Vrijwilligerswerk in het buitenland: waar moet je aan denken op het gebied van geld, visa en vergunningen?

Hoe zit het met je reisdocumenten, visa en vergunningen als je vrijwilligerswerk in het buitenland gaat doen?

• In een aantal landen moet je een speciaal visum hebben om vrijwilligerswerk te mogen doen. Soms alleen als je voor langere tijd gaat (in het algemeen > 90 dagen) maar de regelingen verschillen per land.
• Sommige projecten of projectorganisaties zullen je het advies geven op basis van een toeristenvisum binnen te komen en met hun begeleiding ter plekke een visum te veranderen of verlengen. Op een aantal bestemmingen kan het bij binnenkomst melden dat je komt ‘werken’ voor de nodige consternatie zorgen (of zelfs terugsturing). Zeker als je een eigen bijdragen betaald of werk doet dat anders niet zou gebeuren is er geenszins sprake van betaald werk of bezetten van een lokale arbeidsplek, maar dat wordt soms anders gezien.
• De wat professioneler opgezette organisaties of projecten met doorlopend meer vrijwilligers ter plekke, kunnen verklaringen afgeven die je kunt voorleggen aan de ambassade of hebben zelfs speciale regelingen met de lokale autoriteiten.
• Steeds meer projecten verlangen bijvoorbeeld een verklaring van goed gedrag (VOG, op te vragen bij je gemeente) en/of werken met vrijwilligerscontracten waarin afspraken worden gemaakt en aansprakelijkheid wordt uitgesloten.

Hoe zit het met je kosten, geld en betaalmiddelen als je vrijwilligerswerk in het buitenland gaat doen?

• Geldzaken zijn niet altijd even leuk om bij stil te staan, maar wel belangrijk om goed voor elkaar te hebben. Op populaire vrijwilligerslocaties zal je weinig problemen ondervinden met het verkrijgen van de juiste betalingsmiddelen.
• Zit je in wat meer afgelegen gebieden dan is het meenemen van de juiste hoeveelheden geld en meerdere betaalmogelijkheden heel belangrijk.
• Neem in ieder geval voldoende cash euro’s/dollars mee en als reserve travellercheques. Indien mogelijk neem je ook een creditcard mee. Je pinpas zal soms niet te gebruiken zijn.