Eigen bedrijf, project, ondernemerschap en zzp'er in het buitenland: vragen en antwoorden
Waar let je op als je een eigen bedrijf wilt starten in het buitenland?
Waar let je op als je een eigen bedrijf wilt starten in het buitenland?
- check of er werk te vinden is als back-up/in de beginfase.
- start alvast met netwerken.
- vraag naar de lokale markt, behoeften en productkansen.
- test je eigen ideeën over je (nieuwe) product of dienst in de omgeving waar je het (straks) wilt gaan verkopen.
- verdiep je in lokale regels en vergunningen bij het starten van een eigen bedrijf.
- onderzoek of de juiste onderdelen/ingrediënten te krijgen zijn voor je eindproduct.
- doe onderzoek naar websites van lokale bedrijven c.q. concurrenten, zodat je je eigen site kan aanpassen aan de taal en cultuur van je nieuwe (bedrijfs)omgeving.
- zoek Nederlandse bedrijven die net als jij een belang hebben in de betreffende regio en stel voor dat je ook voor hen marktonderzoek gaat doen, bijvoorbeeld in ruil voor vergoeding van een deel van je reiskosten. Deel je kennis en ervaring!
- realiseer je dat je onderneming een grotere kans van slagen krijgt (en/of regelgeving soepeler loopt) als je het bedrijf lokaal opbouwt: creëer lokale werkgelegenheid, werk met lokale sub-leveranciers etc.
Na wat vervelende ervaringen met resorts die gasten bij onze duikschool onderbrachten, besloten we zelf accommodatie te gaan bouwen. Op onze eigen grond, met onze eigen business en onze eigen gasten. Heerlijk, die vrijheid. Tijdens de bouw was het wel heel makkelijk om in allerlei valkuilen te stappen. De bouwstijl en –materialen zijn bijvoorbeeld volslagen anders. Het kost tijd om materialen te bestellen en de juiste mensen te regelen. Contacten zijn essentieel. Lokale werknemers nemen vaak meerdere klussen tegelijk aan, puur om genoeg inkomsten te verzamelen. Aannemers betaal je hier nooit vooruit. Boos worden als de betonblokken op zijn doe je eenvoudig niet. Je lacht en vraagt vriendelijk wanneer je ze dan wel kunt krijgen. Het eiland is te klein om mensen tegen je in het harnas te jagen. En wat is toch het nut van al die boosheid, vragen wij ons geregeld af als we weer een vers aangekomen Nederlander met schuim op zijn mond zien vertellen hoe het volgens hem zou moeten.
Curaçao emigrant
We kozen voor vestiging in het Zwarte Woud. Deze vakantieregio is de laatste jaren nóg populairder geworden en daar waren we naar op zoek: we willen het hele jaar door gasten hebben. Bovendien heeft het gebied alles te bieden: watersport, wandelen, fietsen, mountainbiken, wintersport. Daarmee kunnen we een brede doelgroep aantrekken.
Duitsland emigratie stel
Wat moet je wel en niet doen als je een zakelijke samenwerking wil aangaan met een buitenlandse partner?
Wat moet je wel en niet doen als je een zakelijke samenwerking wil aangaan met een buitenlandse partner?
- partnerships zijn met name handig om innovatieve producten te ontwikkelen, om nieuwe kanalen naar je klanten te krijgen of om schaalvoordelen te behalen. Focus bij internationaal ondernemen op het type partnership dat het beste je concurrentiestrategie ondersteunt.
- presenteer jezelf als aantrekkelijk partner: formuleer duidelijk je sterke punten, je ambities en de manier waarop je een samenwerking in wilt richten.
- doe gedegen onderzoek voordat je een partnership aangaat: de eerste partner die zich spontaan meldt kan wel eens de partner zijn die jou het hardste nodig heeft. Structureer daarom je zoektocht naar een partner, via je netwerk of via een lokale bemiddelaar. Probeer te achterhalen welke lokale bemiddelaars goed bekend staan.
- denk niet alleen vanuit jezelf: maak helder "what's in it for them": waarom zou een bedrijf geïnteresseerd zijn om met jou samen te werken, in plaats van met één van je concurrenten?
- leer van vergelijkbare partnerships: bepaalde aspecten en de basisvorm zouden vergelijkbaar kunnen zijn met andere, bestaande, internationale samenwerkingen in je branche. Wat zijn hun best practices?
- onderhandel altijd zelf over de breedte en reikwijdte van de samenwerking, vergoedingen en verantwoordelijkheden. Neem pas de juristen mee als de hoofdlijnen van de samenwerking vaststaan. Dit bespaart je tijd en juridische kosten, en helpt je ook om je partner beter te begrijpen, wat extra belangrijk is in internationale partnerships.
- besluit al voordat je een samenwerkingsovereenkomst tekent op welke wijze elk van de partijen de samenwerking kan beëindigen. Doe je dit niet of niet voldoende, dan leidt het vaak tot spanningen in de samenwerking.
- betrek anderen, creeër (op tijd) intern draagvlak: besteed voldoende tijd om de mensen die niet in de onderhandelingen betrokken waren voor te lichten over het doel, de structuur en de gemaakte afspraken. Besteed ook aandacht aan verschillen in cultuur en communicatiestijl.
- meet & monitoor: grijp tijdig in als e.e.a. niet verloopt zoals gepland; denk daarbij aan communicatie, vertrouwen, planning. De eerste financiële resultaten komen vaak pas na een half jaar of meer.
- besteed aandacht aan training van je medewerkers: het managen van een internationale samenwerking is niet eenvoudig; ook de mensen die betrokken zijn bij de dagelijkse gang van samenwerkingszaken moeten er mee uit de voeten kunnen.
Wat zijn extra aandachtspunten als je een eigen bedrijf of project wilt starten in een ontwikkelingsland?
Wat zijn extra aandachtspunten als je een eigen bedrijf of project wilt starten in een ontwikkelingsland?
- grootste succesfactor: lokale partner: samen met een lokale ondernemer een nieuw bedrijf opstarten is één van de kritieke succesfactoren om zaken te doen in ontwikkelingslanden, blijkt uit onderzoek onder ruim 150 projecten in ontwikkelingslanden.
- een goede samenwerking tussen de Nederlandse ondernemer en lokale partner is essentieel voor succes en continuïteit; vertrouwen en openheid zijn daarbij belangrijk.
- als partners elkaar goed kennen bij de start, bijvoorbeeld doordat ze al samen zakendoen, is de kans groter dat het lukt om een goed lopend bedrijf op te zetten.
- naast regelmatige bezoeken aan het nieuwe bedrijf in het ontwikkelingsland, kan de partner ook betrokken blijven door regelmatig te overleggen via bijvoorbeeld Skype.
- openheid over de financiële kracht van beide partners en goede afspraken over de inbreng zijn noodzakelijk.
- het opzetten van een nieuw bedrijf kost meestal meer tijd en geld dan van tevoren gedacht.
- een gezamenlijke onderneming heeft meer kans van slagen als beide partners een strategisch belang hebben bij het nieuwe bedrijf.
- de motivatie om samen door te gaan is groter als de nieuwe business aansluit bij de huidige bedrijfsactiviteiten.
- het gezamenlijk belang kan bijvoorbeeld liggen in toelevering van goederen of in uitbreiding van de markt.
Do's:
- neem de tijd om een goede samenwerking met een lokale partner op te bouwen. Een lokale partner kan een belangrijke bijdrage leveren bij het opzetten van een bedrijf, omdat hij de lokale markt kent. Daarnaast kan hij een bruikbaar netwerk hebben in het land van opstart.
- het is belangrijk dat beide partners dezelfde manier van zakendoen respecteren en dat beide partners een strategisch belang hebben.
- formaliseer de samenwerking zodat duidelijk is wat van beide partners wordt verwacht en hoe verantwoordelijkheden, maar ook kosten en opbrengsten, verdeeld zullen worden.
- wees bij de opstart duidelijk over de financiën.
- maak afspraken over de communicatie. Zorg dat je goed op de hoogte blijft van de ontwikkelingen ter plaatse en blijf betrokken bij de besluitvorming.
- blijf investeren in de samenwerking.
Wat zijn aandachtspunten als je in het buitenland een bedrijf wilt overnemen?
Wat zijn aandachtspunten als je in het buitenland een bedrijf wilt overnemen?
- productassortiment: kan je door de overname aanvullende producten gaan aanbieden aan klanten?
- internationale capaciteit: draagt de bedrijfsovername bij aan geografische marktverbreding?
- zijn de bestaande internationale klanten eveneens over te nemen: kun je blijven leveren aan bestaande klanten van het bedrijf dat je wilt overnemen.
- wordt een due diligence ('boekenonderzoek') gefaciliteerd door het over te nemen bedrijf: kun je voldoende onderzoek (laten) doen naar financiële, fiscale, juridische en commerciële aspecten van de over te nemen onderneming (evt. aangevuld met aspecten als intellectueel eigendom, HR, IT, milieu).
- bij een 100% bedrijfsovername: kan je het over te nemen lokale management voldoende meenemen in de overkoepelende holding (afhankelijk van type bedrijven en scope van de overname: probeer te voorkomen dat lokale mensen alleen een aandeel houden in de lokale onderneming).
- op welke manier kun je de wijze van boekhouden en rapporteren zo snel mogelijk uniform maken -> bevorder daarmee snel inzicht in de prestaties.
- wanneer de financiële middelen -of de wil- voor een volledige overname ontbreken kan een joint venture ervoor zorgen dat je relatief eenvoudig je afzetmarkt kunt vergroten of producten sneller kunt doorontwikkelen: beide samenwerkende organisaties brengen een deel van hun vermogen in in een nieuw bedrijf, dat voor gezamenlijke rekening en risico een project tot ontwikkeling brengt.
- sommige landen eisen dat buitenlandse bedrijven die hun markt op willen komen een joint venture met een lokaal bedrijf aangaat; het bevordert overdracht van kennis en technologie.
Wij hebben geleerd dat je na een overname beter niet alleen je eigen mensen op sleutelposities in het nieuwe bedrijf kunt neerzetten, we laten relatief veel aan de plaatstelijke krachten over.
Gespecialiseerd software bedrijf rondom internationaal betalingsverkeer
Bij een internationale joint venture zoek je naar hoe je elkaar kunt versterken; we komen niet onze cultuur brengen. Uitbreiding gaat op deze manier veel sneller en kostenefficiënter.
Producent van LED lampen
Wat zijn aandachtspunten om een goede start te maken in je werkomgeving bij lang verblijf in het buitenland?
Wat zijn aandachtspunten om een goede start te maken in je werkomgeving bij lang verblijf in het buitenland?
- verdiep je zo snel mogelijk in de lokale (zaken)cultuur: wat is de stijl van werken, hoe werken besluitvormingsprocessen, welke fasen in onderhandelingen zijn er en hoe worden relaties opgebouwd.
- in veel werkculturen buiten Nederland is men niet gewend aan het forceren van beslissingen, de "zo gaan we het doen en niet anders" cultuur. Beslissingen worden in overleg genomen, rekening houdend met uiteenlopende meningen. Is een beslissing eenmaal volgens dat proces genomen, dan kan je (meer dan in Nederland) rekenen op loyaliteit.
- passend c.q. netjes gekleed gaan, ongeacht de temperatuur buiten, is altijd verstandig.
- zakendoen is altijd, maar zeker in het buitenland, people business: relatie, relatie en relatie.
- visitekaartjes zijn onmisbaar bij zakelijke contacten; hou rekening met de gangbare afmetingen van kaartjes op je bestemming als je wilt dat jouw kaartje wordt bewaard.
- de vaak 'easy going' manier van met elkaar omgaan betekent niet dat afspraken vervolgens niet gedetailleerd in contracten en formele afspraken worden vastgelegd en nageleefd.
- wees voorzichtig met informele omgangsvormen met collega's; de losse amicale Nederlandse manier wordt in het buitenland lang niet altijd begrepen of zelfs volledig verkeerd geïnterpreteerd. In Nederland al gevoelige zaken als pesten op het werk of intimidatie liggen buiten Nederland vaak nog vele malen gevoeliger.
- in veel landen los je eventuele problemen met collega's niet op door er zelf op af te stappen, maar benader je juist je leidinggevende die bepaalt in welke mate er corrigerend moet worden opgetreden.
- de scheiding die we in Nederland vaak kennen tussen 'werk' en 'privé' is in landen buiten Nederland vaak niet zo strict. Hoe je met collega's omgaat in je vrije tijd kan sneller gevolgen hebben voor arbeidsverhoudingen. Gedragsregels zijn meestal veel explicieter vastgelegd, hetgeen door veel werknemers eerder als "helder" dan als "betuttelend" wordt beschouwd.
Directe humor, ironie en sarcasme wordt in Duitsland vaak niet begrepen. Het is het buurland van Nederland, totaal anders. Een grap tijdens een vergadering komt vaak helemaal niet aan; ze staren je aan en hebben geen idee wat je bedoelt, denken dat je ze in de maling neemt. Ik heb een hekel aan mensen die zeggen dat Duitsers geen humor hebben want dat is absoluut niet zo, maar er zijn wel degelijk verschillen in type humor, ze zijn minder cynisch dan wij.
Duitsland emigrant
Formele uitingen geven aan welke plaats iemand in de samenleving inneemt, en of je een hogere of lagere plaats inneemt dan de ander. Daarvoor zijn visitekaartjes ook een must: aan de functie die daar op staat kan je afleiden hoe je hem of haar moet benaderen. Wie er dieper buigt, of hoe je elkaar moet aanspreken.
Emigrant Japan
Toen mijn eerste arbeidscontract in Nieuw-Zeeland onverwacht niet werd verlengd door de economische crisis, ontstond er bij ons allebei paniek. Wat nu? Om toch maar weer zo snel mogelijk inkomen te hebben, heb ik een baan aangenomen die niet bij me paste. Ik had het al snel niet goed naar zijn zin in die nieuwe baan. Ik sprak er niet echt over met mijn vrouw, was bang dat het voor ons allebei te moeilijk zou worden. Vooraf hadden we het ons nog zó voorgenomen: goed blijven praten als er moeilijke momenten zouden komen. Maar als je in zo’n situatie komt, is dat toch lastig.
Nieuw-Zeeland emigrant
Op mijn werk merk ik dat mensen in de VS anders met hiërarchie omgaan dan in Nederland. Als de hoofdonderzoeker de kamer binnen komt lopen, staan meerdere mensen direct op om hun stoel aan te bieden. Er heerst veel meer hiërarchie op de werkvloer. Ik leerde er mee omgaan door eerst af te wachten en de kat uit de boom te kijken. Op die manier kreeg ik inzicht in de situatie en weet ik inmiddels wanneer ik me wel en niet hoef aan te passen.
USA emigrant
Welke online werkzaamheden kan je vanuit het buitenland doen als je op reis bent of daar woont, en welk werk kan je op afstand verrichten?
Welke online werkzaamheden kan je vanuit het buitenland doen als je op reis bent of daar woont, en welk werk kan je op afstand verrichten?
Hoe kies je werkzaamheden die je online op afstand kan uitvoeren als je vanuit het buitenland wilt werken?
- Steeds meer reizigers, expats, working nomads en global wanderers starten eigen werkzaamheden op afstand, via internet. Een mooie manier om te kunnen kiezen voor een internationale vaste of tijdelijke woonomgeving én tegelijkertijd in je eigen inkomsten te voorzien.
- Kies bij voorkeur wel voor werkzaamheden waar je al expertise in hebt, werkzaamheden die je goed liggen en waar je voldoening uit haalt. Het is niet iets dat je 'er even bij doet' of dat je 'wel even in een paar dagen onder de knie krijgt'; je zult vooral succes krijgen als je het als (nieuw) vak benadert en wanneer je het voor langere tijd kunt en wilt volhouden.
- Of je nu op een vaste locatie of locatie-onafhankelijk wilt gaan werken: succesvol word je vooral door er tijd in te investeren en hárd te werken.
Wat zijn de online werkzaamheden die je vanuit het buitenland kan doen?
Starten van een webwinkel vanuit het buitenland
- Schakel een fulfillment-bedrijf in die de bestellingen ontvangen, het magazijn beheren en producten versturen per post of koerier. Zoek maar eens op de term "dropshipping".
Werken als freelancer vanuit het buitenland
- Bied online diensten aan rondom je eigen capaciteiten: ga bijvoorbeeld aan de slag als online tekstschrijver ('content marketeer'), programmeur, virtueel assistent, webdesigner, boekhouder, vertaler, video-editor, etc.
Affiliate marketing vanuit het buitenland
- Starten van een site, blog, vlog of ander online kanaal gericht op het verdienen van commissies via affiliates.
- Via affiliate-netwerken vind je snel partners in voor jouw site relevante categorieën.
- Je bezoekers, kijkers of volgers stimuleer je door te klikken naar de site van de aanbieder, offertes aan te vragen, zich ergens aan te melden, etc.
Ontwikkelen van apps vanuit het buitenland
- Als dienst op zichzelf of om via eigen apps affiliate-commissies te verdienen uit aankopen die gebruikers van je apps maken.
Online content productie vanuit het buitenland
- Schrijven van (e-)boeken of starten van een magazine; verdien via een abonnementenstructuur, eenmalige aanschafprijs of haal je inkomsten uit de adverteerdersmarkt.
Werken als programmeur of websitebouwer
- Voor het programmeren van bijvoorbeeld apps, websites of online programma's is het vaak niet noodzakelijk om op een vaste locatie in Nederland te werken.
- Ook het technisch inrichten van backoffice systemen kan je goed op afstand doen.
- De intake van de opdracht en voortgangsbesprekingen kan je ook virtueel doen, via online meetings of applicaties die je al dan niet zelf hebt gebouwd.
Juridische diensten aanbieden vanuit het buitenland
- Het geven van juridisch advies over contracten of het opstellen van bv. verkoop- of handelsvoorwaarden kan prima via internet.
- De te beoordelen documenten ontvang je digitaal en ook je feedback, correcties en aanbevelingen lever je weer digitaal in.
- Indien gewenst vul je dit aan met één of meerdere digitale adviesgesprekken.
Social media manager vanuit het buitenland
- Verzorg social media en campagnes voor bedrijven.
- Steeds meer reizigers, expats, working nomads en global wanderers starten eigen werkzaamheden op afstand, via internet.
- Een mooie manier om te kunnen kiezen voor een internationale vaste of tijdelijke woonomgeving én tegelijkertijd in je eigen inkomsten te voorzien.
- Kies bij voorkeur wel voor werkzaamheden waar je al expertise in hebt, werkzaamheden die je goed liggen en waar je voldoening uit haalt. Het is niet iets dat je 'er even bij doet' of dat je 'wel even in een paar dagen onder de knie krijgt'; je zult vooral succes krijgen als je het als (nieuw) vak benadert en wanneer je het voor langere tijd kunt en wilt volhouden.
- Of je nu op een vaste locatie of locatie-onafhankelijk wilt gaan werken: succesvol word je vooral door er tijd in te investeren en hárd te werken.
Tweedehands spullen verkopen vanuit het buitenland
- Start met internetmarketing via online marktplaatsen en ga spullen van jezelf of die van anderen verkopen (waarbij je de inkomsten bijvoorbeeld deelt).
Starten van een online advies- of coachingsbureau vanuit het buitenland
- In veel branches kan je prima online advies verstrekken of actief zijn als online coach.
- Denk bijvoorbeeld ook aan branches als voeding, (mentale) of fysieke gezondheid (fitness), loopbaanplanning.
- Maar ook iets als "emigratie" of "leven als expat" leent zich prima voor coaching op afstand.
Starten van een online trainingsbureau vanuit het buitenland
- Zo ongeveer alles is aan te bieden via online cursussen, workshops en e-courses.
- Veelal wordt een combinatie aangeboden van online tekst, beeld (video's) en geluid (podcasts).
- Al dan niet te combineren met 1:1 training en coaching.
Werken als illustrator of grafisch vormgever vanuit het buitenland
- Je kunt als vormgever op afstand prima aan de slag voor websites, magazines en social media kanalen.
Verzorgen van boekhouding, financieel advies en financiële rapportages vanuit het buitenland
- Tegenwoordig hebben vrijwel alle bedrijven hun boekhouding digitaal ingericht.
- Ook het aanleveren van maandelijke rapportages, btw aangiftes etc. verloopt allemaal via internet.
- Prima mogelijkheden dus om bedrijven op afstand van advies te voorzien en/of specifieke rapportages aan te leveren.
- Ook in de particuliere markt kan je op afstand financieel advies geven, bv. rondom hypotheken of aangiftes inkomstenbelasting.
Organiseren van (of faciliteren van) webinars vanuit het buitenland
- Organiseer online "meetings" of trainingen over een bepaald aandachtspunt.
Werken als online adverteerder vanuit het buitenland
- Bied je expertise aan aan bedrijven op het gebied van online marketing en advertising.
- Je beheert dan voor één of meerdere adverteerders hun online advertenties, zet campagnes op, rapporteert periodiek omtrent bereik, conversie, etc.
Opstellen van verslagen en rapportages vanuit het buitenland
- Opdrachten voor het opstellen van eindverslagen, tussenrapportages of andere rapporten kunnen prima virtueel worden besproken.
- Uiteraard kun je op iedere locatie ter wereld verslagen opstellen, redigeren of van feedback voorzien.
- Correctierondes bespreek je in een online meeting en lever je vervolgens digitaal aan.
- Denk ook aan het online lezen en verbeteren van scripties, onderzoeksrapporten, stageverslagen, etc.
Aanbieden van online onderwijs vanuit het buitenland
- Denk bv. aan het aanbieden van lessen in een bepaalde taal (of andere expertise) die je goed beheerst.
- Er zijn verschillende platforms die de onderwijsomgeving al voor je klaar hebben staan, waarbij je alleen je lesinhoud nog hoeft te uploaden en waarbij zij je faciliteren om je eerste klanten te vinden (of leg voor vertrek contact met onderwijsinstellingen waarvoor je online lessen kunt verzorgen).
- Denk ook aan het geven van bijles, examentrainingen in specifieke vakken of het maken van (online) samenvattingen.
Werken als fotograaf vanuit het buitenland
- Allerlei tijdschriften geven fotografen wereldwijd opdrachten voor specifieke foto's.
- Bij intakes kun je opdrachtgevers digitaal inzicht geven in je portfolio.
- Ga pro-actief op zoek naar bv. online magazines, websites of social media kanalen waar jij vanuit jouw locatie passend beeld bij kan aanleveren.
Geven van online presentaties vanuit het buitenland
- Waar je vroeger per definitie "op locatie" aanwezig moest zijn, worden nu steeds vaker presentaties gegeven waarbij de spreker virtueel inlogt.
- Er zijn diverse online diensten waarbij je een online meeting kunt organiseren en zowel sprekers als toehoorders (dat kunnen ook mensen verzameld op één locatie zijn) inloggen.
- De online presentatie wordt meer en meer toegepast als je een specifieke expertise hebt.
- En het is mogelijk voor zowel de presentatie zelf, als voor aanvullende Questions & Anwers (Q&A) sessies.
Werken rondom data en onderzoek vanuit het buitenland
- Data-analyses en het doorwerken van grote bestanden of onderzoeken zijn prima op afstand te doen.
- Ook het afnemen van online of telefonische interviews kan op afstand, mits je rekening houdt met tijdverschillen en de kwaliteit van de verbinding goed is.
Afnemen van online examens vanuit het buitenland
- Regelmatig moeten er op volumebasis mensen worden geëxamineerd; denk bv. aan examens Nederlands als 2e taal.
- Werkgevers of trainingsinstituten zoeken dan mensen die via internet examens willen afnemen.
Werken als vertaler vanuit het buitenland
- Voor grote of kleine vertaalklussen is concentratie en gefocust kunnen werken belangrijk.
- Ideaal dus om op afstand te doen en je vertaling(en) via internet aan te leveren.
- Beheers je een bepaalde specialisatie dan zijn er vaak extra mogelijkheden.
Wat gebeurt er met je eigen bedrijf of eenmanszaak als je je uitschrijft uit Nederland en de BRP van de Gemeente?
Wat gebeurt er met je eigen bedrijf of eenmanszaak als je je uitschrijft uit Nederland en de BRP van de Gemeente?
Uitschrijven uit de Basis Registratie Personen van de Gemeente en je eigen bedrijf of eenmanszaak
Als je van plan bent voor langere tijd naar het buitenland te gaan, maar wel een eigen bedrijf (of je activiteiten als ZZP'er) wilt laten doorlopen in Nederland, dan is er een aantal aandachtspunten.
- check allereerst ook de richtlijnen omtrent Uitschrijven uit de Basisregistratie Personen of je je, vanwege jouw reisduur / verblijf in buitenland periode en geplande activiteiten, dient uit te schrijven (of niet)
- de Kamer van Koophandel (KvK) krijgt per week een aantal tientallen meldingen vanuit de Basisregistratie Personen over Nederlanders die naar het buitenland verhuizen en bij de KvK staan ingeschreven.
- die melding loopt dus, in de meeste gevallen, automatisch door naar de KvK op het moment dat je je, na een check van de richtlijnen, uitschrijft uit de Basisregistratie
- natuurlijk kun je zelf ook pro-actief contact leggen met de KvK om jouw situatie toe te lichten (uiteraard stimuleert de KvK dit; zaken achteraf nog proberen aannemelijk te maken zal niet snel in je voordeel uitpakken)
- de KvK zal bij je willen achterhalen of je je onderneming wel of niet wilt voortzetten vanuit het buitenland
- basisuitgangspunt van de KvK is dat je inschrijving bij de KvK actief blijft, zolang er vanuit je onderneming feitelijke activiteiten in Nederland blijven bestaan
- het is bijvoorbeeld mogelijk om ingeschreven te blijven in het Nederlandse Handelsregister, ook al is je privé-adres én je zaakadres in een land buiten Nederland; voorbeelden:
- een bedrijfsadviseur die regelmatig naar Nederland komt om bedrijven van advies te voorzien
- een reizende journalist geeft regelmatig lezingen in Nederland
- een stukadoor verhuist naar Oost-Europa, maar doet nog op periodieke basis (grotere) klussen in Nederland
- maar er zijn ook situaties waarin de KvK besluit om je onderneming uit het Handelsregister te halen:
- een journalist verhuist naar Australië en levert teksten vanuit Australië aan Nederlandse media (activiteiten vinden feitelijk niet meer in Nederland plaats)
- een Nederlandse webwinkel wordt volledig overgeplaatst naar Azië, zonder dat er nog activiteiten in Nederland plaatsvinden (of het webadres .nl of .com heeft, maakt niet uit)
- de KvK doet altijd onderzoek naar de vraag of het aannemelijk is dat er feitelijk nog activiteiten in Nederland plaats zullen vinden; verhuis je naar een land dichtbij Nederland (denk aan Duitsland, België, Luxemburg, Engeland, Frankrijk) dan wordt dat aannemelijker
- welke rechtspersoon je hebt (eenmanszaak, bv etc.), maakt in principe niet uit voor de beoordeling
- gekeken wordt dus o.a. naar:
- is het aannemelijk te maken dat activiteiten binnen de onderneming feitelijk nog ín Nederland worden uitgevoerd
- worden die activiteiten periodiek ín Nederland uitgevoerd (een eenmalige, incidentele activiteit zal over het algemeen niet meetellen)
- naar welk land ben je als ondernemer/eigenaar verhuisd
- blijft er een woning in Nederland in het bezit
- blijft er een zakelijk adres in Nederland in stand
- zijn er periodiek en voor langere tijd Nederlandse opdrachtgevers
- zijn er (arbeids)omstandigheden bij je partner waardoor jullie sowieso binnenlands belastingplichtig zouden blijven
- neem je periodiek nog deel aan (zakelijke) beurzen of congressen in Nederland
- hoe duurzaam is het vertrek uit Nederland (diezelfde toets wordt uiteraard rondom wel of niet uitschrijven uit de Basisregistratie Personen gedaan)
Let wel:
- uiteraard vindt er een weging plaats van al van de bovenstaande factoren.
- het is dus niet dat iets wel/niet is toegestaan zodra je aan één of enkele zaken voldoet
- individuele situaties worden ook altijd individueel beoordeeld door individuele medewerkers; laat je persoonlijke situatie dus altijd goed checken, voordat je conclusies trekt.
- en zoals altijd: krijg je toezeggingen, vraag dan altijd om schriftelijke bevestiging daarvan
Wat is offshore vestigen van je eigen bedrijf en wanneer doe je dat als je voor langere tijd gaat reizen, wonen en werken buiten Nederland?
Wat is offshore vestigen van je eigen bedrijf en wanneer doe je dat als je voor langere tijd gaat reizen, wonen en werken buiten Nederland?
- Als je voor langere tijd gaat reizen, wonen en/of werken in het buitenland maar je ondernemersactiviteiten nog wel wilt voortzetten, dan kom je voor de afweging: bedrijf in Nederland laten voortbestaan of je elders vestigen?
- Belastingtechnisch gezien zijn er voor- en nadelen aan het zogenaamd offshore vestigen van je bedrijf.
Wat betekent 'offshore vestigen' van je bedrijf?
- Offshore vestigen wil zeggen dat je bedrijf is gevestigd in een ander land dan waar je 'woont'.
Wat zijn de belangrijkste punt bij het 'offshore vestigen' van je bedrijf?
- ben je langer dan een bepaald aantal dagen per jaar buiten Nederland, dan vervalt meestal de heffingsbevoegdheid; Nederland mag dan geen belastingen meer heffen over je onderneming (let op er zijn extra criteria).
- verdiep je goed in de regelgeving rondom (al dan niet verplicht) uitschrijven uit Basisregistratie Personen en de regelgeving rondom uitschrijven KvK.
- vaak ga je met een offshore bedrijf lagere inkomsten- en kapitaalbelasting betalen, tot complete of tijdelijke vrijstelling van belastingen.
- ook kun je er voor kiezen je te vestigen in een land waar geen belasting wordt geheven op inkomsten gecreëerd buiten de landgrenzen (landen als Filipijnen, Maleisië, Costa Rica, Panama).
- je bent niet meer verplicht om btw te bereken of af te dragen; dat kan voordelig zijn al kan je er ook tegenaan lopen dat je wat meer moeite moet doen om je opdrachtgever aan te tonen dat je écht buiten de EU bent gevestigd.
- typische offshore vestigingslocaties: de Bahama’s, Seychellen, de Kaaimaneilanden, Belize, de Britse Maagdeneilanden, Gibraltar.
- overigens heeft het offshore vestigen van je bedrijf niets te maken met belastingontwijking of -ontduiking; immers je woont en leeft niet meer in Nederland, hebt geen Nederlandse plichten, maar ook geen rechten meer.
- in uitzonderlijke gevallen kun je te maken krijgen met twijfelende opdrachtgevers, die niet gewend zijn aan vestigingslocaties van bedrijven op offshore locaties, of daar hun bedenkingen bij hebben. Geef ze dan, of sowieso, inzicht in de achtergronden van je digital nomad bestaan en keuzes.
- ook is het mogelijk tegen relatief lage fees adressen en telefoonnummers in 'meer toegankelijke' landen te regelen; of gebruik te maken van 'global' services.
- verdiep je wél in de regelgeving van je nieuwe offshore locatie; immers 'lagere belasting betalen' betekent nog steeds wel dát je belasting betaalt en ook kunnen er diverse andere regelingen van toepassing zijn die je in Nederland niet gewend was, bijvoorbeeld op het gebied van ondernemersrecht. Ook kan regelgeving worden aangepast naarmate méér digital nomads er gebruik van maken; er worden dan bijvoorbeeld extra eisen gesteld aan (jaarlijkse) rapportages.
- voor het offshore vestigen van je bedrijf betaal je uiteraard een jaarlijkse fee in het land waar je je bedrijf vestigt.
- je kan er wel tegenaan lopen dat internationaal bankieren lastiger wordt; banken openen over het algemeen geen rekeningen voor individuen of bedrijven zonder vaste woon- of verblijfplaats, of voor bedrijven die in een van de typische offshore bestemmingen zijn gevestigd. Uiteraard zijn er uitzonderingen en zijn er oplossingen voor wereldondernemers; zie elders (of zoek in het zoekveld op 'bankzaken').
- diverse internationale locaties die belastingtechnisch vriendelijker zijn dan Nederland hebben internationaal ook een goed aanzien; denk aan locaties als Dubai of Hong Kong. Prima dus om je wereldzaken vanuit die locaties te runnen.
Wat zijn fiscale gevolgen als je in het buitenland gaat wonen, werken of ondernemen, en je een eigen onderneming in Nederland hebt?
Wat zijn fiscale gevolgen als je in het buitenland gaat wonen, werken of ondernemen, en je een eigen onderneming in Nederland hebt?
Waar kan je, belastingtechnisch gezien, rekening mee houden als je voor langere tijd in het buitenland gaat wonen, werken of reizen en een eigen onderneming in Nederland hebt?
Voor langere tijd naar het buitenland met een eenmanszaak in Nederland?
- als eenmanszaak (ZZP/VOF) liggen de aandachtspunten op het gebied van de inkomstenbelasting.
- als je als digital nomad, rondtrekkend werknemer of emigrant je eenmanszaak in Nederland voortzet (er blijven activiteiten feitelijk in Nederland plaatsvinden) dan worden de inkomsten uit de onderneming "in beginsel" in Nederland belast.
- als ondernemer krijg je dan ook te maken met conserverende aanslagen met betrekking tot eventueel opgebouwd pensioen en lijfrenten (de belastingdienst legt dan een soort beslag op te ontvangen gelden vanuit een afrekening in de toekomst).
- zet je de eenmanszaak volledig in het buitenland voort (of bouw je deze daar opnieuw op) dan volgt voor vertrek uit Nederland een eindafrekening met de belastingdienst. Vermogensbestanddelen die meeverhuizen naar het buitenland kunnen leiden tot een belastbare winst, die wordt afgerekend. Ook een eventuele fiscale oudedagsreserve leidt tot een belastbare winst. Voor eventueel pensioen en lijfrenten kunnen conserverende aanslagen worden opgelegd.
- bij het voor vertrek verkopen van je eenmanszaak wordt wederom de eventuele winst uit onderneming belast binnen de inkomstenbelasting en kunnen conserverende aanslagen worden opgelegd.
- bij het stoppen ('staken') van een eenmanszaak voor vertrek naar het buitenland wordt eventuele winst uit onderneming belast binnen de inkomstenbelasting en kunnen conserverende aanslagen worden opgelegd. Wel is het mogelijk om eventuele winst door te schuiven naar een pensioenpotje, zodat je niet direct hoeft af te rekenen met de belastingdienst (zgn. 'stakingsfaciliteiten').
Voor langere tijd naar het buitenland met een BV in Nederland?
- als BV zijn er gevolgen omtrent inkomstenbelasting én vennootschapsbelasting.
- als je als digital nomad of emigrant een bestaande BV in Nederland wilt voortzetten, dan moet de leiding van de BV vanuit Nederland blijven plaatsvinden. Je kan bijvoorbeeld een externe partij de dagelijkse gang van zaken van de BV laten behartigen.
- ook in dit geval krijg je als ondernemer te maken met conserverende aanslagen op opgebouwd pensioen, lijfrenten en het aanmerkelijk belang in de BV.
- zet je een BV volledig in het buitenland voort (zgn. zetelverplaatsing als directeur-grootaandeelhouder), dan vindt een eindafrekening met de Belastingdienst plaats over de vermogensbestanddelen in de BV (de waarde hiervan verplaatst zich immers naar het buitenland). Wel blijft in het algemeen de plicht bestaan om aangiftes vennootschapsbelasting in te blijven dienen in Nederland, omdat de BV naar Nederlands recht is opgericht. Afhankelijk van bestemming (EU land of buiten EU, er zijn enkele uitzonderingen) kan het (in eigen beheer) opgebouwde pensioen zonder of met extra heffingen meeverhuizen naar het buitenland.
- bij het voor vertrek verkopen van de aandelen in de BV wordt een eventuele verkoopwinst op de aandelen belast in de inkomstenbelasting van jou als directeur-grootaandeelhouder. De BV komt dan op naam van een ander, die de fiscale verplichtingen rondom de BV overneemt. Eveneens kunnen er conserverende aanslagen worden opgelegd.
- bij het voor vertrek stoppen van de BV ('staken van de activiteiten') wordt een eventuele winst worden belast met vennootschapsbelasting. Ook moet je de BV via een juridische procedure (kan een tijd duren!) liquideren, of dien je de lege BV door te verkopen. Daarnaast kunnen er ook nu conserverende aanslagen worden opgelegd.
Voor langere tijd naar het buitenland en de belastingdienst?
- In beide gevallen is het raadzaam de Belastingdienst tijdig op de hoogte te stellen van je plannen om voor langere tijd te gaan wonen, werken of reizen in het buitenland, zodat de Belastingdienst voldoende tijd heeft om gevolgen en eventuele afrekeningen met je af te stemmen.
Wat kun je als partner van een expat of digital nomad ondernemen als je in het buitenland woont?
Wat kun je als partner van een expat of digital nomad ondernemen als je in het buitenland woont?
Wil je als (expat) partner iets ondernemen als je in het buitenland woont?
- eerdere statistieken gaven aan dat
- ruim 50% van de vrouwelijke partners van expats en ruim 90% van de mannelijke partners van expats graag zou willen werken.
- desondanks zo'n 65% van de partners in het buitenland niet werkt.
- realiseer je dat deze periode, naast alle opstart drukte, ook een unieke kans geeft om iets te gaan doen dat je altijd al wilde doen. En dat kan ook iets anders zijn dan een betaalde baan: een nieuwe studie, eigen bedrijf, vrijwilligerswerk, even niets doen of fulltime moeder of vader zijn: allerlei kansen om je leven te verrijken.
- neem tijd om voor jezelf te inventariseren wat je zou willen doen. Kom je uit op (betaald) werken, vraag je dan eerst af wat je motivatie is voordat je in de al dan niet aanwezige vacatures duikt: onafhankelijkheid, status, kennisdeling, je eigen talent ontwikkelen, extra geld, zinvol bezig zijn, etc.
- hou wel rekening met het feit dat, vaak anders dan in Nederland, parttime banen minder vaak voorkomen, dat je als partner van lang niet altijd (betaald) mag werken, dat de verhouding salaris versus aantal werkuren volledig anders is of dat er gewoon geen goed matchende banen te vinden zijn in de regio waar je bent komen te wonen.
- ook kan je dagpatroon (en resterend aantal uren voor wat voor dagbesteding dan ook) er sowieso anders uit zien, wanneer je bijvoorbeeld veel meer uur kwijt bent aan praktische zaken als het halen & brengen van je kinderen, aan boodschappen doen, maar ook aan het besteden van tijd aan zakenrelaties van je werkende partner of aan het zelf ontdekken van je nieuwe woonomgeving (reizen, excursies).
- Veel partners van in het buitenland werkende expats vinden het belangrijk om, na een periode van gewenning, de regie in eigen handen te nemen. Oók om te voorkomen dat ze in 'het beruchte zwarte gat' vallen en geïrriteerd raken over een gebrek aan daginvulling.
Wat kan je aan denken als je als partner wil ondernemen, of je wilt inzetten in het buitenland?
- vrijwilligerswerk doen bij een ngo, bij de lokale school, in het verenigingsleven, voor expat communities.
- zelf een (kleinschalig) ontwikkelingsproject starten.
- vacature inventarisatiewerk: het inventariseren en gestructureerd beschikbaar maken van werk- en vrijwilligerswerk behoeftes, zodat grotere aantallen locals en internationals kunnen bijdragen. Lees ter inspiratie meer over de ontwikkeling van een Nederlands initiatief op de Filippijnen
- starten van een webshop, bijvoorbeeld gericht op kleinschalig en duurzaam geproduceerde lokale artikelen (fairtrade).
- adviseren van toekomstige expats en emigranten, vrijwillig of bijvoorbeeld via het opstarten van een adviesbureau of middels (betaalde) coaching services.
- emigratieblog bijhouden: Jouw woon- & leefervaringen, je culturele verwonderingen, maar ook je ervaring met praktische regelzaken rondom het emigreren, verhuizen of leven in het buitenland is nuttig voor anderen. Informatie hieromtrent is versnipperd, dus kies zoveel mogelijk voor bijdragen aan structurele platforms.
- activiteiten als reisbegeleiding voor kleine of grotere touroperators die graag werken met Nederlands (Duits/Frans/Engels) sprekenden.
- ondersteunen van Nederlandse ondernemers die zaken willen doen in jouw woonland (denk aan uitzoeken van regelgeving, ondersteuning bij beursbezoek, leggen van eerste handelscontacten).
- actief worden voor Nederlandse overheids-servicekantoren; bijvoorbeeld "Education" of "Business" offices van Nederland in het buitenland.
- freelance (uitzoek)werk voor Nederlandse opdrachtgevers.
Tips:
- zorg ervoor dat je, na eerste enthousiaste contacten, activiteiten concreter maakt en afbakent: hoe concreter hoe groter de kans op starten c.q. slagen.
- sta open voor activiteiten die je niet of minder gewend bent, denk out-of-the-box; dat geeft uitdaging en vaak ook voldoening.
- onderhoud je netwerk; wanneer je relatie met mensen goed is, gunnen ze je vaak dat leuke baantje of bellen ze jou als eerste als er iets georganiseerd moet worden.
Quotes en soundbites
"Het leven hier bevalt me erg goed. Ik geef onze zoon in de middag Nederlandse les. En ben actief als vrijwilliger op zijn school, bij een voedselbank in het dorp en bij het Rode Kruis. Tijd voor een baan heb ik niet, maar in ons geval is dat ook niet noodzakelijk."
Duitsland emigrant
"In Nederland was ik hoofd activiteitenbegeleider in een verpleeg- en verzorgingstehuis. Mijn man kreeg de kans om de China-vestiging van het consultancy bedrijf waar hij werkt te gaan leiden; ik ging mee. Ik heb net mijn eerste jaar als kleuterjuf op een internationale school afgerond. Qua niveau is het werk niet te vergelijken, maar het is leuk werk, ik heb veel vrijheid. En de banen liggen nou eenmaal niet voor het oprapen als je geen Chinees spreekt. Mijn man werkt zich in zijn carrière in een rechte lijn naar boven, ik klim langzaam op en zak steeds weer naar beneden. Maar dat wist ik van tevoren en dat is deze buitenlandervaring me ook wel waard."
China expat partner
"Ik verzorg als striptekenaar strips voor Nederlandse kranten. De grappen gaan vrijwel altijd over actuele Nederlandse thema's. Geen enkele lezer heeft ooit gemerkt dat ik als maker al ruim tien jaar op Vancouver Island woon. Ik krijg nu misschien wel meer mee van het nieuws dan toen ik nog in Nederland woonde."
Emigrant Canada
"Mijn partner is voor werk uitgezonden naar Parijs en ik ben meegegaan. Ik stelde mezelf de vraag: wat ga ik doen? Het was een logische stap mijn eigen ervaringen als expat te combineren met mijn deskundigheid als psycholoog."
Frankrijk emigrant
"Ik werkte in Nederland al lang en naar tevredenheid in het onderwijs. Plots kreeg mijn vrouw de kans om voor enkele jaren uitgezonden te worden; een kans die we met ons gezin niet wilden laten lopen. Ik zie wel wat ik straks ga doen in het buitenland; eerst moeten we als gezin wegwijs raken en heb ik uiteraard de directe zorg voor onze kinderen van nu drie en vijf."
Suriname expat partner
Ondernemen of als zzp'er werken in het buitenland
Ondernemen of als zzp'er werken in het buitenland
Ondernemerschap en ondernemers in het buitenland Digital Nomad - Eenmanszaak - Initiatiefnemer - Working nomad - ZZP'er Inhoud: o.a. Waar let je op als je een eigen bedrijf wilt starten in het buitenland? Wat moet je wel en niet doen als je een zakelijke samenwerking wil aangaan met een buitenlandse partner? Wat zijn extra aandachtspunten als je een eigen bedrijf...... lees verder op de pagina
