollicitatiebrief een goed verzorgde indruk?

• Een eenduidige lay-out van je brief is essentieel voor een goede indruk.
• Check dus altijd extra of er geen spelfouten staan.
• Ook is het verstandig om dezelfde lay-out, of in ieder geval hetzelfde lettertype, te gebruiken als in je CV.
• Komt je tekstgebruik (formeel/informeel) overeen met de functie/organisatie waar je solliciteert?

3 - Heb je alle belangrijke aspecten in een vacaturetekst benoemd?

• Door bij iedere sollicitatie zowel je CV als ook je motivatiebrief te schrijven naar de organisatie en functie waar je solliciteert, zorg je ervoor dat je zo goed mogelijk duidelijk kan maken dat je bij de organisatie past en dit maakt de kans dat je uitgenodigd wordt ook veel groter!
• Lees de vacaturetekst eens rustig door en schrijf bij de gevraagde kennis, ervaring en competenties in hoeverre die direct duidelijk worden uit je CV, of waar je juist in je brief extra de nadruk op wilt leggen. Heb je het gevraagde opleidingsniveau, dan is voor de basale (eerste) check van de recruiter je opleiding duidelijk vermeld hebben staan op je CV voldoende. In het geval dat bijvoorbeeld je specialisatievakken hebt gevolgd, je scriptie hebt geschreven over een voor deze functie relevant onderwerp, of een vrijwilligerswerk hebt gedaan aan een gerelateerd gebied, dan is het juist handig dit heel expliciet te benoemen in je brief. De recruiter kan dit immers niet direct of heel gemakkelijk opmaken uit je CV.
• Tip: in een brief kun je ook laten zien dat je begrijpt tegen welke problemen de organisatie aanloopt, wat de uitdagingen zijn voor de organisatie of het team. Dit is een manier waarop je kan laten zien dat je je hebt verdiept in de organisatie, in de functie en ook begrijpt wat de problemen zijn (en waar jij een rol kan gaan spelen in de oplossing). Een goede manier om kwaliteiten als nieuwsgierigheid, betrokkenheid, analytisch vermogen, organisatiebewustzijn en inlevingsvermogen te laten zien (in plaats van dat je enkel beschrijft dat je die kwaliteiten bezit).

4 - Weerspiegelt je sollicitatiebrief wie je bent?

• In je sollicitatiebrief ga je in op wie je bent, je motivatie om te solliciteren op de functie, maar is er ook relatief veel ruimte om bepaalde informatie over je studie, je eerdere werkervaring, of juist je leerdoelen verder neer te zetten.
• Naast dat het belangrijk is dat je brief compleet is, verzorgd is, en aanleiding biedt om je uit te nodigen voor een gesprek, is het ook belangrijk ervoor te zorgen dat jouw persoonlijkheid er ook in zit. Op die manier krijgt de lezer een goed beeld van wie jij bent.

5 - Is je brief overtuigend?

• Uiteindelijk wil je natuurlijk dat jouw sollicitatiebrief ervoor zorgt dat je uitgenodigd wordt voor een gesprek.
• Als je zelf de brief doorleest, de vacaturetekst ernaast legt, zou jij jezelf dan uitnodigen voor een gesprek?
• Zijn de belangrijkste aspecten van de functie benoemt in je brief en/of je CV?
• Sluit de brief af met een enthousiaste en geïnteresseerde afsluitingszin of -alinea?