Hoe weet je dat je geld voor vrijwilligerswerk in het buitenland op de goede plek terecht komt?

Kostenplaatjes en kostenindelingen bij vrijwilligerswerk in het buitenland

• Kostenplaatjes zijn er in alle soorten en maten. Wat bij de ene organisatie is inbegrepen, is bij een andere juist exclusief of bij de volgende is helemaal geen sprake van een bepaalde kostenpost.
• Zoom dus in als je een bedrag vermeld ziet staan als vrijwilligersfee of programma-kosten.
• Check altijd goed of de organisatie alle kosten kan verantwoorden.
• Sommige organisaties hebben een duidelijk overzicht met waar het geld precies heen gaat.
• Hebben ze geen duidelijk overzicht? Stel je vragen aan de organisatie. Een professioneel opererende organisatie zal je altijd -globaal of tot in detail- inzicht willen en kunnen geven in waar jouw vrijwilligersbijdrage aan wordt besteed.

Voorbeeld 1 van een kostenindeling bij vrijwilligerswerk in het buitenland

• operationele kosten in het gastland: x % (bv. accommodatie, transfer, maaltijden)
• operationele kosten van de bemiddelende organisatie: x%
• bijdrage aan de lokale projectorganisatie: x %
• reserves: x %

Voorbeeld 2 van een kostenindeling:

Deelnamekosten: x%

• informatiepakket
• training en deelnamebijeenkomst
• ticket-advies
• verzekerings-advies
• visumhulp
• contactpersoon in NL
• 24-uur noodnummer
• accommodatiehulp en screening host families

Projectkosten: x%

• introductie bij aankomst
• kennismaking met accommodatie en werkplek
• kost en inwoning
• begeleiding door een vrijwilligerscoördinator
• voortdurende voorlichting rondom veiligheid en gezondheid ter plaatse
• ondersteuning bij noodgevallen
• evt. visumverlenging

Overheadkosten: x%

• staffkosten, zowel NL als lokaal
• voorlichting en marketing, bijhouden websites
• promotie
• kantoorkosten & faciliteiten

Voorbeeld 3 van een kostenindeling

Inbegrepen in de programmakosten:

• airport pick-up & transfer van en naar accommodatie
• introductiemeeting
• cultureel programma en excursies gedurende de week
• accommodatie en maaltijden (3 per dag, ook in de weekends)
• dagelijks transport naar de projectlocatie
• begeleiding door vrijwilligerscoördinator en projectcontactpersonen
• informatiehandboek
• hulp bij afsluiten verzekering en boeken van je reis
• vrijwilligerstraining
• certificaat

Niet inbegrepen in de programmakosten:

• vlucht (intercontinentaal en eventueel lokaal)
• weekendexcursies
• reserveringskosten
• reisverzekering
• verklaring omtrent gedrag
• vaccinaties
• visum
• persoonlijke uitgaven